CV là gì? Khác gì với sơ yếu lý lịch, resume và lưu ý khi làm

Chuyên mục: Mẹo tìm việc

Tác giả: Ngô Hải Yến

Bạn mới ra trường, đang trong quá trình xin việc làm và được yêu cầu nộp, gửi CV. Vậy CV là gì? Một bản CV bao gồm những mục nào? Những mục này cần có nội dung gì? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về CV và 7 lỗi thường gặp khi làm lần đầu cũng như cách khắc phục cụ thể.

CV là gì? Khác gì sơ yếu lý lịch, resume

CV là tài liệu cung cấp thông tin tổng quan về trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc... của ứng viên, giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Đây là sợi dây đầu tiên kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng. Nếu CV phù hợp, bạn sẽ được mời phỏng vấn. Vượt qua vòng phỏng vấn, bạn sẽ nhận được thư mời làm việc.

CV là viết tắt của Curriculum Vitae - một cụm từ trong tiếng Latin có nghĩa là "sơ yếu lý lịch" hoặc "quá trình cuộc đời".

Mẫu CV minh họa

Tuy nhiên, CV hoàn toàn khác với "sơ yếu lý lịch" ở Việt Nam, trong đó:

CV

  • Nội dung chính: Kinh nghiệm, kỹ năng làm việc
  • Mục đích: Giới thiệu năng lực ứng viên
  • Tính pháp lý: Không

Sơ yếu lý lịch

  • Nội dung chính: Thông tin cá nhân, nhân thân, quá trình học tập, làm việc
  • Mục đích: Xác minh lý lịch cá nhân
  • Tính pháp lý:

CV và sơ yếu lý lịchVề CV và resume:

  • Tại Việt Nam và nhiều nước châu Âu: Cả CV và Resume đều được hiểu là tài liệu dùng để xin việc, tuy nhiên thuật ngữ CV được sử dụng phổ biến hơn.
  • Tại Mỹ và Canada: Theo Harvard Career Services, Resume thường ngắn gọn và được sử dụng với mục đích tìm việc. Còn CV là loại tài liệu chi tiết hơn, thường được dùng trong các bộ hồ sơ có liên quan đến môi trường giáo dục như: xin học bổng, ứng tuyển cho các khóa học thạc sĩ, tiến sĩ, hay vị trí giảng dạy, nghiên cứu...
cv la gi

CV xin việc gồm những gì? - Mức độ quan trọng của từng phần

Sau khi phân tích hơn 1.000.000 CV thực tế, JobOKO nhận thấy một CV thường bao gồm các phần cốt lõi như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng..., và mỗi phần có mức độ quan trọng khác nhau theo góc nhìn nhà tuyển dụng, như sau:

Nội dung chính trong CV và mức độ quan trọng của từng phần


1. Thông tin cá nhân như họ tên, năm sinh, địa chỉ, email, SĐT... (Phải có): Đảm bảo thông tin chính xác, dễ liên hệ
2. Ảnh (Tùy đối tượng):
- Một số vị trí bắt buộc cần ảnh như: lễ tân, nhân viên kinh doanh, bán hàng...
- Có thể không cần ảnh như: vị trí kỹ thuật, người hướng nội, ứng viên nhiều kinh nghiệm...
3. Mục tiêu nghề nghiệp / About me (Khá quan trọng)
4. Kinh nghiệm làm việc (Quan trọng)
5. Học vấn (Khá quan trọng)
6. Kỹ năng (Khá quan trọng)
7. Dự án (Tùy đối tượng): Dành cho vị trí ngành IT, xây dựng, nội thất...
8. Portfolio (Tùy đối tượng): Dành cho các vị trí thiết kế, marketing...
9. Ngoại ngữ (Tùy đối tượng): Tách riêng với phần kỹ năng nếu muốn làm nổi bật (Phù hợp với các vị trí yêu cầu ngoại ngữ)

