Biên tập nội dung Website là làm gì? có yêu cầu gì không?

24/08/2022 00:41
Công việc biên tập nội dung website không chỉ đòi hỏi kỹ năng viết lách tốt, mà còn yêu cầu các kỹ năng chuyên môn để đảm bảo trang web đáp ứng yêu cầu về SEO. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về những yêu cầu cần có để biên tập nội dung website một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Nghề biên tập nội dung website là một trong những vị trí đang rất HOT hiện nay. Nếu muốn hiểu rõ hơn về công việc này, bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu ngay nhé.
Các ứng viên khi tìm việc làm biên tập viên website cần nắm được những yêu cầu cơ bản này

I. Biên tập viên nội dung website là làm gì?

Vị trí biên tập viên nội dung website thường được tuyển dụng với các chức danh như: Web content editor/Web editor/Website content editor. Họ phụ trách việc biên tập nội dung cho các website, cụ thể là viết và chỉnh sửa bài đăng, nhập bài lên hệ thống quản trị nội dung (CMS), làm việc với các phần mềm thiết kế và chỉnh sửa hình ảnh. Vai trò này yêu cầu làm việc với nhiều nội dung khác nhau, từ các bài báo đến các bài viết trên blog, tạp chí khoa học trực tuyến hay thậm chí là bài viết trên mạng xã hội.
Những website đơn giản hay blog nhỏ thì 1 biên tập viên nội dung cũng có thể hoàn thành công việc. Tuy nhiên, những trang web lớn nhiều nội dung sẽ có nhiều biên tập viên nội dung website, mỗi người phụ trách các mục khác nhau. Khi tìm việc làm biên tập viên nội dung webiste, bạn cần nắm được những điều này để không bỡ ngỡ trong môi trường làm việc thực tế.
Tùy thuộc vào từng trang web và hướng phát triển nội dung mà công việc của biên tập viên nội dung website sẽ khác nhau nhưng cơ bản thì các nhiệm vụ chính hàng ngày gồm có:

  • Sản xuất và xuất bản nội dung mới theo cách sáng tạo.
  • Phối hợp với các thành viên trong nhóm và liên hệ với khách hàng (trong trường hợp biên tập cho các trang web khác nhau) để quyết định nội dung các bài đăng mới.
  • Giám sát bố cục bài viết, từ hình ảnh, đồ họa đến các đoạn văn bản, nội dung video trên trang, v.v.
  • Kiểm tra độ chính xác của nội dung xem thông tin có chính xác chưa, soát lỗi chính tả, ngữ pháp, diễn đạt.
  • Hiệu đính và chỉnh sửa bài đăng.
  • Cộng tác với các chuyên gia (ví dụ: nhà thiết kế web, bộ phận marketing và nhiếp ảnh gia) để cải thiện trình bày bài viết.
  • Thành thạo thủ thuật SEO và sử dụng các tính năng của mạng xã hội.
  • Đảm bảo nội dung được cập nhật và làm mới liên tục đề phục vụ tốt nhất cho người dùng cuối.
  • Tuân thủ các quy định về bản quyền và quyền riêng tư.
  • Theo dõi lưu lượng truy cập của trang web để đo lường mức độ phổ biến của nội dung.

II. Yêu cầu đối với Biên tập viên nội dung website

1. Yêu cầu bằng cấp với biên tập viên website​

Web content editor thường yêu cầu bằng cử nhân chuyên ngành tiếng Anh, du lịch, báo chí, tương tự như biên tập viên ở các kênh truyền thông truyền thống. Biên tập viên làm việc ở một lĩnh vực đặc thù như khoa học, y dược có thể cần có học vấn hay kinh nghiệm ở lĩnh vực đó. Có kinh nghiệm làm biên tập hay vị trí liên quan đến website trước đó cũng là một lợi thế.

