HR Officer là làm gì?

27/01/2020 12:32
Nhắc đến các vị trí trong bộ phận nhân sự thì HR Officer là một trong những chức vụ phổ biến nhất của các công ty, doanh nghiệp. Vậy HR Officer (nhân viên nhân sự) làm công việc gì chủ yếu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trên.

HR Officer (Nhân viên nhân sự) chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo cơ bản và chăm sóc đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp. Công việc chính của họ chủ yếu liên quan đến đào tạo và giám sát hiệu suất. Để đáp ứng yêu cầu công việc nhân viên nhân sự, ứng viên cũng cần có những kỹ năng mềm thiết yếu. Trong bài viết dưới đây, Joboko sẽ giúp bạn tìm hiểu về những vấn đề liên quan đến vị trí HR Officer một cách chi tiết.

hr officer la lam gi
HR Officer cần đảm nhận các công việc gì hằng ngày?


=> Việc làm HR Officer lương, thưởng cao

1. HR Officer là gì?

Bất kỳ công ty, tổ chức nào cũng đều cần nhân viên nhân sự. Cụ thể, những công ty nhỏ có thể chỉ sẽ yêu cầu một HR Officer, trong khi các doanh nghiệp lớn hơn có phòng nhân sự với quản lý và nhiều nhân viên đảm nhiệm các nhiệm vụ được chuyên biệt hoá.

Nhân viên nhân sự thực chất là một chuyên gia có trình độ và kỹ năng, chịu trách nhiệm quản lý mọi khía cạnh của quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển dụng, sàng lọc CV, liên hệ, tổ chức phỏng vấn, định hướng, đào tạo nhân viên mới và quản lý bảng lương. Chuyên môn của nhân viên nhân sự còn bao gồm xây dựng quan hệ với nhân viên, tạo kết nối, thúc đẩy môi trường văn hoá công ty, huấn luyện nghề nghiệp, sức khoẻ, an toàn lao động và headhunt (săn đầu người).

2. Công việc của HR Officer

  • Chuẩn bị mô tả công việc, quảng bá vị trí còn trống và quản lý quá trình tuyển dụng.
  • Định hướng nhân viên mới và đào tạo nhân viên hiện có.
  • Giám sát hiệu suất của nhân viên.
  • Đảm bảo tất cả nhân viên được đối xử công bằng và tạo môi trường làm việc tiêu chuẩn, phù hợp.
  • Giám sát sức khỏe và sự an toàn của tất cả nhân viên.
  • Thực hiện các quy trình phát triển nhân viên có hệ thống.
  • Tư vấn về chính sách và thủ tục hành chính - nhân sự.
  • Đảm bảo thực hiện tỉ mỉ biên chế và quản trị lợi ích.
  • Giao tiếp với nhân viên để phát hiện, ghi nhận các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất của họ.
  • Lưu giữ hồ sơ chính xác, đúng phương pháp, bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên ở định dạng kỹ thuật số và văn bản.

3. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí công việc HR Officer

Nhân viên nhân sự cần có bằng cử nhân về nhân sự hoặc các ngành học liên quan đến quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh hoặc tương đương. Một số nhà tuyển dụng có thể chấp nhận ứng viên có chứng chỉ nghề hành chính học, v.v. Bằng cấp sau đại học về quản lý nhân sự sẽ tạo lợi thế đáng kể.
  • Kinh nghiệm làm việc liên quan đến nhân sự, đào tạo.
  • Hoàn thành chương trình đào tạo hoặc có chứng nhận bổ sung về quản lý tiền lương.
  • Kinh nghiệm làm người hướng dẫn phát triển kỹ năng.
  • Có khả năng tham gia vào cuộc đàm phán, quyết đoán trong xử lý tình huống.
  • Kiến thức về pháp luật việc làm.
  • Hiểu và tuân thủ Luật Lao động, Bảo hiểm, v.v.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản.
  • Bảo vệ quyền lợi của tất cả nhân viên.
  • Hiểu biết đầy đủ về chức năng nhân sự .
  • Nhận thức thương mại.
  • Kỹ năng tổ chức.
  • Khả năng xây dựng mối quan hệ với mọi người ở mọi cấp độ.
  • Kỹ năng làm việc nhóm.
  • Chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết.
  • Kỹ năng tin học văn phòng.
hr officer la lam gi
Nhân viên nhân sự cần trau dồi kiến thức và kỹ năng cần thiết nào?

4. Nghề nghiệp liên quan đến công việc HR Officer

  • HR Director (Giám đốc nhân sự): Giám đốc nhân sự có nhiệm vụ giám sát hệ thống nhân sự, xử lý quan hệ giữa các nhân viên, đảm bảo phòng nhân sự tuân thủ quy định của pháp luật và công ty, quản lý ngân sách, đánh giá nhu cầu nhân sự, tuyển dụng nhân viên, thiết kế chương trình đào tạo và phát triển phương án bồi thường.
  • HR Coordinator (Điều phối viên nhân sự): Điều phối viên nhân sự là chuyên gia phụ trách các nhiệm vụ hành chính cho bộ phận nhân sự của một tổ chức. Họ hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự tuyển dụng, duy trì hồ sơ nhân viên, hỗ trợ xử lý bảng lương và cung cấp hỗ trợ hành chính cho tất cả nhân viên.
  • HR Assistant (Trợ lý nhân sự): Gần tương tự với vị trí HR Coordinator, trợ lý nhân sự đảm nhận các nhiệm vụ hành chính và nhân sự hàng ngày của một tổ chức. Họ hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự tuyển dụng, lập hồ sơ, xử lý bảng lương và hỗ trợ nhân viên trong công ty.