Xem thêm: Cách viết CV thu hút nhà tuyển dụng - Hướng dẫn chi tiết từng phần

Ngoài ra có thể có thêm các phần phụ khác như sau:

Các nội dung phụ ít quan trọng hơn trong CV


10. Sở thích (Ít quan trọng)
11. Hoạt động (Ít quan trọng)
12. Ưu/nhược điểm (Ít quan trọng)
13. Giải thưởng (Ít quan trọng)
14. Link mạng xã hội (Ít quan trọng)
- Facebook, LinkedIn, Behance... là kênh tốt để show-up bản thân
- Lưu ý: Cần đảm bảo các trang này phù hợp với công việc và không có yếu tố đi ngược lại kỳ vọng nhà tuyển dụng
15. Người tham chiếu (Ít quan trọng): Chỉ nên thêm nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.
16. Gửi nhà tuyển dụng (Ít quan trọng): Có tác dụng như Cover Letter nhưng gọn hơn.
*** Số 10, 11 và 12 thích hợp để dùng cho ứng viên không có/ít kinh nghiệm hoặc muốn nhấn mạnh để làm nổi bật bản thân.

Cấu trúc CV

Xem thêm: Người tham chiếu trong CV là gì? Có nên đưa vào?

Hướng dẫn tạo CV đúng chuẩn theo đối tượng cụ thể

Theo một nghiên cứu của The Ladders, các nhà tuyển dụng có thể đưa ra quyết định về một CV chỉ trong 7,4 giây.

Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc chọn mẫu CV, trình bày và viết nội dung rõ ràng, súc tích, gây ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Hướng dẫn tạo CV cho sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm

Với sinh viên mới tốt nghiệp, việc thiếu kinh nghiệm là một thách thức khi viết CV. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng thường hiểu điều đó và chú trọng hơn đến tiềm năng, thái độ và mức độ phù hợp của ứng viên. Vì vậy, bạn nên tập trung làm nổi bật những yếu tố này để bù đắp cho phần kinh nghiệm còn hạn chế.

Viết CV cho sinh viên mới ra trường cần chú ý:


​​Về hình thức: Nên dùng mẫu CV có bố cục 2 cột để trình bày rõ ràng, nổi bật các thông tin quan trọng khác ngoài phần kinh nghiệm.
Về nội dung, cần:
- Tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp, thể hiện định hướng thực tế, rõ ràng.
+ Ngắn hạn: phát triển kỹ năng cần thiết gì trong ngắn hạn
+ Nêu những điều sẽ làm để thực hiện mục tiêu.
+ Bộc lộ đam mê, tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.

Xem thêm: Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV và mẫu cho từng ngành nghề

- Thể hiện nền tảng học tập tốt, nêu bật thành tích học tập:
+ GPA, điểm số môn chuyên ngành...
+ Thành tích: Học bổng, giải thưởng,...
+ Bằng cấp, chứng chỉ khác: Tiếng Anh, Tin học,...

Xem thêm: Cách ghi trình độ học vấn khi làm CV xin việc

- Làm rõ các kỹ năng liên quan
+ Nêu các kỹ năng liên quan đến công việc.
+ Mô tả ngắn gọn: mức độ/khả năng thành thạo.
+ Minh chứng qua quá trình học tập, hoạt động, CLB, tình nguyện, dự án cá nhân, khóa học online...
+ Lưu ý: Tránh sử dụng các thanh đánh giá chủ quan.

Xem thêm: Mẹo viết các kỹ năng trong CV, NTD chỉ muốn phỏng vấn bạn ngay​!!!

- Khai thác các mục sở thích, ưu điểm, gửi nhà tuyển dụng...
+ Ngắn gọn từ 3 - 4 điểm.
+ Liên quan, hỗ trợ hoàn thành tốt công việc.

