Bí quyết nhập dữ liệu nhanh mà nhân viên nhập liệu nào cũng nên biết

22/02/2020 07:15
Nhân viên nhập liệu là một công việc yêu cầu phải đầu tư nhiều thời gian và người làm cũng cần phải có sự cẩn thận, tỉ mỉ và tốc độ đánh máy nhanh, đặc biệt là khi lượng dữ liệu cần làm nhiều. Vậy làm thế nào để nhập dữ liệu nhanh mà hiệu quả? Không riêng gì nhân viên nhập liệu mà bất kỳ ai trong chúng ta cũng nên trang bị cho mình một số bí kíp vàng nhé!


Đối với ứng viên ứng tuyển vị trí nhân viên nhập liệu thì việc trang bị cho mình những kỹ năng, bí quyết cũng như kinh nghiệm để làm việc hiệu quả cao là điều vô cùng cần thiết. Còn với nhà tuyển dụng, để thu hút được ứng viên gửi CV xin việc nhân viên nhập liệu thì phải tìm cách làm sao để đăng tuyển dụng ấn tượng nhất. Do đó, viết tin tuyển dụng nhân viên nhập liệu như thế nào để ứng viên đổ xô vào ứng tuyền là điều mà bất cứ công ty, doanh nghiệp nào cần tuyển nhân sự ngành nghề này quan tâm. Bạn có thể tham khảo thông tin trong bài viết để hiểu rõ hơn còn dưới đây, JOBOKO sẽ chia sẻ cho ứng viên bí quyết để nhập liệu nhanh góp phần có được thành công và dễ dàng trúng tuyển vị trí mong muốn.

bi quyet nhap du lieu nhanh ma nhan vien nhap lieu nao cung nen biet

Bí quyết nhập dữ liệu nhanh cho nhân viên nhập liệu

Mẹo nhập dữ liệu nhanh nhân viên nhập liệu cần nắm rõ

1. Tuỳ chỉnh chuyển động của con trỏ chuột

Thường thì vị trí con trỏ có thể gây mất tập trung cho nhân viên nhập liệu vì mỗi lần họ nhấn phím enter thì con trỏ sẽ đi đến ô cuối cùng trong khi mà họ có thể cần nhập vào cột tiếp theo chứ không phải là nhập theo một hàng. Để khắc phục tình trạng trên, bạn có thể làm như sau:
  • Click vào menu 'File.
  • Chọn 'File Options', từ menu 'File'.
  • Chọn 'Advanced' từ danh sách bên trái. Trong 'Editing Option', bạn có thể nhấp vào 'Move Selection' rồi chọn 'Down'.
Sau thao tác trên, nhân viên nhập liệu có thể di chuyển con trỏ theo ý muốn của họ.

2. Sử dụng bảng dữ liệu (Data Table)

Hãy sử dụng 'Data Table' để lưu trữ dữ liệu vì nó sẽ tăng cường tốc độ và độ chính xác. Nó cũng sẽ cho phép các nhân viên nhập liệu có một cái nhìn nhanh về các yếu tố mỗi khi chúng được thực hiện.

3. Chọn dữ liệu trong bảng tính

Nhấp vào tùy chọn 'Table' trên thanh công cụ chuẩn. Bạn có thể định dạng bảng bằng cách thêm các bộ lọc và sắp xếp tùy chọn hoặc có thể thêm nhiều bảng trong một sheet. Nhân viên nhập liệu có thể gán các giá trị trong thanh công thức và nó sẽ thực hiện chức năng tương tự như trong trường hợp ở các ô.

4. Sử dụng các phím tắt

Sử dụng các phím tắt sẽ giúp nhân viên nhập liệu gia tăng độ chính xác và năng suất làm việc. Các phím tắt mà nhân viên nhập liệu sẽ cần phải thường xuyên sử dụng là:
  • Phím Tab: Để di chuyển con trỏ đến ô tiếp theo.
  • Phím Shift + Tab: Để trở về ô nhập trước đó.
  • Ctrl + A: Để chọn toàn bộ trang.
  • Ctrl + C: Để sao chép dữ liệu đã chọn.
  • Ctrl + V: Để dán dữ liệu đã sao chép.
  • Ctrl + Z: Quay lại thao tác trước.
  • Ctrl + Shift + Z: Để quay về hành động chưa được hoàn tác cuối cùng.
bi quyet nhap du lieu nhanh ma nhan vien nhap lieu nao cung nen biet
Có được cách nhập dữ liệu nhanh sẽ vô cùng có lợi với công việc nhân viên nhập liệu

5. Đọc lại các dữ liệu sau khi nhập

Dù là công việc đơn giản hay phức tạp thì mọi lỗi lầm đều có thể xảy ra trong quá trình làm việc và công việc của nhân viên nhập liệu có lẽ là một công việc đặc thù cho điều đó. Do phải tiếp xúc với nhiều loại dữ liệu như văn bản, số liệu,... nên nhầm lẫn cũng sẽ là điều dễ xảy ra.

