Trong thời kỳ chuyển đổi số, các hình thức làm việc online, làm việc tại nhà (work from home) đã không còn xa lạ với chúng ta. Một nguyên nhân khác là các tác động khách quan như đại dịch COVID-19 khiến nhiều hoạt động không thể diễn ra bình thường, bao gồm cả đi làm tại văn phòng, công sở. Thực tập online cũng vì thế mà trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Dù vậy, xin việc làm thực tập online cũng không hề đơn giản.
Bí quyết xin việc làm thực tập online hiệu quả
Thực tập online là thực tập trực tuyến, từ xa - nhà tuyển dụng sẽ giao việc cho thực tập sinh qua các công cụ hợp tác trực tuyến, bao gồm cả nhiệm vụ, các hướng dẫn và yêu cầu cụ thể. Thực tập sinh hoàn thành công việc, bàn giao lại đúng thời hạn. Nhìn chung, quá trình làm việc, học hỏi, nhận hướng dẫn vẫn diễn ra bình thường, chỉ khác là thay vì đến văn phòng thì bạn được hỗ trợ, chỉ đạo gián tiếp qua internet.
Thực tập online có nhiều ưu điểm, chẳng hạn như doanh nghiệp và ứng viên đều chủ động hơn trong sắp xếp thời gian, không gian và thiết bị làm việc. Hơn nữa, trong thời điểm mà dịch bệnh, thiên tai thì hình thức thực tập online là tối ưu nhất.
Thực tập online có những lĩnh vực nào?
Tùy vào điều kiện thực tế, có những nơi yêu cầu thực tập sinh lên công ty 1, 2 buổi 1 tuần để họp và trao đổi trực tiếp, trong khi nhiều nơi chấp nhận thực tập sinh làm việc online 100%. Hình thức này thích hợp với các công việc văn phòng trong nghề nghiệp như:
- Thiết kế.
- Dịch thuật (biên dịch viên).
- Viết lách (biên tập viên, nhân viên content, copywriter).
- Video editor.
- Lập trình.
- Digital marketing.
- Tuyển dụng nhân sự (headhunter).
- Chăm sóc khách hàng qua điện thoại.
- Nhân viên telesales.
- Tư vấn viên.
- Báo chí, truyền thông.
- Nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh online,...
Thực tế, hình thức thực tập online không mới và cũng không hiếm gặp. Nhiều tập đoàn, công ty lớn trên thế giới vẫn tuyển thực tập sinh, tình nguyện viên online tại hầu hết các quốc gia. Miễn là 2 bên có thỏa thuận rõ ràng về khả năng chuyên môn, đảm bảo hiệu suất cũng như cung cấp sự hỗ trợ cần thiết về tài chính, chuyên môn thì thực tập từ xa có nhiều ưu điểm.
Có rất nhiều công ty, tập đoàn tổ chức các chương trình thực tập cho sinh viên nhưng làm thế nào để tìm kiếm thông tin về các chương trình đó?
- Cách đơn giản nhất là tìm kiếm trên Google: Chỉ cần gõ từ khóa "việc làm thực tập online", "thực tập online", bạn sẽ thấy vô số cơ hội. Tuy nhiên, thông tin được tìm theo hình thức này khá "hổ lốn" và khó xác minh.
- Tìm việc làm thực tập online ở những nền tảng uy tín: Joboko.com hay Indeed,... Trên JobOKO, việc làm thực tập được phân loại rõ ràng theo từng ngành nghề để ứng viên dễ tìm kiếm và theo dõi, đặc biệt là nhiều cơ hội thực tập tại các tập đoàn, công ty có danh tiếng, uy tín trong ngành. Bạn cũng có thể tạo CV với nhiều mẫu đẹp, hướng dẫn viết đầy đủ, chính xác và ứng tuyển trực tuyến ngay trên trang.