Mẫu CV cho sinh viên chưa có kinh nghiệm

Mẫu CV cho sinh viên mới ra trường

Đừng bỏ lỡ:
Vì sao ứng viên cần viết tốt cả phần sở thích trong CV xin việc?
Bí quyết chia sẻ điểm mạnh, điểm yếu trong CV xin việc

Hướng dẫn tạo CV cho ứng viên có kinh nghiệm

Với ứng viên đã đi làm, có kinh nghiệm nhà tuyển dụng mong muốn thấy năng lực qua các kết quả cụ thể, và các kỹ năng chuyên môn thực tế. Đây là minh chứng rõ ràng nhất cho hiệu quả làm việc và khả năng đóng góp của bạn trong tương lai.

Viết CV cho ứng viên có kinh nghiệm nên:


Về hình thức: Nên chọn mẫu CV bố cục 1 cột, giúp gia tăng không gian mô tả kinh nghiệm, kỹ năng.
Về nội dung:
- Phần kinh nghiệm là trọng tâm, cần được đặt lên trên và trình bày chi tiết.
+ Mô tả công việc bằng các động từ mạnh, mang tính chủ động, ví dụ: thực hiện, triển khai, đàm phán, xây dựng...
+ Sử dụng các từ khóa trong JD
+ Lượng hóa kết quả công việc bằng con số cụ thể
- Làm nổi bật những kỹ năng chuyên môn chuyên sâu như sử dụng phần mềm ngành nghề...
- Phần mục tiêu nghề nghiệp cần thể hiện rõ ràng định hướng phát triển và giá trị mang lại cho công ty.
- Không cần thêm các mục khác như sở thích, ưu điểm... tối ưu không gian cho các mục quan trọng.

Mẫu Cv cho người có kinh nghiệm

Mẫu CV cho người đã có kinh nghiệm

Xem thêm: Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV hiệu quả

Hướng dẫn tạo CV cho ứng viên trái ngành, chuyển ngành

Đối với người đang có ý định chuyển ngành, việc viết CV đòi hỏi sự khéo léo và định hướng rõ ràng.
Bạn đã có kinh nghiệm, kỹ năng nghề nghiệp ở lĩnh vực khác, cần biết cách "chuyển hóa" thành những kỹ năng có thể áp dụng trong ngành mới.

Nội dung trong CV và mức độ quan trọng của từng phần


Về hình thức: Ưu tiên đặt phần "Chứng chỉ", "Khóa học", "Dự án cá nhân"... lên trên.
Về nội dung:
- Viết mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng:
+ Lý do chuyển nghề ngắn gọn, tích cực.
+ Định hướng rõ ràng và mong muốn phát triển lâu dài
- Tùy chỉnh nội dung kinh nghiệm cũ:
+ Chọn lọc kinh nghiệm phù hợp.
+ Chèn từ khóa liên quan (nếu phù hợp)
+ Dùng ngôn ngữ của ngành mới
- Tập trung vào kỹ năng chuyển đổi:
+ Liệt kê và làm nổi bật kỹ năng có thể áp dụng từ ngành cũ sang ngành mới
- Làm nổi bật các "Khóa học", "Chứng chỉ" hoặc "Dự án cá nhân"... liên quan.

Xem chi tiết: Cách viết CV trái ngành chuyên nghiệp, hiệu quả, tỉ lệ pass cao

7 lưu ý, lỗi thường gặp khi viết CV lần đầu và cách khắc phục

Dưới đây là 7 lỗi phổ biến mà người làm CV lần đầu thường mắc phải, do thiếu kinh nghiệm, chưa biết cách trình bày hoặc đơn giản là chưa hiểu rõ yêu cầu của nhà tuyển dụng.

1. Bố cục lộn xộn, thiết kế thiếu chuyên nghiệp

Lỗi thường gặp

  • Không có bố cục rõ ràng, các mục sắp xếp lộn xộn, không hợp lý

  • Font chữ khó đọc, khoảng cách lộn xộn, lề lệch.

  • Màu sắc và thiết kế thiếu chuyên nghiệp

  • Sử dụng quá nhiều hình ảnh, bản đồ, icon

  • Chỉ để văn bản thuần túy, không căn chỉnh, không nổi bật phần quan trọng

  • Định dạng file không phù hợp như file ảnh (pnj, jpg...)

