Có nên gửi CV xin việc bằng file Word?

Nhiều người sử dụng Microsoft Word để tạo CV bởi có nhiều template đẹp và khá dễ sử dụng. Điều này có thể đúng nhưng vẫn có rất nhiều những vấn đề khác cần phải cân nhắc khi sử dụng công cụ này để tạo CV xin việc như bị lỗi định dạng khi gửi hay không thể tối ưu cho hệ thống ATS.

MỤC LỤC:
I. Những ưu điểm khi sử dụng Word để tạo CV
II. Nhược điểm khi sử dụng Word để tạo CV xin việc

Nên hay không nên gửi CV xin việc bằng file Word?

I. Những ưu điểm khi sử dụng Word để tạo CV

Microsoft Word hiện là công cụ tạo CV phổ biến nhất nhờ những ưu điểm như:

1. Định dạng chuyên nghiệp

Định dạng là một trong những bước khó nhất khi viết CV xin việc. Ngay cả khi bạn đã tưởng tượng sẵn một hình ảnh trong đầu rằng CV của bạn sẽ trông như thế nào thì cũng sẽ rất có để bạn có thể chọn font chữ, cỡ chữ, giãn dòng cho đúng như mong muốn. Việc sử dụng một template sẵn có trên Word sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn một mẫu CV mà bạn muốn và nhập thông tin vào.

Đọc thêm: Tại sao bạn cần có nhiều hơn một bản CV xin việc?

2. Checklist được tích hợp sẵn

Template CV sẵn có trên Word đã được chia thành các phần cơ bản nhất cần có trong một bản CV xin việc như thông tin cá nhân, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc và trình độ học vấn. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng nhập vào thông tin chi tiết mà không sợ bị bỏ quên bất cứ một phần nào cả.

3. Được hỗ trợ CV LinkedIn

Với những người đăng ký Microsoft Office 365 thì sẽ có một tùy chọn hỗ trợ CV LinkedIn với tên gọi LinkedIn Resume Assistant. Chỉ cần gõ chữ LinkedIn vào thanh tìm kiếm ở phía trên đầu của file Word là bạn sẽ có thể thấy ngay tính năng này.
Tính năng LinkedIn Resume Assistant sẽ giúp bạn tìm kiếm và tham khảo những mẫu CV đẹp, phù hợp với chức danh công việc mà bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể xem được danh sách những kỹ năng mà nhà tuyển dụng yêu cầu đối với vị trí này để có thể tùy chỉnh CV sao cho phù hợp.

II. Nhược điểm khi sử dụng Word để tạo CV xin việc

Sau khi đọc phần ưu điểm trên đây, rất nhiều người bắt đầu có suy nghĩ tạo ngay một bản CV xin việc bằng Microsoft Word. Tuy nhiên, đây chưa phải là tất cả, vẫn còn những yếu tố khác mà người tìm việc làm cần phải cân nhắc đến như:

1. Không có gì nổi bật

Nhà tuyển dụng nhận được hàng chục, thậm chí là hàng trăm CV ứng tuyển mỗi tuần và hầu hết trong số chúng đều được tạo bởi những mẫu CV cực kỳ quen thuộc. Các template CV có sẵn trên Microsoft Word rất hữu ích. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng có tới hàng ngàn, hàng triệu người ngoài kia cũng đang sử dụng những mẫu này. Và khi cùng ứng tuyển vào một vị trí việc làm, bạn sẽ trở nên lu mờ trong đám đông những người sử dụng cùng một mẫu CV giống nhau.

2. Không được tối ưu cho hệ thống ATS

Tồi tệ hơn cả việc bị lu mờ trong đám đông là CV của bạn thậm chí còn chẳng tới được tay nhà tuyển dụng. Ngày nay, hầu hết công ty đều sử dụng hệ thống xét duyệt CV tự động (Applicant Tracking System - ATS) để sơ loại những CV mà họ nhận được. Nếu như CV của bạn không đáp ứng được những yêu cầu của hệ thống, nó chắc chắn sẽ bị loại ngay khi chưa kịp chuyển đến tay nhà tuyển dụng.
Kể cả khi bạn thấy mình là ứng viên sáng giá nhất cho vị trí công việc mà mình đang ứng tuyển nhưng CV lại không được tối ưu thì nhà tuyển dụng cũng sẽ không bao giờ thấy được.

Đọc thêm: Resume Parsing là gì? Phần mềm quản lý CV có cần thiết với nhà tuyển dụng?

Lý do không nên gửi CV xin việc bằng file Word

3. Phong cách cũ kỹ

Có nhiều mẫu CV đã quá cũ và không thể đáp ứng yêu cầu của quy trình tuyển dụng hiện đại. Điều này chẳng những không thể tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn khiến họ đánh giá thấp, cho rằng bạn là người thiếu kỹ năng công nghệ cơ bản, không chịu cập nhật kiến thức mới.

4. Bị lỗi định dạng trong quá trình gửi

CV bị lỗi định dạng trong quá trình gửi đã không còn là vấn đề quá mới mẻ, đặc biệt là với những bản CV được trình bày cầu kì, sử dụng nhiều hình ảnh, biểu đồ phức tạp. Hãy thử đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng để xem họ sẽ cảm thấy như thế nào khi nhận được một bản CV lỗi. Chắc chắn chiếc CV ấy sẽ bị cho vào sọt rác ngay lập tức.
Thông qua việc tìm hiểu những ưu, nhược điểm của việc sử dụng CV file Word khi tìm việc làm, có lẽ bạn đã phần nào tự có quyết định cho mình. Về cơ bản, lời khuyên dành cho bạn là trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể, còn nếu không thì bạn không nên tiếp tục gửi CV xin việc file Word.
Nhiều trang web tuyển dụng chuyên nghiệp như JOBOKO cung cấp đa dạng mẫu CV online đủ ngành nghề như mẫu CV xin việc kế toán, mẫu CV xin việc lập trình viên... vừa đẹp lại chuyên nghiệp, bố cục rõ ràng và thiết kế phù hợp với mọi ngành nghề, mọi mức kinh nghiệm. Để tạo CV nhanh và chuẩn chỉnh, bạn chỉ cần đăng nhập và lựa chọn mẫu, điền thông tin là xong. Sau đó, bạn có thể ứng tuyển trực tuyến vào các vị trí ngay trên trang hoặc lưu về máy tính, điện thoại dưới dạng file PDF.
Là ứng viên đi xin việc, bạn chắc hẳn không muốn gửi đến nhà tuyển dụng một bản CV lỗi định dạng, tương tự như các ứng viên khác hoặc là với phong cách đã quá cũ kỹ. CV xin việc bằng file Word cũng có những ưu điểm nhất định; tuy nhiên, đây không hẳn là phương án tối ưu nhất. Hiện nay, cũng có rất nhiều nền tảng cho phép bạn tạo CV trực tuyến và tải về với nhiều định dạng khác nhau như PDF,... Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những công cụ này để tạo cho mình một bản CV hoàn hảo nhất. Hoặc bạn cũng có thể tham khảo các mẫu CV xin việc viết tay để tự mình thiết kế CV giúp tạo ấn tượng theo cách riêng.