Trong trường hợp không may lap top hay máy tính bàn của bạn bị hỏng, bạn cũng không nên quá lo lắng khi mình không thể check được email công việc. Bởi ngay trên điện thoại di động, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác để thực hiện công việc nhanh chóng nhờ các ứng dụng hỗ trợ phổ biến miễn là bạn có kỹ năng công nghệ tốt. Vậy có những ứng dụng nào hỗ trợ giải quyết công việc tốt trên điện thoại hiện nay?
Một số ứng dụng hỗ trợ công việc trên điện thoại phổ biến
Những ứng dụng hỗ trợ giải quyết công việc trên điện thoại tốt
1. Microsoft: Word, Excel, PowerPoint
Microsoft Office là bộ công cụ năng suất đầu tiên mà hầu hết mọi người sẽ nghĩ đến khi phải xử lý công việc. Có đầy đủ các phiên bản di động miễn phí của Word, Excel và PowerPoint rành riêng cho hệ điều hành Android, iOS.
Microsoft tiên phong trong việc thiết kế, vận hành các chương trình văn phòng, và về tổng thể, phiên bản điện thoại di động hoạt động rất trơn tru, ít nhất là mặt xem tài liệu, bảng tính và trình bày. Thậm chí, với các tệp phức tạp hơn bao gồm biểu đồ và hình ảnh, các công cụ của Microsoft cũng tải rất nhanh.
Các hạn chế của màn hình điện thoại khiến ứng dụng này bị giới hạn về các tùy chọn, nhưng để bù lại, giao diện được thiết kế vô cùng thông minh. Ví dụ, khi bạn chọn một văn bản, các tuỳ chọn định dạng sẽ tự động được bật lên; Hoặc khi chọn 1 cột trong Excel, bạn sẽ nhận được các tuỳ chọn cho phép sắp xếp cột đó, cũng như tính trung bình và tính tổng trong nháy mắt.
Có thể nói, điều lý tưởng nhất là Microsoft đã tìm ra cách trình bày thông tin vô cùng thông minh. Trong Word, bạn có thể chuyển đổi giữa bố cục chế độ xem được in và chế độ xem trên thiết bị di động để dễ đọc hơn trên màn hình nhỏ. PowerPoint thì được tạo như các ngăn sếp trượt lên nhau để bạn có thể xem từng phần trình chiếu trong ngữ cảnh cụ thể. Bạn có thể kéo lên các menu chi tiết hơn khi cần và ẩn chúng đi khi bạn muốn màn hình gọn gàng, tránh nhầm lẫn.
Các hạn chế khác tồn tại ở một số tính năng như bạn không thể hợp nhất các bản sửa đổi trên một tài liệu trong Word, hay thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel, hoặc tạo hoạt hình tùy chỉnh trong PowerPoint. Nhưng nhìn chung, Microsoft đã nỗ lực để gói gọn một lượng lớn chức năng của bộ công cụ vào ứng dụng dành riêng cho điện thoại.
Gần đây, Microsoft cũng vừa cho ra mắt một ứng dụng Office hợp nhất cho cả hệ điều hành Android và iOS. Ứng dụng kết hợp này cho phép bạn truy cập Word, Excel và PowerPoint dễ dàng hơn trên hầu hết các thiết bị di động.
2. Google: Docs, Sheets, Slides
Nếu bạn đang làm việc với trình duyệt web trên PC, chắc chắn bạn đã biết và sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng của Google. Hơn nữa, các ứng dụng di động của nó cũng đã sẵn sàng hỗ trợ bạn giải quyết công việc khi phải cơ động. Google Docs, Google Sheets và Google Slides cho cả hệ điều hành Android và iOS đều sẵn có.
Phiên bản di động kế thừa hoàn hảo giao diện đơn giản, thuận tiện mà Google trình bày trong phiên bản web. Bộ ứng dụng của Google không hoàn hảo khi so sánh với sản phẩm của Microsoft, nghĩa là sẽ khá bất tiện khi bạn chèn biểu đồ hay tạo bảng. Bên cạnh đó, các công cụ của Google cũng không có nhiều tính năng như Microsoft.
Mặc dù không hoàn hảo, nhưng bộ công cụ của Google tập trung vào sự đơn giản và tốc độ, thay vì cố gắng cung cấp càng nhiều tính năng khác nhau càng tốt. Bạn vẫn có thể thực hiện các thao tác cơ bản về chỉnh sửa văn bản, hoặc ô bảng tính và trình bày. Mặc dù vậy, bạn không nên sử dụng chúng để tạo các tệp công phu ngay trên thiết bị di động.
Nhìn chung, các ứng dụng của Google tận dụng tốt không gian có sẵn trên màn hình di động. Ví dụ, khi nói đến định dạng văn bản, các tùy chọn của bạn được xếp chồng lên nhau, do đó bạn có thể nhanh chóng thay đổi màu sắc, kích thước phông chữ và kiểu chữ, tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số bằng một vài thao tác. Lưu trữ và đồng bộ hóa trên đám mây của Google cũng là một ưu điểm của bộ công cụ hỗ trợ giải quyết công việc.
Google: Docs, Slides hỗ trợ giải quyết công việc trên điện thoại tốt
3. Apple: Pages, Numbers, Keynote
Mặc dù các ứng dụng văn phòng của Apple không thực sự phổ biến trong các bản cập nhật iOS, iPadOS hoặc macOS, nhưng chúng vẫn được phát triển và có sẵn trên tất cả các thiết bị của Apple.
Bộ công cụ này có thể là lựa chọn hàng đầu nếu bạn dành nhiều thời gian làm việc trên các thiết bị của Apple. Chúng không cung cấp nhiều tính năng hữu ích như Microsoft Office, hoặc dễ sử dụng và xử lý nhanh như các ứng dụng của Google nhưng vẫn có ưu điểm nhất định.
Apple đã làm rất tốt khi đưa các tính năng và công cụ mà người dùng sử dụng thường xuyên nhất lên phía trước và trung tâm của giao diện. Khi bạn cần làm gì đó, bạn sẽ có sự hỗ trợ gần như ngay lập tức, từ việc di chuyển hình ảnh đến thêm định dạng vào một tập hợp các ô bảng tính.
Giao diện của Apple Pages, Numbers và Keynote vô cùng gọn gàng, không hề lộn xộn. Bộ cung cụ của Apple có đủ khả năng đáp ứng hầu hết người dùng iOS. Bên cạnh đó, giải quyết công việc trên điện thoại di động cũng dễ dàng hơn nhờ có iCloud Drive - ứng dụng liên tục được cải thiện cho phép đồng bộ hóa thiết bị chéo và lưu trữ đám mây.
Với những ai thành thạo về công nghệ thông tin thì việc sử dụng các ứng dụng hỗ trợ giải quyết công việc trên điện thoại không hề khó. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng các công cụ này ra sao thì cũng có thể tra cứu trên Google để nắm được các chức năng tốt nhất, hỗ trợ quá trình giải quyết công việc hiệu quả. Bên cạnh đó, bạn đọc theo học ngành công nghệ thông tin cũng có thể tham khảo top
các website tốt nhất để tìm việc làm về công nghệ ở nước ngoài, khi có nhu cầu sẽ thuận tiện cho việc tìm kiếm.