Phần mềm HRM là gì?

Để việc tuyển dụng, quản lý nhân sự đạt hiệu quả cao thì các HR Officer thường sử dụng các ứng dụng, phần mềm hỗ trợ nhờ sự phát triển của công nghệ công tin. Trong đó, phần mềm HRM - tên viết tắt của Human Resource Management được nhiều công ty, doanh nghiệp tin dùng. Vậy phần mềm HRM có chức năng ra sao? doanh nghiệp được lợi ích gì khi sử dụng, mời bạn đọc theo dõi bài viết sau.

Phần mềm HRM là gì?

HRM là phần mềm quản lý nhân sự, hỗ trợ quản lý hầu hết các thông tin nhân sự của nhân viên trong công ty, giúp bộ phận nhân sự đơn giản hoá quá trình làm việc của mình. Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp lớn, đông nhân viên đều sử dụng phần mềm HRM để quản lý đội ngũ nhân sự của mình.

Doanh nghiệp được gì khi sử dụng phần mềm HRM?

1. Thực hiện các quy trình quản lý nhân sự nhanh hơn, hiệu quả hơn

Phần mềm HRM hỗ trợ các quy trình quản lý nhân sự theo nghĩa rộng nhất. Trước hết, phần mềm HRM cho phép lưu toàn bộ thông tin nhân sự và thiết lập, duy trì hệ thống tính lương. Bên cạnh đó, nó còn có nhiều ứng dụng mang tính chiến lược quản lý nguồn nhân lực như quản lý nhân tài, đánh giá, tuyển dụng, truyền thông thị trường lao động, v.v.

E-HRM là tên gọi chung được sử dụng cho các mô-đun HRM khác nhau, hoặc các ứng dụng chủ yếu liên quan đến quản lý nhân sự trực tuyến như ESS/MSS, mạng xã hội, trang web việc làm và các ứng dụng trực tuyến.

Thông qua thiết kế được cấu hình tốt và thân thiện với người dùng, phần mềm HRM không chỉ giúp bộ phận nhân sự của doanh nghiệp thực hiện các quy trình của mình nhanh hơn mà đảm bảo chất lượng công việc và độ chính xác cao hơn làm thủ công. Bằng cách coi việc cung cấp thông tin là điều kiện cơ bản, quy trình xử lý đơn giản theo thứ tự, phần mềm HRM có thể phụ trách tất cả các nhiệm vụ cốt lõi và vấn đề chiến lược khác.

2. Phần mềm HRM đảm bảo tiết kiệm chi phí

Nhìn chung, sử dụng phần mềm HRM giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí. Hơn nữa, với sự phát triển của công nghệ, những phần mềm HRM hiện đại đều dễ dàng liên kết với các hệ thống khác và nhanh chóng thích ứng theo yêu cầu của người dùng.

Bên cạnh đó, phần mềm HRM có khả năng đảm nhận các nhiệm vụ mà nhân viên nhân sự thường cảm thấy khó chịu hoặc tốn thời gian xử lý. Điều này cho phép nhân viên tập trung vào những gì thực sự quan trọng đối với công ty. Ngoài ra, phần mềm HRM còn được tích hợp khả năng hỗ trợ làm báo cáo quản lý nhân sự, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh chính sách kịp thời. Điều này cũng có thể góp phần tiết kiệm ngân sách.

3. Hiện thực hóa các mục tiêu chiến lược

Phần mềm HRM là một công cụ hỗ trợ các quy trình hành chính và chiến lược trong quản lý nhân sự. Điều này bao gồm quản trị tiền lương và đăng ký dữ liệu cá nhân (thường là bắt buộc).

Ở cấp độ chiến lược, việc có thể cung cấp đầy đủ thông tin quản lý nhân sự có liên quan là đặc biệt quan trọng với hoạt động kinh doanh của công ty. Xem xét việc tạo ra kiến thức và các số liệu trong lĩnh vực dòng vốn, chi phí tiền lương,... đều ảnh hưởng đến các quyết định chi ngân sách, cũng như đánh giá về sự hài lòng của nhân viên.


Bởi vì phần mềm HRM hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ hành chính nên doanh nghiệp có thể giảm nhân viên nhân sự, tiết kiệm thời gian và không gian để chuyển các mục tiêu nhân sự sang đầu tư nhiều hơn vào chiến lược kinh doanh cũng như giám sát và điều chỉnh phù hợp.

4. Phát triển nhân viên

Phần mềm HRM còn là công cụ giúp nhân viên nhân sự và kế toán đạt được mục tiêu của họ. Những mục tiêu này bao gồm phát triển nhân viên, duy trì hồ sơ nhân sự và đảm bảo xử lý tiền lương, thưởng cũng như các chế độ phúc lợi khác. Phần mềm phải cung cấp các khả năng mở rộng liên quan đến sự phát triển của nhân viên thông qua nhiều phương pháp như quản lý năng lực, đánh giá theo chu kỳ và đào tạo chuyên sâu.

Như vậy, bằng cách triển khai các giải pháp hỗ trợ thông qua phần mềm HRM, bộ phận nhân sự có thể rút ngắn được nhiều quy trình xử lý công việc. Với sự trợ giúp của các giải pháp phần mềm cụ thể, bạn có thể tập trung hơn vào các vấn đề tổ chức. Qua những thông tin được chia sẻ trên đây, những ai có ý định theo đuổi, đam mê với lĩnh vực này thì có thể tham khảo bài viết những vị trí của ngành tuyển dụng nhân sự để lựa chọn cho mình công việc phù hợp nhé.