Cộng tác viên nhập liệu online là làm gì? cần lưu ý gì khi xin việc?

Cộng tác viên nhập liệu online là một trong số những lựa chọn làm thêm, làm bán thời gian đầu tiên mà hầu hết mọi người đều nghĩ tới khi muốn gia tăng thu nhập trong thời gian rảnh rỗi. Để hiểu rõ về công việc của cộng tác viên nhập liệu online và trả lời câu hỏi có nên thử sức trong vai trò này hay không, trước hết hãy cùng tìm hiểu thông tin chi tiết qua chia sẻ của JobOKO bạn nhé.

MỤC LỤC:
I. Cộng tác viên nhập liệu online là làm gì?
II. Mô tả công việc của CTV nhập liệu online
III. Có nên tìm việc làm cộng tác viên nhập liệu online không?
IV. Lưu ý khi xin việc CTV nhập liệu online

Công việc của Cộng tác viên nhập liệu online là làm gì?

I. Cộng tác viên nhập liệu online là làm gì?

Cộng tác viên nhập liệu online là công việc làm part-time, làm thêm vô cùng đơn giản chỉ yêu cầu bạn có máy tính và một số kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Khi làm cộng tác viên nhập liệu online, bạn sẽ được giao nhập thông tin, dữ liệu (có thể là văn bản hoặc số) cho website và/ hoặc hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu của công ty.

Có thể nói, công việc cộng tác viên nhập liệu online không kén nhân sự, không yêu cầu trình độ chuyên môn hay bằng cấp nên có thể ứng tuyển dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cũng cần đảm bảo tính chính xác 100% cho các dữ liệu nhập vào hệ thống và có thể được yêu cầu ký các thỏa thuận bảo mật thông tin.

Cộng tác viên (CTV) nhập liệu online còn được gọi là cộng tác viên nhập liệu tại nhà, nhận việc và nhận tiền lương qua thẻ. Hơn nữa, công việc này cũng không cần đào tạo chuyên sâu, chỉ cần hướng dẫn cơ bản nên thích hợp để bạn làm trong thời gian rảnh, buổi tối.

Đọc thêm: Bí quyết nhập dữ liệu nhanh mà nhân viên nhập liệu nào cũng nên biết?

II. Mô tả công việc của CTV nhập liệu online

1. Các nhiệm vụ chính của CTV nhập liệu online

Mô tả công việc của cộng tác viên nhập liệu online không quá phức tạp nhưng sẽ có phần khác nhau tùy vào từng công ty và loại dữ liệu cần nhập. Một số nhiệm vụ cơ bản của bạn sẽ gồm có:

• Lựa chọn thông tin liên quan cần nhập, tải dữ liệu.
• Phân chia và nhập dữ liệu, thông tin thô vào các trường tương ứng.
• Phân chia các trường theo cấu trúc phân cấp (theo quy định và nguyên tắc có sẵn).
• Rà soát lỗi, đảm bảo tính chính xác cho tất cả dữ liệu đã nhập.
• So sánh và đối chiếu dữ liệu một lần nữa, có thể tiến hành phân tích dữ liệu ở mức cơ bản nếu được yêu cầu.

Thực tế thì nhà tuyển dụng sẽ phân chia các CTV nhập liệu online vào các nhóm khác nhau, trong đó có nhóm chỉ nhập thông tin, có nhóm phân chia dữ liệu và soát lỗi. Tuy nhiên, cũng có một số nhà tuyển dụng khác yêu cầu bạn tự hoàn thành tất cả các bước kể trên. Tính chất công việc càng phức tạp thì thu nhập càng cạnh tranh hơn.

CTV nhập liệu online cần đáp ứng những yêu cầu gì?

2. Yêu cầu đối với CTV nhập liệu online

Nhìn chung, vị trí cộng tác viên nhập liệu là một công việc sử dụng các thao tác lặp đi lặp lại, không bắt buộc bạn phải có trình độ chuyên môn hay bằng cấp ở một lĩnh vực nhất định. Về cơ bản thì nhà tuyển dụng sẽ có một số tiêu chí tuyển dụng CTV nhập liệu online như sau:

• Có máy tính (bắt buộc).
• Thành thạo tin học văn phòng: Sử dụng word, excel, một số phần mềm và hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu đơn giản (có thể đào tạo sau khi được nhận).
• Đánh máy nhanh (cả văn bản và chữ số), đánh máy chính xác, ít sai sót.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, luôn kiểm tra thật kỹ dữ liệu trước, trong và sau khi nhập liệu.
• Khả năng tập trung tốt trong thời gian dài.
• Kiên nhẫn, bình tĩnh.
• Kỹ năng giao tiếp gián tiếp, làm việc nhóm tốt để có thể phối hợp khi cần.

III. Có nên tìm việc làm cộng tác viên nhập liệu online không?

Như đã đề cập, tuyển dụng cộng tác viên nhập liệu online rất thường xuyên và đa dạng lĩnh vực, ngành nghề. Dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu lớn được sử dụng cho các mục đích phân tích thị trường, ra quyết định đầu tư, phát triển sản phẩm mới,... nên nhu cầu thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu gia tăng. Cũng vì thế, mức lương dành cho nhân viên nhập liệu hoặc cộng tác viên nhập liệu online đã và đang tăng lên đáng kể.