Một biên tập viên nội dung website cần có kỹ năng, phẩm chất, trình độ nhất định

2. Kỹ năng cần có của biên tập viên nội dung website

2.1. Kỹ năng viết lách, sáng tạo nội dung

Điều kiện bắt buộc để trở thành editor là bạn phải có kỹ năng viết nội dung và biên tập xuất sắc, cùng với sự am hiểu về các yêu cầu đặc biệt khi viết nội dụng Web, chẳng hạn như sử dụng từ khóa (keyword), siêu liên kết (hyperlink), điều hướng và cách hành văn ngắn gọn.
Nội dung cần được viết một cách rõ ràng và dễ hiểu để người đọc có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng. Tránh sử dụng ngôn ngữ quá phức tạp, từ vựng chuyên ngành khó hiểu.
Ngoài ra, tùy thuộc vào đối tượng độc giả và mục tiêu của website, bạn cần sử dụng giọng văn phù hợp. Ví dụ, một trang web về sức khỏe nên có giọng văn thân thiện thiên về tư vấn, trong khi một trang web về tài chính nên sử dụng giọng văn nghiêm túc và chuyên nghiệp.
Biên tập nội dung web làm việc với các bên liên quan như copywriter, quản lý sản phẩm, nhân viên marketing, nhà nghiên cứu, nhà nhiếp ảnh, nhà xuất bản hoặc các thư viện ảnh để thu thập tài liệu cho website. Ngoài ra, họ có thể tự viết bài, kiểm tra tính chính xác của nội dung và đảm bảo bài viết tuân thủ các quy định về bản quyền và quyền riêng tư. Họ chỉnh sửa bản sao để đọc trên web dễ dàng hơn hoặc chuyển đổi nội dung dài thành định dạng người đọc có thể download được.
Để đáp ứng nhu cầu của người đọc xem web trên máy tính bảng hay điện thoại thông minh, editor cần chỉnh sửa nội dụng để hỗ trợ xem trên màn hình ở nhiều loại kích thước. Có thể nói đối với một người biên tập nội dung website thì việc phát triển nội dung tốt sẽ là yêu cầu. Đã là biên tập viên, không thể thiếu kỹ năng này bởi giúp bạn nắm vững tay nghề và có cơ hội phát triển cho tương lai sau này.

2.2. Kỹ năng hợp tác

Biên tập nội dung Website thường phải làm việc với thiết kế web, phát triển web và chủ web để xác định phương thức trình bày thông tin online tốt nhất. Editor tự đăng tải nội dung hoặc cung cấp tài liệu cho chuyên viên thiết kế hoặc chủ web, liên lạc với các bên để biết liệu có cần cập nhật thông tin hay không, khuyến khích các bên cung cấp nội dung mới để làm mới website và thu hút người xem quay trở lại.
Những yêu cầu về kỹ năng biên tập viên website cần có

2.3. Kỹ năng giám sát

Để đảm bảo nội dung web đáp ứng nhu cầu và sở thích của người đọc, biên tập viên phải theo sát hành vi của người đọc bằng cách xem lại số liệu thống kê của web. Xem độ yêu thích của trang thông qua số lượt truy cập và loại bỏ nội dung có tỷ lệ người xem thấp. Ngoài ra, editor có thể khuyến khích phản hồi bằng cách cung cấp phương thức cho người đọc bình luận.

2.4. Kỹ năng viết lách

Kỹ năng viết lách là một phần của kỹ năng phát triển nội dung nói chung nhưng trên thực tế, nó có tầm quan trọng và tác động lớn nhất quyết định thành công của một biên tập viên website. Kỹ năng viết lách của biên tập viên nội dung website thể hiện ở việc bạn có thể dành nhiều thời gian cho việc đọc, nghiên cứu tài liệu, phát triển ngôn ngữ để viết những nội dung hoặc kịch bản video có tính "unique", không đụng hàng, SEO tốt và cung cấp thông tin hữu ích cho người dùng. Kỹ năng viết lách không chỉ được dùng cho việc tạo nội dung mới mà còn có thể hữu ích cho việc biên tập, hiệu chỉnh nội dung.

