Cách viết CV xin việc Nhân viên nhập liệu

MỤC LỤC:
I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên nhập liệu
II. Mẫu CV xin việc Nhân viên nhập liệu
III. Cách viết CV xin việc Nhân viên nhập liệu
IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Nhân viên nhập liệu

Cv xin việc nhân viên nhập liệu viết thế nào?

I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên nhập liệu

Nói đến nhân viên nhập liệu, có lẽ hầu hết chúng ta đều nghĩ đến những người làm công việc gắn với máy tính và các con số, dữ liệu. Chỉ đơn giản là nhập dữ liệu vào hệ thống, báo cáo đơn giản nhưng yêu cầu về độ chính xác, chỉn chu trong khi vẫn đảm bảo tốc độ với vị trí này lúc nào cũng được coi trọng. Bạn sẽ không thể hoàn thành các nhiệm vụ nếu không tỉ mỉ, cẩn thận.

Với một công việc như thế, nhà tuyển dụng cần ở ứng viên kỹ năng, tố chất hơn là trình độ. Trong CV xin việc nhân viên nhập liệu, bạn sẽ không thể không thể bao gồm thông tin về kiểu dữ liệu bạn nhập và tốc độ nhập liệu. Ngoài ra, việc nhất mạnh vào các kỹ năng phục vụ công việc, kinh nghiệm làm việc cũng sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.

II. Mẫu CV xin việc Nhân viên nhập liệu

III. Cách viết CV xin việc Nhân viên nhập liệu

2. Mục tiêu nghề nghiệp​

Làm nhân viên nhập liệu, bạn sẽ có nhiều lựa chọn cả về thời gian, hình thức làm việc (toàn thời gian hoặc bán thời gian, làm việc theo dự án, thời vụ). Khi viết phần này trong CV xin việc nhân viên nhập liệu, gợi ý cho bạn là chỉ viết mục tiêu thực tế, bạn có thể làm được.

Ví dụ, bạn có thể nói rằng mình muốn phát triển dần lên làm nhân viên thị trường, chuyên viên phân tích dữ liệu, tester, marketing. Những mục tiêu như làm chuyên gia dữ liệu, nghiên cứu khoa học dữ liệu... sẽ bị cho là không mấy phù hợp.

Gợi ý:

• Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, tăng tốc độ nhập liệu, đảm bảo chính xác tất cả các dữ liệu nhập vào hệ thống.
• Học về phân tích dữ liệu, định hướng trở thành nhân viên thị trường sau 1 - 2 năm làm việc.

Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc

3. Kinh nghiệm

3.1. Với ứng viên có kinh nghiệm

Thực tế, bạn vẫn có thể thành công xin việc nhân viên nhập liệu dù chưa từng có kinh nghiệm làm trong vai trò tương tự. Tuy nhiên, từ quan điểm của nhà tuyển dụng thì ứng viên có kinh nghiệm sẽ thích nghi nhanh hơn và làm nhanh hơn. Bên cạnh đó, với những trải nghiệm thực tế dù trong các công việc trái ngành như nhân viên bán hàng, kinh doanh... thì bạn có thể khiến phần này trong CV xin việc nhân viên nhập liệu được đầy đủ, thuyết phục hơn.

Ngoài việc tuân thủ nguyên tắc liệt kê kinh nghiệm theo thứ tự thời gian đảo ngược, bạn cũng nên mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ chính, những gì bạn đã làm được (thành tích) hoặc học được (kỹ năng).

Gợi ý: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư GHG, Nhân viên nhập liệu (6/2020 - nay)

• Thống kê, nhập thông tin, dữ liệu đơn hàng.
• Mỗi ngày nhập trung bình thông tin của hơn 3.000 đơn hàng bán lẻ.

3.2. Với ứng viên chưa có kinh nghiệm

Như đã đề cập trước đó, dù bạn không có kinh nghiệm thì vẫn có thể ứng tuyển công việc nhân viên nhập liệu, miễn sao CV của bạn có những thế mạnh khác đủ để nhà tuyển dụng cảm thấy tin tưởng rằng bạn sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thiếu kinh nghiệm nhưng liệu bạn đã từng đi thực tập hay chưa (dù trong lĩnh vực nào)? Trong trường hợp không có bất cứ kinh nghiệm nào hoặc đang đi học, bạn cũng hãy viết rõ nhé chứ đừng nói dối.

Gợi ý: Công ty CP Công nghệ và Giải pháp YPU, Thực tập sinh kinh doanh (11/2020 - 2/2020)

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị giấy tờ, in ấn, soạn thảo, nhập dữ liệu theo yêu cầu của người giám sát.
• Hiểu căn bản về hệ thống nhập liệu và CRM (Quản lý quan hệ khách hàng); rèn luyện khả năng tập trung tốt, tỉ mỉ.

