Cách viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường

MỤC LỤC:
I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc của sinh viên
II. Mẫu CV xin việc cho sinh viên chuẩn
III. Cách viết CV xin việc cho sinh viên năm nhất/năm 2
IV. Cách viết CV cho sinh viên thực tập
V. Cách viết CV cho sinh viên mới ra trường
VI. Tiêu chuẩn tuyển dụng sinh viên mới ra trường
VII. Lỗi cần tránh khi viết CV xin việc mà sinh viên mới ra trường hay mắc phải

I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc của sinh viên

Có tới 65% sinh viên thừa nhận với JobOKO rằng trở ngại lớn nhất khi viết CV là chưa có nhiều kinh nghiệm, lúng túng không biết viết sao cho thuyết phục. Để khắc phục những khó khăn này, trước hết bạn cần nắm rõ bố cục của một bản CV chuẩn.

• Thông tin cá nhân: Họ và tên, năm sinh, địa chỉ, Email và số điện thoại là thông tin cá nhân bắt buộc. Với ngành sáng tạo hoặc nhân sự, gắn liên kết mạng xã hội/portfolio để gây ấn tượng.

• Mục tiêu nghề nghiệp: Nêu mục tiêu ngắn hạn (hoàn thiện kỹ năng) và mục tiêu dài hạn (thực tế, khả quan). Thể hiện sự cầu tiến, ham học hỏi và nghiêm túc với công việc.

• Học vấn: Ghi rõ tên trường, ngành, năm tốt nghiệp, kèm GPA nếu cao.

Xem thêm: Hướng dẫn cách mô tả quá trình học tập trong CV

• Kỹ năng: Liệt kê 4-5 kỹ năng thực sự thành thạo, gồm kỹ năng cứng và mềm. Nên chọn kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.

• Hoạt động ngoại khóa: Chứng minh sự năng động, tài năng, tinh thần ham học hỏi qua hoạt động ngoại khóa hoặc tình nguyện.

• Chứng chỉ: Ngoại ngữ, tin học, chuyên môn để minh chứng năng lực.

Xem thêm: Cách ghi chứng chỉ trong CV xin việc, tăng sức cạnh tranh

II. Mẫu CV xin việc cho sinh viên chuẩn

Đối với sinh viên ít kinh nghiệm (năm nhất, năm 2, thực tập, part-time, mới ra trường), nên chọn mẫu CV có bố cục 2 cột, dài không quá 1 trang A4 để tận dụng khoảng trắng, bù lấp phần kinh nghiệm còn hạn chế.

Mẹo: Nên chọn mẫu CV có thiết kế và bố cục phù hợp với đặc trưng ngành nghề ứng tuyển để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng (ví dụ ngành Marketing có thể thể hiện sự sáng tạo, trong khi khối kỹ thuật, IT ưa chuộng sự đơn giản). Tham khảo ngay các mẫu CV được thiết kế sẵn tại JobOKO.

III. Cách viết CV xin việc cho sinh viên năm nhất/năm 2

Đối với sinh viên năm nhất/năm hai, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng chuyên môn thường hạn chế hoặc chưa có. Nhà tuyển dụng cũng hiểu rằng, ở giai đoạn này bạn chưa có nhiều cơ hội va vấp nên sẽ tìm kiếm các tố chất như khả năng học hỏi và thích nghi nhanh, thể hiện qua sự năng động và tinh thần cầu tiến.

• Học vấn và Thành tích: Ghi rõ tên trường, ngành học, nếu có GPA tốt, hãy đưa vào CV để chứng minh năng lực và sự nghiêm túc trong học tập.

• Hoạt động ngoại khóa/CLB: Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện đã tham gia, đặc biệt là những hoạt động liên quan đến vị trí ứng tuyển. Những hoạt động này thể hiện sự năng động, tinh thần không ngừng hoàn thiện bản thân.

• Kỹ năng: Nêu rõ 4-5 kỹ năng (cả cứng và mềm) mà bạn tự tin thành thạo, có thể chuyển đổi hoặc bổ sung như giao tiếp, làm việc nhóm, tin học văn phòng.

Ví dụ CV xin việc part-time: Tập trung vào các kỹ năng mềm có được từ hoạt động ngoại khóa, sự chăm chỉ trong học tập và tinh thần sẵn sàng học hỏi.

IV. Cách viết CV cho sinh viên thực tập

Ở giai đoạn này, có thể bạn đã tích lũy được một số kiến thức chuyên ngành. CV cần nhấn mạnh các học phần, dự án và kỹ năng chuyên ngành có được từ quá trình học tập hoặc các khóa học bổ sung.

• Học phần và Dự án: Đưa vào CV các môn học chuyên ngành đạt điểm cao hoặc các dự án, đồ án bạn đã tham gia và hoàn thành (cần liên quan đến vị trí thực tập).

• Kỹ năng chuyên ngành: Liệt kê các kỹ năng cứng và các công cụ chuyên môn mà bạn đã học và có thể sử dụng (ví dụ: phần mềm thiết kế, công cụ lập trình).

• Mục tiêu nghề nghiệp: Đưa thêm mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, cụ thể, thể hiện sự nghiêm túc gắn bó với ngành nghề đó.