2.5. Sáng tạo và chủ động

Biên tập viên nội dung website cần có tư duy sáng tạo để luôn tạo ra những nội dung mới hấp dẫn, tránh trùng lặp về cách diễn đạt hay hướng triển khai ý tưởng. Bên cạnh đó, sự chủ động cũng sẽ cho phép bạn đảm bảo hiệu quả công việc vì tính chất của công việc khiến đôi khi bạn có thể không viết được nội dung nào trong khi những thời điểm khác lại viết rất nhanh. Sự chủ động và kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian sẽ không chỉ không hạn chế sự sáng tạo mà còn giúp bạn đáp ứng thời hạn trong khi duy trì chất lượng nội dung.

III. Làm thế nào để trở thành biên tập viên website giỏi?

Không có tiêu chí cụ thể để đánh giá như thế nào là một biên tập viên nội dung website giỏi nhưng những người xuất sắc trong vai trò này cũng thường sở hữu những đặc điểm chung như chuyên nghiệp, sáng tạo, nhạy bén và chỉnh sửa, biên tập nội dung hấp dẫn. Để trở thành một biên tập viên nội dung website giỏi, bạn sẽ cần:

  • Học các chuyên ngành phù hợp: Theo học các chuyên ngành như Ngôn ngữ học, Văn học, Ngoại ngữ, Báo chí - Truyền thông và các ngành liên quan khác sẽ cung cấp cho bạn nền tảng kiến thức vững chắc để bắt đầu sự nghiệp như một biên tập viên nội dung website.
  • Rèn luyện trong môi trường chuyên nghiệp: Có thể khi còn trên ghế nhà trường bạn từng tham gia viết lách, làm nội dung cho website của trường hoặc các câu lạc bộ nhưng biên tập website chuyên nghiệp có những điểm khác biệt nhất định. Bạn có thể bị yêu cầu chỉnh sửa nội dung nhiều lần theo yêu cầu của khách hàng hoặc điều chỉnh cách viết khác nhau cho từng loại bài đăng, v.v. Tất cả chỉ có thể được rèn luyện tốt hơn trong các môi trường chuyên nghiệp như các agency hoặc phòng marketing, phòng nội dung của các công ty.
  • Chăm chỉ đọc sách báo: Khi đọc càng nhiều thì khả năng ngôn ngữ của bạn sẽ càng tiến bộ, sau đó toàn bộ quá trình đọc hiểu, sắp xếp thông tin và viết lách sẽ trở lên đơn giản, tự nhiên hơn. Sách báo hay các nội dung số khác cũng giúp bạn có được những kiến thức nền bổ ích có thể vận dụng, đưa vào bài đăng website một cách khéo léo và chính xác.
  • Cập nhật các xu hướng mới nhất: Bởi vì các "sản phẩm" của biên tập viên nội dung website đều được đăng trực tuyến nên nó đồng thời mang lại lợi thế cũng như có khuyết điểm. Ưu điểm là bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và đăng bài nhưng ngược lại nếu bạn không thường xuyên cập nhật các "trend" mới nhất thì trang web của bạn rất dễ rơi vào tình trạng lạc hậu và không thể "tranh thủ" để tăng lưu lượng truy cập.
Bí quyết để trở thành biên tập viên nội dung website giỏi

IV. Mức lương của biên tập viên nội dung website

Lương của biên tập viên nội dung website phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc và chính sách của từng công ty hay agency bạn làm việc. Lương khởi điểm của một biên tập viên nội dung website là từ 4,5 triệu/tháng, với những người có thành tích nổi bật hay có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên thì mức lương sẽ dao động trong khoảng từ 6,5 - 9 triệu/tháng, một số người có thể nhận được tới 20 triệu/tháng. Ngoài ra thì biên tập viên nội dung website còn có thể nhận thêm các khoản thưởng nếu như lưu lượng truy cập trang web tăng lên nhờ nội dung hữu ích.

