Resume Parsing là gì? Phần mềm quản lý CV có cần thiết với nhà tuyển dụng?

MỤC LỤC:
1. Resume Parsing là gì?
2. Resume Parsing có cần thiết với nhà tuyển dụng?
3. Cơ chế hoạt động của Resume Parsing
4. Những thách thức khi sử dụng Resume Parsing
5. Mẹo giúp ứng viên "vượt qua" phần mềm Resume Parsing

Resume Parsing là gì?

1. Resume Parsing là gì?

Resume Parsing đề cập đến việc lưu trữ tự động, tổ chức và phân tích CV, hồ sơ công việc của ứng viên. Phần mềm Resume Parsing cung cấp cho các công ty phương pháp hiệu quả để xác định từ khóa, kỹ năng,... của ứng viên, đánh giá chính xác hơn độ phù hợp của ứng viên với trò mà họ ứng tuyển. Resume Parsing đặc biệt hữu ích khi phải sắp xếp số lượng lớn CV trước khi tìm ra các ứng viên tốt nhất, phù hợp nhất.

2. Resume Parsing có cần thiết với nhà tuyển dụng?

Các nhà tuyển dụng sử dụng phần mềm Resume Parsing để quản lý CV của ứng viên, sau đó hợp lý hóa, chuyên nghiệp hóa quá trình sàng lọc CV và ứng viên. Công nghệ phân tích Resume Parsing cho phép các nhà tuyển dụng thu thập điện tử, lưu trữ và tổ chức cũng như sắp xếp số lượng lớn hồ sơ xin việc. Sau khi có được, dữ liệu tiếp tục được tìm kiếm và phân tích sâu hơn. Resume Parsing hỗ trợ rất nhiều cho quá trình tìm kiếm và ra quyết định trong tuyển dụng.
Resume Parsing là một phần của hầu hết các nền tảng Phần mềm Theo dõi Người nộp đơn (ATS) ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là ở các quốc gia phát triển. Theo một số ước tính, công nghệ phân tích Resume Parsing tốt nhất không chỉ hoạt động nhanh hơn theo cấp số nhân so với xử lý thủ công mà còn có thể đảm bảo độ chính xác lên tới 95%.
XEM THÊM: Vì sao nhà tuyển dụng bỏ qua, chưa trả lời CV của bạn?

3. Cơ chế hoạt động của Resume Parsing

Resume Parsing bắt đầu bằng cách tải lên (tự động hoặc thủ công) tất cả các thông tin liên quan đến một vị trí việc làm vào phần mềm phân tích. Khi thông tin, CV, hồ sơ được tải lên, Resume Parsing sẽ quét từng tài liệu và trích xuất tất cả nội dung có liên quan, dựa trên nhu cầu của nhà tuyển dụng. Trong hầu hết các trường hợp, thông tin liên quan bao gồm các kỹ năng công việc cụ thể, kinh nghiệm làm việc, thông tin liên hệ, thông tin giáo dục, chứng chỉ chuyên môn,...
Bằng cách xác định và sắp xếp các nội dung thông tin liên quan hoặc loại bỏ những ứng viên không phù hợp, phần mềm Resume Parsing sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm vô số thời gian so với việc đọc thủ công từng CV, hồ sơ.

4. Những thách thức khi sử dụng Resume Parsing

Khi dùng Resume Parsing, nhiệm vụ thông dịch ngôn ngữ và thông tin có thể tương đối khó khăn. Nó đặt ra thách thức đáng kể do phải dựa vào xử lý của phần mềm máy tính để sắp xếp một số lượng lớn thông tin.
Ngôn ngữ CV cũng có thể đa dạng và mơ hồ. Bên cạnh đó, bối cảnh khác nhau của ứng viên có thể dẫn tới sự khác biệt trong CV mà Resume Parsing không thể phân biệt được như việc sàng lọc thủ công. Các phần mềm phân tích Resume Parsing hiệu quả phải đủ thông minh để diễn giải các sắc thái phức tạp của ngôn ngữ.

Ưu điểm và hạn chế của phần mềm Resume Parsing

5. Mẹo giúp ứng viên "vượt qua" phần mềm Resume Parsing

Do tính chất phức tạp của phần mềm Resume Parsing, ứng viên có thể sẽ lo lằng về cách làm thế nào để có thể tối ưu CV, gia tăng cơ hội giúp CV vượt qua được hệ thống Resume Parsing. Một điều quan trọng mà ứng viên cần nhớ ở đây là, khi các công ty ngày càng phụ thuộc vào phần mềm Resume Parsing, bạn không cần tạo CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà thay vào đó nên hiểu được cơ chế làm việc của Resume Parsing. Dưới đây là một số mẹo hữu ích mà bạn có thể áp dụng:

• Giữ cho CV chuyên nghiệp với toàn bộ văn bản, phông chữ và phong cách đơn giản.
• Hãy chắc chắn rằng bạn đã bao gồm tên và thông tin cơ bản cần thiết trong CV.
• Chèn từ khóa quan trọng trong CV dựa trên mô tả công việc của nhà tuyển dụng.
• Gửi CV của bạn dưới định dạng .docx để tương thích tối đa với phần mềm Resume Parsing.
• Nếu bạn sử dụng file pdf, hãy xuất nó từ file Microsoft Word, không quét pdf dưới dạng hình ảnh.
• Bao gồm từ khóa trong tiêu đề.
• Sử dụng một phông chữ tiêu chuẩn trong toàn bộ tài liệu.
• Tránh các bảng và cột.
• Tránh dùng WordArt.
• Không để khoảng cách lộn xộn.

Bằng cách tuân theo các hướng dẫn thiết lập định dạng và khoảng cách được nêu ở trên, bạn sẽ tránh được nguy cơ bị Resume Parsing loại bỏ CV của mình. Những mẹo trên có thể không quá đặc biệt nhưng lại hiệu quả trong việc ứng tuyển vào các công ty sử dụng phần mềm Resume Parsing.