Để trả lời câu hỏi có nên tìm việc làm cộng tác viên nhập liệu online hay không, trước hết bạn cần phân tích các ưu điểm, nhược điểm để so sánh và ra quyết định đúng đắn, phù hợp nhất với mình.

1. Ưu điểm của công việc cộng tác viên nhập liệu online

Không phải ngẫu nhiên mà công việc cộng tác viên nhập liệu online lại thu hút nhiều ứng viên đến vậy, các ưu điểm lớn nhất phải kể đến gồm có:

• Tiêu chí tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng đơn giản, hầu như ai cũng có thể làm được từ mẹ bỉm sữa, sinh viên, nhân viên văn phòng,...
• Có thể làm online tại nhà, làm việc vào thời gian rảnh, không cần đến văn phòng.
• Không yêu cầu bằng cấp, kinh nghiệm.
• Thu nhập khá ổn: Lương cộng tác viên nhập liệu online được tính theo giờ hoặc khối lượng công việc, dao động từ khoảng 20 - 30k/ giờ. Nhiều công ty trả lương theo tuần hoặc bất cứ khi nào đạt thu nhập từ 500k, tổng thu nhập hàng tháng của CTV nhập liệu có thể dao động trong khoảng 1 - 4 triệu/ tháng.

2. Nhược điểm khi làm CTV nhập liệu online

Bên cạnh những ưu điểm thì khi tìm việc làm và nhận cộng tác viên nhập liệu online bạn cũng cần hiểu rõ về một số đặc điểm để không "vỡ mộng" khi bắt tay vào thực tế. Một số nhược điểm cơ bản gồm có:

• Công việc lặp đi lặp lại, dễ cảm thấy nhàm chán.
• Cần chăm chỉ, tập trung trong thời gian dài trong khi mức lương không quá cao.
• Công việc không ổn định, thường chỉ làm trong thời gian ngắn hoặc có tính mùa vụ.
• Dễ gặp phải lừa đảo do ứng tuyển, nhận việc và thanh toán online. Nếu không tìm được nhà tuyển dụng uy tín thì bạn dễ bị lừa, hứa hẹn thanh toán nhưng sau khi hoàn thành các công việc được giao thì người trao đổi công việc với bạn cũng "biến mất".

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Nhập liệu

Nên hay không nên làm cộng tác viên nhập liệu online?

IV. Lưu ý khi xin việc CTV nhập liệu online

Để có thể xin việc cộng tác viên nhập liệu online và gắn bó lâu dài hay tránh được các trường hợp lừa đảo, bạn sẽ cần nắm rõ các thông tin và lưu ý đến các vấn đề sau đây:

• Hiểu đúng về công việc: Công việc CTV nhập liệu online không phức tạp nhưng vẫn cần một số kỹ năng nhất định. Bạn hãy đọc kỹ mô tả công việc của nhà tuyển dụng để không đồng ý nhận việc rồi lại cảm thấy mình không phù hợp hoặc nhanh chóng từ bỏ vì thấy nhàm chán.
• Tránh các thông tin tuyển dụng hứa hẹn mức lương "trên trời": Bởi vì không cần bằng cấp, không nhiều yêu cầu nên lương của cộng tác viên nhập liệu online sẽ không quá cao, mức chung là từ 20 - 30k/ giờ nhưng nhiều nhà tuyển dụng có thể chỉ trả 18k/ giờ hoặc tính lương cơ bản hàng tháng từ 1 triệu kèm theo định mức, làm vượt mức bạn sẽ được tính thêm tiền. Trường hợp các tin tuyển dụng trả 500k/ ngày thì rất có thể là lừa đảo.
• Trao đổi công việc qua email, tốt nhất là có hợp đồng rõ ràng: Ngay cả đối với các công việc cộng tác viên, làm việc tại nhà thì bạn cũng nên cân nhắc chỉ trao đổi qua email, khi nhận việc nên yêu cầu có hợp đồng rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình nếu xảy ra tranh chấp. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên hỏi về thu nhập, hình thức thanh toán, thời điểm thanh toán hàng tháng là điều bắt buộc khi nhận việc CTV nhập liệu online.

Nhìn chung, để tránh bị lừa đảo khi làm việc cộng tác viên nhập liệu online, tốt nhất là bạn hãy tìm việc làm CTV nhập liệu qua kênh uy tín như JobOKO. Hàng trăm cơ hội việc làm thêm nhập liệu đang chờ đợi bạn với các nhà tuyển dụng uy tín. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng tạo CV xin việc CTV nhập liệu và ứng tuyển hoàn toàn miễn phí chỉ bằng một click - toàn bộ quá trình tìm việc, ứng tuyển đều đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.

Qua nội dung JobOKO vừa chia sẻ, bạn đã hiểu rõ hơn về công việc cộng tác viên nhập liệu online là làm gì và các lưu ý khi xin việc hay chưa? Mong rằng bạn sẽ sớm tìm được việc làm thêm gia tăng thu nhập như ý nhất.