V. Tìm việc làm biên tập viên nội dung website có khó không?

Với những ai đang cân nhắc đến việc bắt đầu sự nghiệp biên tập viên nội dung website thì có lẽ băn khoăn lớn nhất sẽ là không biết xin việc làm cho vị trí này có khó hay không. Câu trả lời là xin việc biên tập viên nội dung website không khó nếu bạn chú ý đến những vấn đề như:

  • Có bằng cấp và kỹ năng phù hợp.
  • Đã từng viết và biên tập nội dung dù là blog hay cộng tác.
  • Yêu thích công việc viết lách và biên tập nội dung.
  • Lựa chọn đúng môi trường làm việc phù hợp với trình độ hiện tại.
  • Biết cách tạo CV ấn tượng và chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.

VI. Cơ hội việc làm của nghề biên tập viên nội dung website

Các biên tập nội dung website có thể dễ dàng tìm được việc làm vì có nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực cần xây dựng và phát triển nội dung trực tuyến. Bạn có thể viết và biên tập nội dung cho webtite hoặc landing page của các công ty, làm việc trong phòng nội dung của các công ty truyền thông, làm cho các agency cung cấp nội dung số hoặc làm việc tự do. Cơ hội việc làm biên tập viên nội dung website luôn rộng mở nếu bạn có trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp.

Triển vọng nghề nghiệp của biên tập viên nội dung Website

Từ biên tập nội dung website, bạn cũng có thể tiếp tục học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến. Một số lựa chọn có thể là học thêm về chỉnh sửa hình ảnh, thiết kế, viết kịch bản và sản xuất video, học về SEO, marketing, v.v. Tất cả những kiến thức và kỹ năng đó cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi công việc khi cần, đồng thời cũng có thể đảm nhiệm những vị trí cao hơn như trưởng nhóm, trưởng phòng nội dung, trở thành chuyên viên marketing hoặc trưởng nhóm, trưởng phòng tiếp thị.
Biên tập viên nội dung website có môi trường làm việc tốt, nhiều nhà tuyển dụng uy tín và mức thu nhập ổn định, cơ hội thăng tiến cao. Nếu thực sự yêu thích công việc này và có nền tảng phù hợp, bạn có thể bắt đầu từng bước trong quá trình chuẩn bị ứng tuyển biên tập viên nội dung website ngay hôm nay.
Những nội dung chia sẻ hữu ích về yêu cầu cơ bản của một biên tập viên nội dung webisite hy vọng đã cung cấp tới bạn đọc những thông tin quan trọng bổ ích giúp các bạn ứng viên hình dung rõ hơn về công việc biên tập viên nội dung website này. Đây cũng là yêu cầu đối với một biên tập viên truyền hình hình hiện nay, một biên tập viên truyền hình giỏi không chỉ có bằng cấp tốt mà còn phải có thêm kỹ năng, có khả năng giám sát, hợp tác...
Ngoài ra các bạn cũng có thể tham khảo thêm vị trí và công việc của nhân viên quản trị web, rất nhiều những thông tin việc làm và kiến thức hữu ích. Hãy cùng tìm hiểu và đưa ra sự lựa chọn tốt nhất cho bản thân.

MỤC LỤC:
I. Biên tập viên nội dung website là làm gì?
II. Biên tập viên nội dung website có yêu cầu gì đặc biệt không?
III. Bí quyết để trở thành biên tập viên website giỏi
IV. Mức lương của biên tập viên nội dung website
V. Tìm việc làm biên tập viên nội dung website có khó không?
VI. Cơ hội việc làm của nghề biên tập viên nội dung website

Đọc thêm: Những vị trí công việc của ngành biên tập viên hot hiện nay

Đọc thêm: Đã là biên tập viên, nhất định không thể thiếu những kỹ năng này

  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888