Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Yêu cầu công việc

Công việc nhân viên hành chính nhân sự bao gồm rất nhiều những việc khách nhau như các công việc hành chính và bao gồm cả tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, văn hóa công ty và rất nhiều những vấn đề liên quan đến đăng tuyển dụng, tìm hiểu ứng viên... Để trở thành nhân viên hành chính nhân sự cũng cần có rất nhiều những yếu tố, chính vì thế các bạn hãy tham khảo và tìm hiểu để lựa chọn cho mình công việc phù hợp nhất nhé.

I. Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Yêu cầu công việc

Vị trí nhân viên hành chính nhân sự trong tiếng Anh thường được gọi là HR Administrative Staff. Đây là người có trách nhiệm cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau tất cả các bộ phận khác trong công ty và nhiệm vụ chính của họ là quản lý nhân sự, hoàn thành tốt các công việc liên quan đến nhân sự trong công ty.
Những yêu cầu công việc được cập nhật chi tiết trong mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự như sau:

• Có bằng cử nhân về chuyên ngành quản lý nhân sự hoặc một chuyên ngành có liên quan như: quản trị kinh doanh.
• Có kinh nghiệm làm việc vị trí nhân viên hành chính nhân sự, nhân viên tuyển dụng, nhân viên nhân sự,...
• Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm văn phòng,...
• Có các kỹ năng mềm tốt.

II. Kỹ năng cần có của Nhân viên hành chính nhân sự

Thực tế nhân viên hành chính nhân sự cũng có rất nhiều những đầu việc khác đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn và kỹ năng để thực hiện công việc nhanh chóng và dễ dàng nhất. Hầu hết, nhà tuyển dụng nào cũng muốn tuyển nhân viên hành chính nhân sự có kỹ năng và trình độ chuyên môn cao. Dưới đây là một số những yếu tố cần có để nhân viên hành chính nhân sự hoàn thành tốt công việc của mình.

1. Cẩn thận, tỉ mỉ và ngăn nắp

Đây là kỹ năng cần thiết mà người làm công việc hành chính nhân sự cần có. Bởi công việc này liên quan đến việc bảo quản hồ sơ, sổ sách, giấy tờ, nếu không ngăn nắp hay tỉ mỉ, cẩn thận thì chắc chắn khi cần đến sẽ không biết chúng nằm ở đâu. Tránh mất thời gian tìm kiếm bạn nên phân loại và ghi nhớ chỗ để từng loại hợp lý nhất.

2. Tuân thủ mọi quy định

Bộ phận hành chính nhân sự là bộ phận quan trọng và có liên quan đến nhiều bộ phận khách trong doanh nghiệp, chính vì thế những người làm nhân sự phải tuân thủ mọi quy định cũng như tạo được sự tin tưởng cho nhân viên, đồng thời không được làm sai lệch dù là vấn đề nhỏ nhất.

3. Có kỹ năng giao tiếp tốt

Đây là kỹ năng mềm mà hầu hết công việc nào cũng cần. Đặc biệt đối với nghề hành chính nhân sự thì chúng ta thường hay tiếp xúc với nhiều người nên đòi hỏi bạn phải có kỹ năng giao tiếp khéo léo, nhiều khi phải bỏ qua cái tôi của mình để phát triển văn hóa chung cho công ty.

4. Có niềm đam mê với công việc

Thực hiện công việc nào cũng cần có đam mê, chính vì thế nhân viên hành chính nhân sự cũng cần có sự đam mê và công việc gắn liền với sổ sách đôi khi bị nhàm chán nhưng phải hăng say, chú tâm vào công việc thì mới đem lại kết quả cao được nhé.

5. Quan tâm và linh hoạt

Nhân viên hành chính nhân sự, vừa làm công việc hành chính lại vừa phải quan tâm đến nhân sự, chính vì thế đây là những kỹ năng cần thiết đối với nhân viên và sếp để gắn kết tập thể với nhau, tạo nên tổ chức đoàn kết và phát triển. Bạn cần chú ý và quan tâm đến đời sống của nhân viên bởi có những trường hợp cần biết kịp thời để động viên và quan tâm đén nhân viên của mình hơn.

6. Tạo nét văn hóa riêng cho công ty

Bản chất của nhân viên hành chính nhân sự là nghề làm việc trong công ty, chính vì thế có được những nét riêng biệt và đặc trưng cho công ty của mình. Đây cũng là cách chúng ta tạo sự khách biệt giữa văn hóa của mình và văn hóa của những công ty đối tác, chính vì vậy chúng ta cần linh hoạt để có hướng phát triển tốt nhất.
Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp tuyển chuyên viên hành chính nhân sự cùng với nhiều công việc khác nhau. Để tìm việc làm cũng như ứng tuyển các bạn cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng những kỹ năng làm việc của bản thân. Đồng thời đưa ra những sự lựa chọn công việc phù hợp và đem đến kết quả tốt nhất cho mình.
Với các thông tin đưa ra trong bài viết phía trên, JOBOKO.com hy vọng bạn đọc sẽ hiểu công việc của một nhân viên hành chính nhân sự là gì và có cái nhìn trực quan hơn về công việc này. Bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích khác về cách tạo CV nhân viên hành chính nhân sự hay mẹo tìm việc hiệu quả tại JOBOKO. Với kho mẫu CV xin việc hành chính nhân sự phong phú, chắc chắn bạn sẽ lựa chọn cho mình được bản CV thu hút, chuyên nghiệp. Vì vậy, đừng bỏ lỡ truy cập trang web tuyển dụng, tìm việc làm này thường xuyên nhé.

MỤC LỤC:
I. Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Yêu cầu công việc
II. Kỹ năng cần có của Nhân viên hành chính nhân sự

Đọc thêm: Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Đọc thêm: Câu hỏi tình huống Nhân viên hành chính nhân sự