Virtual HR là gì? Lợi ích của việc cung cấp dịch vụ HR cho nhân viên trong doanh nghiệp

MỤC LỤC:
1. Virtural HR là gì?
2. Virtual HR bao gồm những dịch vụ gì?
3. Lợi ích của sử dụng dịch vụ HR đối với doanh nghiệp

Các vấn đề về nguồn nhân lực (HR) và bảng lương (payroll) không chỉ là mối quan tâm của người lao động mà còn của cả các chủ doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để tiết kiệm chi phí thuê chuyên viên nhân sự mà vẫn đảm bảo các vấn đề về nguồn nhân lực trong công ty đều được giải quyết tốt? Trong trường hợp này, giải pháp tốt nhất là sử dụng hệ thống Virtual HR and payroll.

Ưu điểm của Virtual HR đối với doanh nghiệp ra sao?

1. Virtural HR là gì?

Virtual HR là việc cung cấp các dịch vụ HR cho nhân viên trong công ty bằng cách sử dụng các nền tảng tự phục vụ (như website, phần mềm,..) hoặc sử dụng dịch vụ của bên thứ 3 để tăng lợi thế cạnh tranh. Virtual HR có thể bao gồm một loạt các tùy chọn để kết nối nhân viên với hệ thống HR của công ty, cho phép họ tự nhập dữ liệu của mình vào hệ thống mà không cần tới sự trợ giúp của bên thứ 3 (thường là nhân viên hành chính nhân sự). Ngoài ra, hệ thống Virtual HR còn giúp tự động hóa các công việc chung như đưa ra thông báo, bảng lương, công việc hành chính,...
Ngoài ra, thay vì tuyển dụng rất nhiều chuyên viên nhân sự, các công ty có thể nhờ tới sự trợ giúp của các chuyên gia HR và payroll bằng cách sử dụng dịch vụ của các công ty kế toán ảo uy tín trên thị trường. Virtual HR có thể làm tất cả công việc của một chuyên viên nhân sự full-time và cung cấp bất cứ dịch vụ HR, payroll nào mà bạn muốn.
Virtual HR được sử dụng nhằm mục đích:

• Giảm chi phí.
• Tăng lợi thế cạnh tranh.
• Hạn chế rủi ro.

Đọc thêm: HR là gì? làm HR bạn được lợi gì?

2. Virtual HR bao gồm những dịch vụ gì?

Về cơ bản, Virtual HR bao gồm 3 dịch vụ sau:

• Virtual Recruiting: Các công ty có thể sử dụng dịch vụ tuyển dụng của bên thứ ba hoặc tự mình tuyển dụng nhân viên với sự trợ giúp của các nền tảng công nghệ, bao gồm việc tổ chức hội chợ/hội thảo việc làm trên website và phỏng vấn qua điện thoại/video. Virtual recruiting đã được chứng minh là một giải pháp tiết kiệm chi phí và giúp tiếp cận với số lượng lớn ứng viên.
• Virtual Training: Sau khi tuyển dụng, các công ty có thể nhờ đến một bên thứ ba để đào tạo nhân viên mới hoặc là cho phép nhân viên tự đào tạo, học hỏi thông qua các nền tảng tự phục vụ.
• Virtual On-boarding: Tổ chức các chương trình định hướng cho nhân viên trực tuyến để đảm bảo sự linh hoạt trong mọi hoạt động của công ty.

Virtual HR được đánh giá cao trong việc hỗ trợ công việc hành chính nhân sự hiệu quả

Đọc thêm: Doanh nghiệp được gì khi sử dụng phần mềm HRM?

3. Lợi ích của sử dụng dịch vụ HR đối với doanh nghiệp

Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng dịch vụ Virtual HR là bạn sẽ không phải thực hiện rất cả các bước của quá trình tuyển dụng nhân viên full-time vô cùng phức tạp. Trên thực tế, việc tuyển dụng nhân viên rất tốn thời gian và chi phí. Sau khi tuyển dụng thành công, bạn thậm chí còn mất chi phí đào tạo và tiền lương hàng tháng cho họ. Các chế độ như bảo hiểm, ngày nghỉ có lương, du lịch, sinh nhật,... cũng chiếm một phần không hề nhỏ trong chi phí của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi sử dụng Virtual HR, các công ty sẽ chỉ mất một khoản tiền cực nhỏ, nhỏ hơn nhiều lần so với khi tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự.
Không chỉ về vấn đề chi phí tuyển dụng nhân viên, bạn còn phải mất rất nhiều thời gian để quản lý và giám sát công việc của họ. Ngược lại, nếu như bạn sử dụng dịch vụ virtual HR của một công ty kế toán ảo, bạn đã có được một đội ngũ chuyên gia lành nghề và có đầy đủ các kỹ năng cần thiết. Bạn cũng không cần phải quản lý họ quá sát sao. Khoảng thời gian này sẽ được dành để làm những việc khác quan trọng hơn.
Nói tóm lại, Virtual HR sẽ giúp tự động hóa nhiều công việc, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động doanh nghiệp và đặc biệt là sự gắn kết và hiệu quả làm việc của nhân viên. Những người làm công tác quản lý sẽ có nhiều thời gian để xây dựng chiến lược phát triển và mở rộng quy mô doanh nghiệp thay vì mất quá nhiều thời gian cho công tác nhân sự.