Ví dụ CV thực tập ngành Marketing: Có thể bao gồm kỹ năng viết nội dung, chỉnh sửa hình ảnh cơ bản (Canva, Photoshop), tổng hợp thông tin, kiến thức về SEO hoặc quảng cáo.

V. Cách viết CV cho sinh viên mới ra trường

Nhà tuyển dụng sẵn sàng trao cơ hội cho sinh viên mới ra trường/người có ít hoặc chưa có kinh nghiệm nếu CV thể hiện được khả năng thích nghi nhanh, tinh thần cầu tiến và định hướng rõ ràng.

• Với các bạn đã đi thực tập/làm thêm: Liệt kê các công việc làm thêm, part-time hoặc thực tập (tốt nhất từ 3-6 tháng trở lên). Tập trung vào những gì bạn đã học được hoặc các thành tựu đạt được, làm nổi bật các kỹ năng chuyển đổi như giao tiếp, xử lý tình huống, lắng nghe, sử dụng ngoại ngữ, ngay cả khi công việc đó không liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.

Với các bạn chưa có kinh nghiệm: Hãy trung thực về việc chưa có kinh nghiệm. Bạn có thể nhấn mạnh kiến thức đã học có liên quan đến vị trí ứng tuyển, các khóa học ngoại ngữ/kỹ năng mềm đã tham gia, các hoạt động tình nguyện. Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
Ví dụ:

IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng sinh viên mới ra trường

Tuyển sinh viên mới ra trường, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ phải dành nguồn lực để đào tạo, cho các bạn thời gian thích nghi. Thế nhưng, điều đó không có nghĩa là họ dễ dàng hạ thấp tiêu chuẩn vì từ quan điểm của doanh nghiệp, chỉ người làm được việc mới có thể đóng góp, cống hiến. Dù cho mới tốt nghiệp, bạn cũng không thể thụ động và ỷ lại, thay vào đó, hãy năng động và cố gắng không ngừng, coi công việc là đam mê để thành công, tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp.
Với mỗi nhà tuyển dụng, tiêu chuẩn để đánh giá và thuê sinh viên mới ra trường không giống nhau, phụ thuộc vào điều kiện làm việc thực tế và ngành nghề. Điểm chung là họ đều coi trọng các yếu tố như:

• Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
• Nhanh nhẹn, có năng lượng tích cực.
• Chăm chỉ, không ngại vất vả.
• Biết lắng nghe, thẳng thắn, tự tin bày tỏ ý kiến và sẵn sàng thay đổi vì mục tiêu trung trong công việc.
• Có nhiều kỹ năng chuyển đổi, kỹ năng bổ sung như ngoại ngữ, kỹ năng công nghệ, thiết kế,...

V. Lỗi cần tránh khi viết CV xin việc mà sinh viên mới ra trường hay mắc phải

Bởi vì vẫn còn khá "non nớt", chưa va vấp nhiều trong môi trường làm việc chuyên nghiệp nên khi viết CV xin việc, các bạn sinh viên mới ra trường rất dễ mắc lỗi. Để tránh được, hạn chế được sai sót thì bạn cần biết lỗi đó là gì và cách khắc phục.

• Viết CV quá dài: CV xin việc của một sinh viên mới ra trường không nên dài quá 1 trang vì thực tế bạn không có nhiều thông tin để chia sẻ trong khi nhà tuyển dụng cũng chỉ lướt qua các thông tin họ cho là quan trọng nhất. Bên cạnh đó, CV dài có thể do bạn viết thành đoạn lan man, không có trọng tâm.
• Nói dối trong CV: Đừng nghĩ rằng nói dối trong CV xin việc là điều hiển nhiên vì một khi bị phát hiện, đó là lỗi gần như không thể chấp nhận. Nhà tuyển dụng có vô số cách để ngay lập tức nhận ra bạn đang viết thông tin đúng hay sai. Ví dụ, bạn chỉ có kinh nghiệm thực tập 3 tháng nhưng viết rằng trong thời gian đó mình đã ký được hợp đồng 1 tỷ cho công ty.
• Liệt kê quá nhiều kinh nghiệm nhưng thời gian làm quá ngắn: Dù biết rằng không nhiều sinh viên đi làm thêm cả 1, 2 năm hoặc làm mãi ở một vị trí nhưng về cơ bản, bạn đừng viết vào CV các việc thực tập, việc làm part-time trong nửa tháng, 1 tháng - hãy viết những trải nghiệm từ 3 - 6 tháng trở lên (nếu bạn chỉ từng đi thực tập 2 tháng thì trường hợp này có thể được chấp nhận).
• Sử dụng mẫu CV quá màu mè: Đơn giản, gọn gàng sẽ tốt hơn cho sinh viên mới ra trường.

Những cách viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường và phương pháp chọn mẫu CV, xác định nội dung cần thiết trong CV mà JOBOKO vừa chia sẻ đến bạn sẽ giúp bạn định hướng và sẵn sàng hơn khi bắt đầu gây dựng sự nghiệp. Đừng quên chỉ nên giới hạn CV trong 1 trang hoặc dài hơn không đáng kể nhé!