Cách khắc phục

  • Sử dụng bố cục chuẩn: Thông tin cá nhân - Mục tiêu nghề nghiệp - (Học vấn/Kinh nghiệm/Kỹ năng) - Chứng chỉ - Hoạt động...

  • Sử dụng đồng nhất 1 font chữ, font dễ đọc như Arial, Calibri..., cỡ chữ 11 - 14, giãn dòng, căn lề hợp lý.

  • Dùng tối đa 2 màu (1 màu chủ đạo, 1 màu nhấn), tránh dùng hình nền gây rối mắt

  • Không sử dụng ảnh, biểu đồ, icon để minh họa thay cho văn bản

  • Định dạng file pdf hoặc doc (đảm bảo máy quét tự động của hệ thống ATS có thể đọc được nội dung CV)

  • Nếu không thể tự thiết kế, hãy dùng các mẫu CV được thiết kế sẵn với bố cục hợp lý, có thể dễ dàng tùy chỉnh nội dung, màu sắc, font chữ, cỡ chữ... tại JobOKO

Xem chi tiết: Cách tạo CV trên word và mẫu tải miễn phí

2. Lỗi chính tả, ngữ pháp

Lỗi thường gặp

  • Sai chính tả, ngữ pháp

  • Viết tắt

Cách khắc phục

  • Dùng công cụ kiểm tra chính tả như Grammarly, Google Docs, Word.

  • Nhờ một người có kinh nghiệm đọc lại CV trước khi gửi.

3. Thông tin cá nhân sơ sài hoặc sai lệch

Lỗi thường gặp

  • Thiếu hoặc ghi sai thông tin liên hệ số điện thoại, email

  • Email không nghiêm túc. Ví dụ: gaucon123@..., boycool@...

  • Chèn thông tin cá nhân không cần thiết như chiều cao, cân nặng, tình trạng hôn nhân...

Sơ yếu lý lịch​

  • Kiểm tra kỹ thông tin liên hệ trước khi gửi CV

  • Dùng email dạng: ho.ten@domain.com

  • Không chèn các thông tin cá nhân không cần thiết (trừ khi được yêu cầu)

4. CV quá dài hoặc quá ngắn

Lỗi thường gặp

  • CV dài 3 - 4 trang với thông tin lan man.

  • Hoặc quá ngắn chỉ vỏn vẹn 1 nửa trang A4, không đủ làm nổi bật năng lực.

Cách khắc phục

  • Đối với ứng viên dưới 5 năm kinh nghiệm, CV nên gói gọn trong 1 - 2 trang trang A4.

  • Tập trung vào thành tựu và giá trị mang lại, không chỉ liệt kê nhiệm vụ.

5. Mục tiêu nghề nghiệp mơ hồ

Lỗi thường gặp

  • Viết chung chung kiểu: "Mong muốn được làm việc trong môi trường năng động, có khả năng phát triển...".

  • Không gắn liền với vị trí ứng tuyển.

Cách khắc phục

  • Trình bày mục tiêu rõ ràng, phù hợp với vị trí ứng tuyển.
    Ví dụ: "Với 3 năm kinh nghiệm kinh doanh phần mềm kế toán, tôi mong muốn ứng tuyển vị trí Chuyên viên kinh doanh phần mềm của công ty để ứng dụng sự hiểu biết về sản phẩm, phát huy kỹ năng đàm phán, tối ưu doanh số doanh nghiệp và thu nhập cá nhân, đồng thời hướng tới vai trò Quản lý trong 2 năm tới."

6. Nói quá, thổi phồng thông tin

Lỗi thường gặp

  • Khai gian bằng cấp, kỹ năng, công việc, kinh nghiệm.

  • Khai sai thời gian làm việc.

Cách khắc phục

  • Trung thực 100%. Nếu chưa có kinh nghiệm, hãy nêu rõ những gì đã học hoặc từng tham gia (dự án, CLB, thực tập...).

