Chuyên viên cung ứng là làm gì? lương bao nhiêu?

Ở các công ty sản xuất, việc chuỗi cung ứng được duy trì, vận hành suôn sẻ cũng đảm bảo công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh. Ngược lại, chuỗi cung ứng bị đứt gãy sẽ khiến gián đoạn, tốn kém chi phí. Vì vậy, khi tuyển chuyên viên cung ứng, doanh nghiệp thường yêu cầu khá cao đối với chuyên môn và kinh nghiệm của ứng viên.

Công việc của chuyên viên cung ứng là làm gì?

I. Chuyên viên cung ứng là làm gì?

Chuyên viên cung ứng (tiếng Anh là Supply Specialist/ Logistics Supply Coordinator hoặc Supply Chain Specialist) còn được biết đến với các tên gọi khác như chuyên viên cung ứng vật tư, Chuyên viên cung ứng dịch vụ hay thậm chí Nhân viên mua hàng, Chuyên viên thu mua cũng tương tự. Chuyên viên cung ứng đảm bảo doanh nghiệp có nguồn cung cấp và nguyên vật liệu cần thiết để vận hành trơn tru các công đoạn sản xuất và gửi thành phẩm đảm bảo chất lượng đến các nhà cung cấp hoặc nhà bán lẻ. Nhiệm vụ của chuyên viên cung ứng bao gồm phát triển và thực hiện các chính sách mua sắm, giám sát hoạt động vận chuyển và quản lý kho, đồng thời giám sát tổng thể chuỗi cung ứng và quy trình vận chuyển.

1. Mô tả công việc của Chuyên viên cung ứng

Chuyên viên cung ứng ở mỗi công ty, doanh nghiệp khác nhau sẽ đảm nhiệm các công việc không hoàn toàn giống nhau. Dù vậy, có một số nhiệm vụ cơ bản mà chuyên viên cung ứng nào cũng cần hoàn thành, đó là:

• Nhận yêu cầu mua vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu từ các bộ phận, từ ban quản lý công ty.
• Tìm kiếm, liên hệ và thỏa thuận với nhà cung cấp để đặt mua hàng hóa, nguyên vật liệu.
• Theo dõi quy trình chuẩn bị, vận chuyển và bàn giao, lưu kho.
• Căn cứ vào nhu cầu thực tế để phân chia hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu cho từng bộ phận, theo các giai đoạn khác nhau.
• Tham gia quản lý, giám sát hàng tồn kho.
• Phân tích nhu cầu thực tế và đề xuất đặt mua khi cần thiết.
• Tạo chiến lược để tăng hiệu quả chuỗi cung ứng.
• Thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn trong khi tuân theo ngân sách nội bộ của công ty.

2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Chuyên viên cung ứng

Muốn thành công trong vai chuyên viên cung ứng, bạn sẽ cần có kiến thức về kinh doanh, thích ứng nhanh, chú ý tới chi tiết,... Một số tiêu chí tuyển dụng cơ bản nhất mà nhà tuyển dụng dùng để đánh giá ứng viên vị trí này là:

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Logistics và quản trị chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên trong vai trò chuyên viên cung ứng, nhân viên thu mua, mua hàng hoặc tương tự.
• Hiểu biết về các dịch vụ, sản phẩm của công ty.
• Hiểu về chuỗi cung ứng, cách vận hành.
• Khả năng dự đoán nhu cầu và xác định nguyên liệu, vật tư mà công ty cần.
• Kỹ năng kế toán cơ bản, lập và quản lý ngân sách.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, thuyết trình, đàm phán.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
• Kỹ năng ngoại ngữ (trường hợp làm việc với đối tác nước ngoài).

Chuyên viên cung cứng cần có kỹ năng, bằng cấp gì để đáp ứng yêu cầu?

II. Mức lương của Chuyên viên cung ứng có cao không?

Mức lương của chuyên viên cung ứng được trả dựa theo kinh nghiệm, bằng cấp của ứng viên và chính sách của mỗi doanh nghiệp. Theo đó, thấp nhất thì một chuyên viên cung ứng sẽ nhận từ khoảng 6 - 8 triệu/tháng, trung bình khoảng 9 - 11 triệu/tháng và cao nhất có thể dao động trong khoảng 15 - 25 triệu/tháng. Đây là mức thu nhập khá cạnh tranh, cao hơn nhiều công việc văn phòng khác, đặc biệt là khi so sánh dựa trên điều kiện bạn không nhất thiết phải có bằng đại học.

Trước đây, vai trò chuyên viên cung ứng thường chỉ thấy trong quân đội, thuộc bộ phận hậu cần nhưng ngày nay, các doanh nghiệp tuyển ngày càng nhiều. Với tầm quan trọng, có khả năng ảnh hưởng tới hiệu suất sản xuất và kinh doanh của công ty thì mức lương nhà tuyển dụng trả cho vị trí này ngày càng cao.

MỤC LỤC:
I. Chuyên viên cung ứng là làm gì?
II. Mức lương của Chuyên viên cung ứng có cao không?

Đọc thêm: Học Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng ra làm gì? Cơ hội việc làm

Đọc thêm: Top 10 việc làm ngành Logistics lương cao