Trong quá trình tìm việc làm lĩnh vực nhân sự, nếu bạn nắm được cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự phổ biến thì sẽ là một lợi thế lớn để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bước tạo CV xin việc cũng vô cùng quan trọng để quyết định bạn được nhà tuyển dụng hẹn phỏng vấn hay không. Vì vậy, bạn có thể tham khảo những mẫu CV sẵn có được Joboko cập nhật phong phú, đa dạng để ứng tuyển các việc làm tại Hà Nội hay địa điểm theo mong muốn.

 

tin mới

Chỉ với 3 từ mô tả bản thân, bạn có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu mô tả bản thân chỉ bằng "3 từ", hãy tập trung vào những từ khóa tốt nhất để miêu tả đặc điểm nổi bật của bạn. Tham khảo bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chinh phục mọi HR khó tính.

01/04/2024 08:30

Chỉ với 3 từ mô tả bản thân, bạn có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Samsung tuyển dụng những vị trí nào? làm sao để trúng tuyển?

Các vị trí tuyển dụng tại Samsung bao gồm kỹ sư phần cứng, kỹ sư phần mềm, nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing, nhân viên sản xuất, và nhiều vị trí khác. Để biết thông tin chi tiết về cách ứng tuyển tại Samsung, bạn hãy tham khảo bài viết của JobOKO.

18/01/2024 12:30

Samsung tuyển dụng những vị trí nào? làm sao để trúng tuyển?

Coopmart tuyển dụng vị trí nào? Kinh nghiệm xin việc thành công

Hãy cùng JobOKO tìm hiểu cách ứng tuyển và các tiêu chí mà Coopmart tuyển dụng, từ đó bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn xin việc sắp tới.

06/01/2024 15:35

Coopmart tuyển dụng vị trí nào? Kinh nghiệm xin việc thành công

CGV tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển thành công

CGV - một trong những chuỗi rạp chiếu phim lớn nhất tại Việt Nam, mang tới cơ hội làm việc đa dạng, từ fulltime đến parttime. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu thêm về các vị trí CGV tuyển dụng và quy trình ứng tuyển tại CGV ra sao nhé.

06/01/2024 09:35

CGV tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển thành công

Nên hỏi gì nhà tuyển dụng khi xác nhận tham gia phỏng vấn?

Khi nhận được lời mời phỏng vấn, dù là thông qua email hay điện thoại, đừng vì quá vui mừng, háo hức mà quên rằng bạn còn rất nhiều việc phải làm, chẳng hạn như hỏi lại nhà tuyển dụng một số câu hỏi đắt giá, cần thiết.

26/09/2022 11:53

Nên hỏi gì nhà tuyển dụng khi xác nhận tham gia phỏng vấn?

Trả lời thế nào khi nhà tuyển dụng hỏi "Thế mạnh của bạn là gì?"

Nhà tuyển dụng khi phỏng vấn ứng viên thường đưa ra các câu hỏi về điểm mạnh, điểm yếu để xác định xem họ có phù hợp với vị trí hay không. "Thế mạnh của bạn là gì?" là câu hỏi khiến nhiều ứng viên lo lắng bởi nếu không có sự chuẩn bị trước, rất khó để có câu trả lời thuyết phục.

25/09/2022 01:41

Trả lời thế nào khi nhà tuyển dụng hỏi "Thế mạnh của bạn là gì?"

Kinh nghiệm tuyển dụng chuyên viên quản trị hệ thống

Ứng viên tìm việc làm chuyên viên quản trị hệ thống rất nhiều nhưng để tuyển được người tài thì không đơn giản. Nhà tuyển dụng phải có kinh nghiệm cũng như đặt ra các tiêu chí lựa chọn chuẩn thì mới có thể tuyển được ứng viên đáp ứng yêu cầu về phẩm chất, kỹ năng, chuyên môn.

12/09/2022 02:18

Kinh nghiệm tuyển dụng chuyên viên quản trị hệ thống

Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

Nếu bạn muốn trở thành chuyên viên hành chính nhân sự, không chỉ cần hiểu về yêu cầu công việc mà còn cần phát triển các kỹ năng cần thiết. Hãy tìm hiểu về công việc của chuyên viên HCNS để chọn lựa công việc phù hợp với khả năng.

09/09/2022 12:28

Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

Làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả?

Chi phí dành cho nhân sự là một trong những khoản chi lớn nhất của doanh nghiệp. Rõ ràng, nguồn nhân lực tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhưng phải làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả luôn là câu hỏi với người quản lý. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số phương pháp hợp lý nhất qua bài viết này nhé.

22/05/2022 10:30

Làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả?

Mới bước chân vào nghề tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị gì?

Làm việc trong bộ phận tuyển dụng, bạn sẽ phải mở rộng nhiều mối quan hệ cũng như biết cách tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp. Vậy để thành công, ngay từ khi mới vào nghề, bạn cần trang bị cho mình kiến thức, kỹ năng ra sao? Hãy cùng JOBOKO tìm hiểu những lưu ý quan trọng trong bài viết nhé.

15/05/2022 10:30

Mới bước chân vào nghề tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị gì?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.