Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

24/01/2023 10:30
Hiện nay, một trong những hình thức phỏng vấn được sử dụng phổ biến là phỏng vấn nhóm, giữa một ứng viên và một nhóm người đại diện cho công ty. Đối với các buổi phỏng vấn nhóm, sự chuẩn bị chính là yếu tố giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Mỗi công ty, tổ chức sẽ sử dụng một loại hình phỏng vấn riêng biệt, ví dụ như phỏng vấn 1-1 hay phỏng vấn nhóm. Trong đó, phỏng vấn nhóm là loại hình đem lại hiệu quả tuyển dụng cao nhất. Vậy phỏng vấn nhóm là gì? Đâu là cách giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn nhóm?

MỤC LỤC:
I. Phỏng vấn nhóm là gì?
II. Ưu điểm của phỏng vấn nhóm​
III. Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn nhóm

phong van nhom la gi cach ghi diem voi nha tuyen dung

Những thông tin cần biết về phỏng vấn nhóm

I. Phỏng vấn nhóm là gì?

Phỏng vấn nhóm là hình thức phỏng vấn trong đó một ứng viên sẽ trả lời câu hỏi từ một nhóm người đại diện cho công ty tuyển dụng - những người sẽ quyết định ứng viên có trúng tuyển hay không. Thông thường sẽ có một người đại diện nhóm tuyển dụng đưa ra câu hỏi cho ứng viên. Sau đó, các thành viên khác sẽ đưa ra những câu hỏi mở rộng.
Các thành viên đại diện công ty trong buổi phỏng vấn thường là người sẽ trực tiếp đào tạo và quản lý ứng viên nếu trúng tuyển, người của bộ phận nhân sự hoặc những người hiểu rõ về công ty và văn hóa làm việc. Họ đều là những người dày dạn kinh nghiệm trong tuyển dụng và công việc chuyên môn và sẽ đánh giá ứng viên trên nhiều phương diện khác nhau.

II. Ưu điểm của phỏng vấn nhóm

Lý do các công ty lựa chọn loại hình phỏng vấn này là để xem xét cách ứng viên thể hiện bản thân khi gặp áp lực, họ không chỉ phải trả lời một người mà phải chứng tỏ năng lực của bản thân đối với một nhóm người.
Phỏng vấn nhóm sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm được ứng viên sáng giá nhất. Quyết định họ đưa ra sẽ là kết quả mà nhiều người cùng lựa chọn. Mỗi người có những suy nghĩ, kinh nghiệm và quan niệm khác nhau, do đó họ sẽ bổ sung điểm yếu cho nhau và cả nhóm sẽ trở nên hoàn thiện hơn. Sự cộng tác giữa các thành viên sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ tuyển dụng sai người.
Thông qua hình thức phỏng vấn nhóm, nhà tuyển dụng có thể xác định cách ứng viên xử lý các tình huống, làm việc nhóm và giải quyết xung đột, mâu thuẫn giữa các loại tính cách khác nhau.
Đây cũng là một cách hữu hiệu để các nhà tuyển dụng có thể tiết kiệm thời gian đánh giá và nhanh chóng đưa ra quyết định cuối cùng. Thay vì phải lên lịch trình cho nhiều buổi phỏng vấn có thể kéo dài vài tuần, thậm chí là vài tháng, họ có thể đưa ra quyết định có nên tuyển dụng ứng viên không chỉ qua một buổi phỏng vấn nhóm.
Trong khi hình thức này có thể giúp các nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và công sức, phỏng vấn nhóm lại tạo ra áp lực khá lớn cho ứng viên.

Đọc thêm: Có nên đặt ngược câu hỏi cho nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn?

III. Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn nhóm

1. Trước khi tham gia phỏng vấn

Giống như bất kỳ buổi phỏng vấn nào, sự chuẩn bị và luyện tập luôn là những yếu tố giúp ứng viên tự tin và trả lời một cách trôi chảy các câu hỏi phỏng vấn.
Bạn nên tìm hiểu về công ty mình sẽ ứng tuyển cũng như nắm rõ các yêu cầu trên tin tuyển dụng. Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên cần có trình độ, kỹ năng gì? Ngoài ra, hãy luyện tập giới thiệu bản thân và trả lời những câu hỏi phỏng vấn thường gặp. Bạn cũng nên đi cụ thể vào những câu hỏi liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Khi tham gia các cuộc phỏng vấn nhóm, bản thân mỗi ứng viên nên chủ động chuẩn vị một vài bản CV xin việc để ""nhỡ"" cần dùng đến thì có thể gửi mỗi người phỏng vấn một bản. Thông thường, bộ phận nhân sự các công ty đều in sẵn CV của ứng viên nhưng để chắc chắn thì bạn vẫn nên tự mình chuẩn bị.
Nếu bạn tham gia buổi phỏng vấn nhóm trực tuyến:

  • Hãy tìm hiểu những phần mềm/ứng dụng mà nhà tuyển dụng sử dụng (Zoom, Zalo, Google Meet,...). Bạn cần đảm bảo đã những tải phần mềm này về máy tính hoặc điện thoại cũng như khám phá những tính năng của chúng.
  • Luyện tập: Điều này sẽ giúp bạn nắm được những vấn đề công nghệ có thể phát sinh trong quá trình phỏng vấn đồng thời giúp bạn tự đánh giá cách bản thân trả lời các câu hỏi.
  • Bạn cũng cần chọn địa điểm thích hợp, đầy đủ ánh sáng và yên tĩnh để tham gia buổi phỏng vấn. Đừng quên lựa chọn trang phục trang trọng dù không phải đến văn phòng công ty.

Đọc thêm: Kinh nghiệm chọn trang phục phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng

phong van nhom la gi cach ghi diem voi nha tuyen dung 2

Làm thế nào để ghi điểm với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn?

2. Trong quá trình phỏng vấn

  • Tương tác với mọi người: Hãy bắt đầu bằng cách tự giới thiệu bản thân. Bạn nên chú ý tới tất cả mọi người tham gia buổi phỏng vấn thay vì chỉ tập trung trả lời câu hỏi của một số người nhất định. Bạn không biết ai có quyền quyết định cơ hội trúng tuyển của mình vì vậy hãy trả lời mọi câu hỏi bạn nhận được một cách khéo léo và thận trọng.
  • Giao tiếp bằng ánh mắt: Điều tối kỵ khi tham gia phỏng vấn nhóm là ứng viên không dám nhìn vào người phỏng vấn mà cúi đầu hoặc nhìn ngang ngó dọc. Đó là dấu hiệu cho thấy bạn thiếu tự tin, quá lo lắng, thậm chí có một chút thiếu tôn trọng với người đối diện. Vì vậy, khi nhận được câu hỏi, bạn hãy chăm chú lắng nghe, nhìn vào người đang nói và khi đưa ra câu trả lời cũng vậy. Giao tiếp bằng mắt sẽ giúp bạn kết nối nhanh hơn và thể hiện sự tự tin, chuyên nghiệp.
  • Chú ý tới không khí của buổi phỏng vấn: Bạn không nhất thiết phải đưa ra mọi câu trả lời hoàn hảo nhưng hãy chú ý tới không khí của buổi nói chuyện. Nếu thấy không khí quá căng thẳng, hãy tìm cách giúp mọi người thư giãn và thoải mái hơn. Hãy coi đây là một buổi trò chuyện bình thường, đừng biến nó thành một cuộc tra khảo.
  • Ghi nhận ý kiến của người khác: Khi đưa ra câu trả lời của mình, hãy cố gắng liên hệ với câu trả lời của những người khác. Điều này chứng tỏ bạn đã chú ý lắng nghe khi mọi người đưa ra ý kiến của họ.
  • Kiên nhẫn: Trong cuộc phỏng vấn nhóm, thời gian chờ đợi để được đặt câu hỏi và lắng nghe thường sẽ dài hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ cảm thấy áp lực hơn vì có nhiều người phỏng vấn, mỗi người có phong cách và vấn đề quan tâm khác nhau. Lời khuyên ở đây là bạn đừng nóng vội hay lo lắng mà hãy kiên nhẫn, bình tĩnh. Sự tập trung sẽ giúp bạn đưa ra các câu trả lời hợp lý, thuyết phục người nghe.

3. Sau buổi phỏng vấn

Đối với phỏng vấn nhóm, bạn sẽ rất khó để tìm hiểu, biết về tất cả những nhà tuyển dụng đã tham gia đánh giá, kiểm tra bạn. Cách tốt nhất để củng cố ấn tượng của họ về bạn như một ứng viên khéo léo, cư xử tốt là hãy gửi email cảm ơn đến phòng tuyển dụng hoặc người đã liên hệ mời bạn đến phỏng vấn. Hành động này cho thấy bạn quan tâm và trân trọng cơ hội công việc của mình.
Hình thức phỏng vấn nhóm ngày càng được nhiều công ty, tổ chức sử dụng vì những lợi ích mà nó đem lại cho quá trình tuyển dụng. Song đối với các ứng viên, nó lại mang đến những áp lực không hề nhỏ. Do đó, bạn cần chuẩn bị tâm lý vững vàng trước khi tham gia buổi phỏng vấn. Chỉ cần chuẩn bị và luyện tập tỉ mỉ, cẩn thận, bạn chắc chắn sẽ vượt qua được vòng tuyển dụng đầy khắt khe này.