  • Kỹ năng còn yếu có thể không ghi hoặc ghi là "đang học"/"trình độ cơ bản".

7. Không tùy biến CV cho từng vị trí, nội dung không chuẩn ATS

Lỗi thường gặp

  • Gửi một bản CV duy nhất cho tất cả nhà tuyển dụng.

  • Nội dung CV không bám sát yêu cầu trong mô tả công việc (JD)

Cách khắc phục

  • Điều chỉnh phần vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu sao cho phù hợp với JD.

  • Dùng từ khóa trong JD để viết lại CV (đảm bảo nội dung CV chuẩn ATS, tăng khả năng vượt qua hệ thống ATS - hệ thống lọc CV tự động).

Xem thêm: Cách viết CV bằng AI, mẹo để NTD đánh giá cao

Những lưu ý khi nộp, gửi CV cho nhà tuyển dụng

Có 3 cách phổ biến để nộp/gửi CV cho nhà tuyển dụng là:
  • Gửi qua email của nhà tuyển dụng
  • Nộp qua trang tuyển dụng của công ty hoặc qua các nền tảng tuyển dụng thứ 3
  • Nộp trực tiếp tại công ty
Khi gửi CV qua email cần lưu ý:
  • Tiêu đề email rõ ràng. Ví dụ: Ứng tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh - Nguyễn Văn A
  • Nội dung email ngắn gọn, lịch sự, không để email trống hoặc chỉ đính kèm file. Nội dung mail bao gồm: lời chào, giới thiệu ngắn, vị trí ứng tuyển, file đính kèm, lời cảm ơn.
  • Định dạng file phù hợp. Ưu tiên PDF để tránh lỗi định dạng. Tránh gửi file Word, ảnh chụp hoặc file nặng.
Lưu ý khi nộp CV qua trang tuyển dụng:
  • Tải lên đúng file định dạng yêu cầu: Nhiều hệ thống chỉ cho phép PDF, Word hoặc giới hạn dung lượng file.
  • Kiểm tra lại trước khi nhấn "Gửi": Đảm bảo đã chọn đúng file, không nhầm CV vị trí khác.
Lưu ý khi nộp CV trực tiếp tại công ty
  • In CV trên giấy A4 chất lượng tốt.
  • Sắp xếp gọn gàng CV + đơn xin việc trong bìa hồ sơ.
  • Trang phục lịch sự khi đến nộp hồ sơ. Hãy xem đó như một lần tiếp xúc đầu tiên với nhà tuyển dụng.

Tạo/tải CV đơn giản, miễn phí trên JobOKO

JobOKO cung cấp công cụ tạo CV trực tuyến hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng và phù hợp với mọi ngành nghề. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng thiết kế CV chuyên nghiệp, đúng chuẩn, dễ dàng tùy chỉnh nội dung, phong cách và bố cục.

Công cụ này cũng hỗ trợ bạn tối ưu CV dựa trên insight thực tế từ nhà tuyển dụng, giúp tăng cơ hội trúng tuyển ngay từ vòng hồ sơ.

Từ định nghĩa CV là gì, cấu trúc đến cách tránh lỗi thường gặp, bạn đã có trong tay bộ bí kíp để viết được một chiếc CV chỉn chu, chuyên nghiệp. Hãy chọn một mẫu phù hợp trên JobOKO và bắt đầu tạo, hoàn thiện phiên bản CV chuyên nghiệp nhất của mình nhé.

Tác giả: Ngô Hải Yến

Lĩnh vực: Tuyển dụng, nhân sự

Biên tập nội dung bài viết phân tích chuyên sâu về lĩnh vực tuyển dụng nhân sự

Mình luôn muốn được sống, trải nghiệm, viết và chia sẻ những kiến thức cũng như kinh nghiệm của mình đến mọi người.

hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Giải đồng

Chương trình Make in Viet-Nam 2023

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn

Top 10

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số  Quốc gia của Bộ TT&TT