Viết tin tuyển dụng nhân viên nhập liệu như thế nào để ứng viên đổ xô vào ứng tuyển?

22/02/2020 08:10
Nếu đăng tuyển vị trí nhân viên nhập liệu liên tục mà mãi chẳng nhận được hồ sơ ứng tuyển nào thì chắc chắn bạn cần phải xem xét lại quy trình tuyển dụng của mình. Một trong những điều mà bạn cần soi lại trước tiên chính là tin tuyển dụng. Để viết tin tuyển dụng chuyên nghiệp và hấp dẫn, bạn có thể tham khảo ngay các gợi ý dưới đây nhé!

Trong bài viết trước, JOBOKO đã giúp các ứng viên tìm hiểu về bí quyết nhập dữ liệu nhanh mà nhân viên nhập liệu nào cũng nên biết. Qua đây những ai có ý định ứng tuyển vị trí này sẽ có thêm kiến thức bổ ích cho mình. Cùng với đó, JOBOKO cũng sẽ bật mí cho nhà tuyển dụng cách làm thế nào để viết tin tuyển dụng chuyên nghiệp, thu hút ứng viên gửi CV xin việc nhân viên nhập liệu một cách chi tiết trong bài viết sau. viet tin tuyen dung nhan vien nhap lieu nhu the nao de ung vien do xo vao ung tuyen
Cách đăng tin tuyển dụng nhân viên nhập liệu hiệu quả cao

Cách viết mô tả công việc nhân viên nhập liệu thu hút

Các nhân viên nhập liệu giờ đây "khó tính" hơn ngày xưa rất nhiều vì họ biết được các công ty rất cần tuyển dụng họ để hoàn thành các dự án. Do vậy, để thu hút ứng viên tìm việc nhân viên nhập liệu, bạn cần viết bản mô tả công việc làm nổi bật được công ty của bạn hoặc dự án mà bạn đang tiến hành vì đây sẽ là nền tảng để tạo mối quan hệ công việc tốt với ứng viên.

Bên cạnh đó, một lưu ý nữa là bạn cũng nên viết rõ loại dữ liệu mà nhân viên nhập liệu sẽ làm nếu họ được tuyển. Nếu dự liệu đơn thuần là liên quan đến số liệu thì bạn sẽ cần tìm một người thành thạo về dữ liệu số. Tuy nhiên, nếu công việc cần phải quét dữ liệu và chuyển sang bảng tính thì đương nhiên bạn phải xem ứng viên nào đã thuần thục công việc này.

Ngoài ra, khi viết mô tả công việc, bạn cần lưu ý thêm một số điều sau:

1. Đưa ra thông tin chi tiết về dự án của công ty bạn

Bạn cần phải mô tả các công việc cần phải hoàn thành trong dự án một cách chi tiết nhất có thể. Bạn có thể xem xét đến các thông tin như: thời gian làm việc, kiến thức về nhập liệu, các phần mềm được sử dụng trong quá trình làm việc và mong muốn của công ty bạn. Bạn càng nói chi tiết về các thông tin này, bạn sẽ càng làm cho ứng viên hiểu rõ về công việc và chính sự chuyên nghiệp của bạn sẽ thúc đẩy họ gửi CV ứng tuyển.

2. Tập trung vào phần liên hệ

Vì các nhân viên nhập liệu rất thành thạo trong việc đánh máy và giao tiếp nên bạn không chỉ phải viết tin tuyển dụng tốt mà còn phải đề xuất ứng viên liên hệ ngay với bên bạn.

3. Liệt kê mọi yêu cầu kỹ thuật

Hãy chắc chắn liệt kê đủ các yêu cầu kỹ thuật trong quá trình làm việc. Đây sẽ là tiêu chí để ứng viên có thể tự đánh giá xem họ có thực sự phù hợp với công việc bạn đang tuyển. Nếu thấy bản thân đáp ứng được các yêu cầu, ứng viên sẽ tự tin ứng tuyển.

4. Liệt kê các yêu cầu bảo mật

Đừng bao giờ nghĩ rằng các ứng viên sẽ sử dụng các phần mềm được mã hóa hoặc các giao thức bảo mật khác mà công việc nhập liệu yêu cầu. Do đó, hãy đề cập đến các quy định về bảo mật trong tin tuyển dụng và hỏi ứng viên xem họ có thể đáp ứng chúng.

viet tin tuyen dung nhan vien nhap lieu nhu the nao de ung vien do xo vao ung tuyen
Làm thế nào để viết mô tả công việc nhân viên nhập liệu thu hút?

Mẫu tin tuyển dụng vị trí nhân viên nhập liệu

Nếu bạn chưa biết cách viết tin tuyển dụng hoặc viết chưa đủ "ngầu", bạn có thể tham khảo ví dụ sau:

Tuyển dụng nhân viên nhập liệu

Công ty XYZ đang có tìm kiếm một nhân viên nhập liệu tài năng có kinh nghiệm trong việc nhập liệu để chuyển tất cả các hoá đơn bán hàng, hồ sơ khách hàng và dữ liệu tiếp thị vào cơ sở dữ liệu chính của chúng tôi. Do đây là một dự án chỉ diễn ra trong 6-8 tuần nên thời gian làm việc sẽ là từ 10-25 giờ mỗi tuần và mức lương sẽ được trả theo giờ tuỳ thuộc vào năng lực cũng như kinh nghiệm làm việc.