tin mới

10 cách ứng phó với câu hỏi Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

Làm thế nào để vượt qua câu hỏi "Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?" và đúng ý nhà tuyển dụng? Hãy cùng JobOKO tìm hiểu mẹo trả lời các câu hỏi phỏng vấn hóc búa trong bài viết dưới đây.

06/06/2024 21:00

10 cách ứng phó với câu hỏi Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

​Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn: Làm thế nào để "đầu xuôi đuôi lọt"?

Ấn tượng ban đầu rất quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên. Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng. Đừng quên chuẩn bị kỹ lưỡng phần giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bạn nhé!

24/04/2024 14:30

​Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn: Làm thế nào để "đầu xuôi đuôi lọt"?

Làm sao để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nghe?

Khi đối diện với câu hỏi "Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi?", bạn hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự tương thích giữa mục tiêu nghề nghiệp và cơ hội mà công ty cung cấp. Trong bài viết, JobOKO sẽ chia sẻ cách để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà NTD nào cũng muốn nghe.

01/04/2024 11:18

Làm sao để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nghe?

Từ chối lời mời phỏng vấn thế nào để không "mất lòng" nhà tuyển dụng?

Đôi khi có những tình huống khiến ứng viên không muốn tiếp nhận lời mời phỏng vấn. Trong trường hợp này, bạn hãy từ chối lời mời phỏng vấn một cách tế nhị, không gây ra bất kỳ hiểu lầm nào cho nhà tuyển dụng.

01/04/2024 08:30

Từ chối lời mời phỏng vấn thế nào để không "mất lòng" nhà tuyển dụng?

​Cách trả lời câu hỏi "Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?"

"Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?" là một trong những câu hỏi phỏng vấn thường được hỏi nhất. Vậy làm thế nào để trả lời "ăn đứt" các ứng viên khác? Bạn đọc lưu ý một số bí quyết JOBOKO chia sẻ trong bài viết nhé.

16/02/2023 06:45

​Cách trả lời câu hỏi "Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?"

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi trong phỏng vấn nhân viên QC

Để nắm bắt được cơ hội có được việc làm nhân viên QC, trước hết bạn cần vượt qua buổi phỏng vấn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Top câu hỏi phỏng vấn nhân viên QC phổ biến cùng hướng dẫn trả lời chi tiết sẽ giúp ứng viên gia tăng cơ hội trúng tuyển vào vị trí này. Vì vậy, hãy tham khảo và áp dụng phù hợp với nhu cầu tìm việc làm của bản thân nhé.

07/02/2023 18:00

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi trong phỏng vấn nhân viên QC

Bí quyết trả lời câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Digital Marketing

Mỗi nhà tuyển dụng có cách đặt câu hỏi và tiêu chí tuyển dụng nhân viên khác nhau nhưng với một vị trí, chẳng hạn như nhân viên digital marketing thì vẫn sẽ có những mối quan tâm chung về trình độ, kinh nghiệm của ứng viên. Việc chuẩn bị cách trả lời câu hỏi phỏng vấn digital marketing sẽ giúp bạn tự tin vượt qua buổi phỏng vấn.

30/01/2023 07:45

Bí quyết trả lời câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Digital Marketing

​Có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Liệu bạn có biết, ngay cả khi đã kết thúc phỏng vấn, bạn vẫn có thể tiếp tục "hành động" để thúc đẩy ấn tượng tích cực của nhà tuyển dụng, điển hình là gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn.

27/01/2023 21:15

​Có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

Hiện nay, một trong những hình thức phỏng vấn được sử dụng phổ biến là phỏng vấn nhóm, giữa một ứng viên và một nhóm người đại diện cho công ty. Đối với các buổi phỏng vấn nhóm, sự chuẩn bị chính là yếu tố giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

24/01/2023 10:30

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp

Trong lĩnh vực kế toán, bạn có thể tha hồ lựa chọn ngành nghề phù hợp với mình như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ,... Nếu bạn yêu thích trở thành kế toán tổng hợp thì việc nắm được các câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp dưới đây là điều cần thiết để dễ dàng trúng tuyển vào vị trí mong muốn.

21/01/2023 14:12

​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.