4. Học vấn

• Ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Xếp loại: Khá.

5. Kỹ năng

Có kỹ năng thì dù thiếu kinh nghiệm, bạn vẫn có thể cạnh tranh với các ứng viên khác và có cơ hội trúng tuyển. Lời khuyên của Joboko.com là ứng viên không nên "bê nguyên xi" tất cả những yêu cầu kỹ năng nhà tuyển dụng nhắc đến trong mô tả công việc. Thay vào đó, bạn chỉ nên đề cập đến nếu bạn có kỹ năng đó và đó chính xác là kỹ năng nhà tuyển dụng cần. CV xin việc nhân viên nhập nên bao gồm khoảng 3 - 5 gạch đầu dòng trong phần này.

Gợi ý:

• Thành thạo phần mềm nhập liệu Oracle, IBM DB2 và Microsoft SQL.
• Kỹ năng nhập liệu nhanh, chính xác.
• Kỹ năng Excel.
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý dữ liệu, quản lý thời gian.
• Khả năng tập trung.

6. Sở thích

Bạn cho rằng trong một công việc không quá phức tạp, nhà tuyển dụng sẽ chẳng chú ý đến phần nào ngoài học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng? Thực tế, ngày nay, các doanh nghiệp dần chú trọng hơn khi xét duyệt, lựa chọn ứng viên dựa trên hình ảnh cá nhân của người đó như tính cách, thói quen, sở thích, các hoạt động...

Các công việc của nhân viên nhập liệu đôi khi khá nhàm chán vì lặp đi lặp lại, cần tập trung tốt. Bạn có thể nhiều sở thích nhưng nếu trong đó có những gì cho thấy bạn là người bình tĩnh, thận trọng, cẩn thận thì hãy ghi vào CV xin việc nhân viên nhập liệu, chẳng hạn như: Đọc sách, chơi game.

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

7. Tham chiếu

Viết tham chiếu thông tin trong CV không khó, nhất là với các vai trò như nhân viên nhập liệu hoặc tương tự. Bạn không cần cân nhắc quá nhiều xem nên chọn ai là người tham khảo, nên là giảng viên, quản lý cũ hay các chuyên gia bạn hợp tác, được hướng dẫn... vì thường thì bạn có thể giản lược với chỉ 1 liên hệ.

Đọc thêm: Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc

Những ứng viên xin việc nhân viên nhập liệu thường thì sẽ không có các chứng chỉ hay giải thưởng, thậm chí là nếu giải thưởng về học thuật, nghiên cứu thì bạn không nên đưa vào CV. Một ứng viên có thành tích quá xuất sắc hoặc hoạt động quá năng nổ có thể sẽ không thích nghi được với môi trường "tĩnh" của công việc này, có thể không gắn bó lâu dài hoặc cảm thấy nhàm chán rồi nghỉ việc.

Vì vậy, nếu muốn thì bạn có thể viết phần hoạt động, cho thấy tính cách nhiệt tình, kiên nhẫn, thích giúp đỡ những người xung quanh của bạn cũng sẽ khiến nhà tuyển dụng cân nhắc thêm xem bạn phù hợp với môi trường làm việc hay không. Đối với phần chứng chỉ, giải thưởng thì tốt nhất là bạn nên ẩn khỏi CV.

Đọc thêm: Nên ghi gì vào mục hoạt động trong CV xin việc?

Nhà tuyển dụng tuyển nhân viên nhập liệu dựa trên những yếu tố nào?

IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng Nhân viên nhập liệu

Yêu cầu hay kỳ vọng của nhà tuyển dụng với nhân viên nhập liệu không có gì nhiều ngoài việc chăm chỉ và đảm bảo độ chính xác của các con số, dữ liệu. Không có tiêu chuẩn chính xác để đánh giá ứng viên ở tất cả các doanh nghiệp vì yêu cầu sẽ dựa theo quy mô công ty, số lượng công việc cần xử lý, nhân sự làm full-time hay part-time... Dù thế, những yêu cầu cơ bản nhất cũng sẽ xoay quanh:

• Trung thực, tỉ mỉ và cẩn thận, chú ý tới chi tiết.
• Tốc độ đánh máy nhanh, chuẩn, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu.
• Khả năng tiếp nhận và xử lý thông tin tốt.
• Biết phân tích dữ liệu đơn giản là lợi thế.
• Tập trung tốt, thích công việc lặp đi lặp lại.
• Nghiêm túc, chịu khó.

Tới đây, bạn đã có được tự tin khi viết bản CV xin việc nhân viên nhập liệu cho riêng mình chưa? Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ giúp ích bạn thật nhiều. JOBOKO.com còn đem đến cho bạn nhiều cơ hội tuyển dụng mới hot nhất nữa đấy! Truy cập JOBOKO.com để biết thêm chi tiết nhé! Chúc bạn thành công!