Chi tiết công việc:
  • Chuyển tất cả hóa đơn và dữ liệu khách hàng vào hệ thống quản lý nội dung của công ty.
  • Nhập ghi chú vào cơ sở dữ liệu (nếu cần) để làm rõ mọi thay đổi.
  • Tổng hợp tất cả các chiến dịch tiếp thị hiện tại/quá khứ của công ty vào một tệp.
  • Tạo báo cáo hàng tuần trong suốt dự án.
Yêu cầu công việc:
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...).
  • Cẩn thận, không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp.
  • Có chuyên môn về nhập liệu.

Để sớm được gia nhập công ty, ứng viên vui lòng gửi ngay hồ sơ ứng tuyển của mình vào địa chỉ mail
tuyendungxyz@gmail.com hoặc liên hệ trực tiếp với phòng nhân sự qua số điện thoại 0163XXXXX.

Việc bạn có được nhân tài hay không cũng một phần phụ thuộc vào quá trình đăng tin tuyển dụng. Do vậy, nếu chuyên viên nhân sự chưa biết phương pháp tuyển dụng hiệu quả thì có thể tham khảo cách đăng tin tuyển dụng hấp dẫn ứng viên Joboko đã chia sẻ cụ thể tại website. Bạn hãy tìm hiểu và áp dụng bí quyết này để nhanh chóng tìm được nhân sự phù hợp cho các vị trí của công ty mình nhé.

tin mới

Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?

Ngành tài chính ngân hàng đang trở thành một trong những lựa chọn nghề nghiệp phổ biến nhất, thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên có thành tích học tập tốt. Ngoài việc làm trong lĩnh vực ngân hàng, sau khi tốt nghiệp, bạn cũng có nhiều cơ hội việc làm khác trong ngành này.

12/06/2024 14:30

Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?

Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất

Tìm hiểu về các vị trí việc làm hàng đầu trong ngành sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề nghiệp mình mơ ước và định hướng phát triển trong lĩnh vực này.

12/06/2024 11:25

Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất

Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?

Có nên theo đuổi nghề nhân viên kinh doanh ô tô và thu nhập thực sự là bao nhiêu mỗi tháng là thắc mắc chung của nhiều người, nhất là những ai đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vị trí này, hãy cùng JobOKO khám phá chi tiết ngay sau đây.

10/06/2024 06:18

Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?

Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển

Để trở thành nhân viên chính thức, trước tiên bạn cần trải qua khoảng thời gian thực tập trong ngành. Hãy cùng JobOKO khám phá tất tần tật những điều bạn cần biết để ứng tuyển thực tập sinh ngành ngân hàng nhé.

06/06/2024 11:30

Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển

Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu

Viết CV xin việc ngân hàng khác biệt ở chỗ bạn cần nắm rõ yêu cầu và điều chỉnh thông tin để thể hiện thế mạnh của mình và có lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác.

31/05/2024 08:30

Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu

Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất

Ngân hàng là môi trường làm việc lý tưởng cho các bạn học chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc kiểm toán, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về các vị trí trong ngân hàng và việc nào có lương cao nhất. Hãy cùng JobOKO khám phá ngay!

30/05/2024 09:30

Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất

Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết

Nếu bạn yêu thích làm việc trong môi trường công nghiệp và quan tâm đến quy trình sản xuất sản phẩm, thì vị trí nhân viên quản lý sản xuất có thể là một sự lựa chọn phù hợp.

15/04/2024 19:24

Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết

10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải

Dù bạn có kinh nghiệm và kỹ năng tốt đến đâu, một lỗi nhỏ trong CV cũng có thể làm mất đi cơ hội việc làm. JobOKO đã khảo sát và tìm ra 10 lỗi phổ biến khi ứng viên viết CV. Bạn hãy đọc ngay để tránh những sai lầm này!

08/04/2024 20:14

10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải

Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Lời chào trong email không chỉ đơn thuần là hình thức, nó có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên. Một câu chào chuyên nghiệp sẽ mở ra cơ hội, trong khi một lời chào không phù hợp có thể khiến bạn mất điểm. Hãy cùng JobOKO khám phá bí quyết để có những lời chào email hoàn hảo nhé!

02/04/2024 14:30

Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch

Ngành quản trị du lịch cung cấp nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho các bạn trẻ hướng ngoại, giỏi giao tiếp và lập kế hoạch. Có rất nhiều vị trí việc làm ngành quản trị du lịch mà bạn có thể theo đuổi nếu thực sự yêu thích lĩnh vực dịch vụ.

19/03/2024 11:30

Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.