​Cơ sở của cung ứng nhân lực là gì? Vấn đề chi phối kế hoạch cung ứng nhân lực

Sau khi biết được các vấn đề chi phối kế hoạch cung ứng nhân lực, các công ty sẽ có cách lập kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả, đúng đắn nhất. Do đó, doanh nghiệp cần biết được cơ sở của cung ứng nhân lực là gì, yếu tố tác động cụ thể giúp việc cải thiện tình hình cung ứng nhân lực cho công ty mình đạt hiệu quả cao.

Cơ sở của cung ứng nhân lực

Việc xác định cơ sở, nền tảng của quá trình cung ứng nhân lực giúp công ty có cái nhìn toàn diện hơn về việc phân bổ nguồn lực này.

• Các kế hoạch tăng trưởng, cung cấp thông tin về khả năng mở rộng, hiện đại hóa, đa dạng hóa kinh doanh và các dự án mới, đặt ra yêu cầu mới về nhân lực cho doanh nghiệp.
• Dữ liệu có sẵn từ hồ sơ công ty: Những thông tin liên quan đến nhân sự từ chức, bị đuổi việc, chuyển bộ phận, chi nhánh, v.v. cũng là một cơ sở để xây dựng kế hoạch cung ứng nhân lực. Cụ thể, những trường hợp trong quá khứ sẽ phản ánh việc quản lý nhân sự, tình trạng sử dụng lao động ở công ty.
• Số lượng nhân sự hiện có, phân loại trình độ và kỹ năng của nhân viên có thể cung cấp cái nhìn toàn cảnh về cung ứng nhân lực. Tuy nhiên, kế hoạch liên quan tới cung ứng nhân lực có thể được sửa đổi cho phù hợp với quy trình, bố cục, điều kiện địa phương và các yếu tố liên quan khác như mức độ cơ giới hóa, điều kiện khí hậu, yêu cầu theo luật định, hệ thống xã hội, v.v.
• Kinh nghiệm của người quản lý cung ứng nhân lực dựa trên kiến thức trực tiếp và kinh nghiệm làm việc có thể khắc phục sự mất cân bằng và nhu cầu nhân lực của công ty.
• Phân tích công việc cụ thể: Một cơ sở khác của cung ứng nhân lực là phải xác định tổng thể nhu cầu về nhân lực, kỹ năng, trách nhiệm cần có của người lao động, loại vị trí cần quản lý,... Các nghiên cứu thời gian được sử dụng để thiết lập thời gian tiêu chuẩn giúp đưa ra chỉ tiêu cụ thể về nhân lực.

Những vấn đề chi phối kế hoạch cung ứng nhân lực

Trong quá trình lập kế hoạch cung ứng nhân lực, nhiều vấn đề có thể xuất hiện và ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ chiến lược. Dưới đây là một số yếu tố chi phối kế hoạch cung ứng nhân lực mà nhà tuyển dụng cần biết:

1. Độ chính xác của dự báo

Kế hoạch cung ứng nhân lực bao gồm đánh giá tình hình nhân sự hiện tại và dự báo nhu cầu trong tương lai. Do đó mà kế hoạch có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào tính chính xác của dự báo.

2. Không xác định được chính xác mục tiêu

Trên thực tế, rất nhiều chuyên gia nhân sự và các nhà quản lý không hiểu toàn bộ quy trình lập kế hoạch cung ứng nhân lực, dẫn tới việc nhầm lẫn về mục tiêu.

3. Sự hỗ trợ từ đội ngũ quản lý

Kế hoạch cung ứng nhân lực cần sự ủng hộ từ ban lãnh đạo của công ty. Nếu không có sự hỗ trợ và cam kết này, kế hoạch sẽ không thể diễn ra thuận lợi.

4. Chi phí và thời gian

Lập kế hoạch cung ứng nhân lực là một quá trình tiêu tốn nhiều tiền bạc cũng như tốn thời gian. Nhiều nhà tuyển dụng có thể phản đối kế hoạch vì nó có xu hướng làm tăng chi phí.

5. Thiếu động lực trong giai đoạn đầu

Muốn kế hoạch cung ứng nhân lực thành công, doanh nghiệp cần kiên nhẫn và chờ đợi, không ngừng thay đổi và thích nghi với những yếu tố tác động. Ngay trong giai đoạn đầu thực hiện kế hoạch, bộ phận tuyển dụng phải có sự quyết đoán, tin tưởng và tiến hành các bước phù hợp với nhu cầu và môi trường cụ thể của doanh nghiệp.

6. Sự phản đối của nhân viên

Một quan sát phổ biến cho thấy ở nhiều công ty, nhân viên và công đoàn có thể phản đối kế hoạch cung ứng nhân lực. Họ sợ rằng kế hoạch có thể tăng cường khối lượng công việc, hoặc công việc bị điều chỉnh dựa trên yêu cầu cụ thể về năng suất. Một nỗi sợ khác là phân bổ lại nguồn lực nhân sự có thể dẫn tới nguy cơ sa thải hàng loạt, đặc biệt là lao động phổ thông.

7. Quá nhiều điều không chắc chắn

Trước những thay đổi nhanh chóng của môi trường, có rất nhiều sự không chắc chắn như rủi ro phụ thuộc vào ước tính chung về nhân lực, vắng mặt, doanh thu, việc làm thời vụ, thay đổi công nghệ và biến động thị trường, v.v., làm hạn chế kế hoạch cung ứng nhân lực.

8. Hệ thống thông tin quản lý

Hiệu quả của việc lập kế hoạch cung ứng nhân lực phụ thuộc vào độ tin cậy của hệ thống thông tin. Hiện nay, trong hầu hết các ngành công nghiệp, hệ thống thông tin nguồn nhân lực chưa phát triển đầy đủ.

9. Phối hợp với các chức năng quản lý khác

Một số nhà hoạch định cung ứng nhân lực thích tách biệt khỏi các hoạt động quản lý điều hành khác trong công ty, chỉ tập trung vào tiêu chuẩn của riêng mình. Để có hiệu quả, kế hoạch cung ứng nhân lực phải được tích hợp với các chức năng quản lý khác.

10. Cách tiếp cận không cân bằng

Nếu chỉ coi trọng khía cạnh định lượng của nhân lực (số lượng nhân sự cần thiết), bỏ qua các khía cạnh định tính như phát triển nghề nghiệp và lập kế hoạch, mức độ kỹ năng, tinh thần, v.v. thì hiệu quả của kế hoạch sẽ không được đảm bảo.

Song song với việc tìm hiểu cơ sở của cung ứng nhân lực thì bạn đọc cũng nên biết sâu hơn về cung ứng nhân lực là gì? các yếu tố ảnh hưởng tới cung ứng nhân lực để định hướng phát triển cho công ty mình vững mạnh hơn. Bên cạnh đó, nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng đến sự phát triển của doanh nghiệp, do vậy, các công ty cần có những kế hoạch cung ứng nhân lực hợp lý, khắc phục và hạn chế tác động ảnh hưởng tiêu cực thì mới có sự thành công vượt bậc.