Vì vậy, để cải thiện tốc độ nhập liệu cũng như gia tăng hiệu quả thì một việc mà nhân viên nhập liệu nên làm đó là thường xuyên kiểm tra lại các dữ liệu mà mình đã nhập. Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, con số, dấu câu,... là việc nên làm. Nếu có thể nhân viên nhập liệu nên tìm hiểu thêm các công cụ nhập liệu có thể tự động sửa một số lỗi về chính tả, câu từ,... để tiết kiệm thời gian. Muốn đảm nhận vị trí này tốt thì nhân viên nhập liệu có kỹ năng công nghệ là điều tất yếu. Hãy chủ động rèn luyện cho mình các kỹ năng thiết yếu để không gặp khó khăn trong quá trình làm việc thực tế nhé.

tin mới

Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?

Ngành tài chính ngân hàng đang trở thành một trong những lựa chọn nghề nghiệp phổ biến nhất, thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên có thành tích học tập tốt. Ngoài việc làm trong lĩnh vực ngân hàng, sau khi tốt nghiệp, bạn cũng có nhiều cơ hội việc làm khác trong ngành này.

12/06/2024 14:30

Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?

Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất

Tìm hiểu về các vị trí việc làm hàng đầu trong ngành sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề nghiệp mình mơ ước và định hướng phát triển trong lĩnh vực này.

12/06/2024 11:25

Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất

Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?

Có nên theo đuổi nghề nhân viên kinh doanh ô tô và thu nhập thực sự là bao nhiêu mỗi tháng là thắc mắc chung của nhiều người, nhất là những ai đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vị trí này, hãy cùng JobOKO khám phá chi tiết ngay sau đây.

10/06/2024 06:18

Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?

Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển

Để trở thành nhân viên chính thức, trước tiên bạn cần trải qua khoảng thời gian thực tập trong ngành. Hãy cùng JobOKO khám phá tất tần tật những điều bạn cần biết để ứng tuyển thực tập sinh ngành ngân hàng nhé.

06/06/2024 11:30

Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển

Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu

Viết CV xin việc ngân hàng khác biệt ở chỗ bạn cần nắm rõ yêu cầu và điều chỉnh thông tin để thể hiện thế mạnh của mình và có lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác.

31/05/2024 08:30

Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu

Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất

Ngân hàng là môi trường làm việc lý tưởng cho các bạn học chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc kiểm toán, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về các vị trí trong ngân hàng và việc nào có lương cao nhất. Hãy cùng JobOKO khám phá ngay!

30/05/2024 09:30

Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất

Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết

Nếu bạn yêu thích làm việc trong môi trường công nghiệp và quan tâm đến quy trình sản xuất sản phẩm, thì vị trí nhân viên quản lý sản xuất có thể là một sự lựa chọn phù hợp.

15/04/2024 19:24

Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết

10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải

Dù bạn có kinh nghiệm và kỹ năng tốt đến đâu, một lỗi nhỏ trong CV cũng có thể làm mất đi cơ hội việc làm. JobOKO đã khảo sát và tìm ra 10 lỗi phổ biến khi ứng viên viết CV. Bạn hãy đọc ngay để tránh những sai lầm này!

08/04/2024 20:14

10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải

Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Lời chào trong email không chỉ đơn thuần là hình thức, nó có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên. Một câu chào chuyên nghiệp sẽ mở ra cơ hội, trong khi một lời chào không phù hợp có thể khiến bạn mất điểm. Hãy cùng JobOKO khám phá bí quyết để có những lời chào email hoàn hảo nhé!

02/04/2024 14:30

Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch

Ngành quản trị du lịch cung cấp nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho các bạn trẻ hướng ngoại, giỏi giao tiếp và lập kế hoạch. Có rất nhiều vị trí việc làm ngành quản trị du lịch mà bạn có thể theo đuổi nếu thực sự yêu thích lĩnh vực dịch vụ.

19/03/2024 11:30

Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.