- Mạng xã hội cũng là một kênh hữu ích để tìm kiếm các chương trình thực tập online: Bạn có thể tham gia các nhóm có liên quan đến lĩnh vực của mình trên Facebook và tìm kiếm các khóa thực tập hoặc bạn trực tiếp đăng thông tin cá nhân của mình lên các nhóm để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, nếu bạn có nhà tuyển dụng mục tiêu thì có thể chủ động theo dõi website của họ hoặc gửi email hoặc gọi điện thoại đến bộ phận nhân sự và hỏi về chương trình thực tập.
CV là yếu tố quan trọng quyết định việc bạn có được tuyển dụng hay không. Ngay cả khi chưa có nhiều kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, bạn cũng cần có một CV hoàn chỉnh và thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng và trúng tuyển thực tập online.
Kinh nghiệm viết CV xin việc làm thực tập, thực tập online như sau:
- Dùng mẫu CV dành cho thực tập sinh, theo từng ngành nghề cụ thể là tốt nhất. Ví dụ, thay vì "chọn bừa" mẫu CV, hãy tìm kiếm CV xin việc thực tập/ CV xin việc thực tập + chức danh trên các nền tảng hỗ trợ tạo CV đẹp và chuyên nghiệp như JobOKO.
- Trong CV, ngoài học lực và kỹ năng, bạn cần chú ý đến phần Tham chiếu thông tin (Reference). Bạn có thể đưa thông tin của giáo viên, cố vấn hoặc những nhà tuyển dụng mà bạn từng làm việc cùng trước đây.
- "Củng cố" CV của mình với cover letter (thư xin việc). Cover letter của bạn nên trình bày ngắn gọn lý do bạn muốn ứng tuyển vị trí thực tập này cũng như nhấn mạnh những gì bạn mong muốn có được sau khi hoàn thành kỳ thực tập. Hơn nữa, bạn cũng nên thay đổi nội dung cover letter của mình khi ứng tuyển cho các công ty khác nhau.
- Đọc kỹ JD (mô tả công việc) và tổng thể tin đăng tuyển của nhà tuyển dụng xem liệu bạn có đáp ứng được các yêu cầu, tiêu chí tuyển thực tập sinh của họ hay không và chỉ gửi CV kèm thư xin việc khi thấy thực sự phù hợp.
- Lưu ý đọc kỹ hình thức làm việc nhà tuyển dụng đề cập đến, chẳng hạn: Mỗi ngày nửa buổi tại văn phòng/ thực tập full-time tại văn phòng/ thực tập online tại nhà,... Bạn nên hỏi rõ là có được thực tập online hay không, thay vì "cứ thấy tin tuyển thực tập sinh là ứng tuyển".
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn online:
+ Các công ty, tổ chức thường phỏng vấn online thông qua các ứng dụng như Zoom, Skype, Zalo, Google Meet.
+ Ứng viên cần chuẩn bị sẵn sàng như khi bạn tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp ở công ty.
+ Ăn mặc lịch sự, phù hợp với vị trí mà mình đang ứng tuyển.
+ Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến. Mẹo đơn giản cho bạn, tìm kiếm "Câu hỏi phỏng vấn + ngành nghề, vị trí" trên Joboko.com và luyện tập trả lời, hình dung cách nhà tuyển dụng sẽ tiếp cận để khai thác thông tin, đánh giá về bạn.
+ Đảm bảo bạn không trễ giờ hẹn.
+ Chú ý tới kết nối mạng, ánh sáng, chất lượng âm thanh và hình ảnh.
- Thể hiện bản thân trong buổi phỏng vấn:
+ Tuyển thực tập sinh thì các yêu cầu của nhà tuyển dụng sẽ khác với tuyển nhân viên chính thức, đặc biệt là với thực tập sinh online, làm việc từ xa.
+ Các câu hỏi phỏng vấn chủ yếu tập trung vào việc bạn có khả năng chủ động, tự điều chỉnh và ý thức trách nhiệm với công việc hay không.
+ Thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy khả năng và những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
+ Bạn có gì và bạn có thể đem lại những gì?
+ Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? Hãy nhấn mạnh ưu điểm của bản thân và đưa ra những bằng chứng cụ thể chứng minh.
+ Thể hiện sự tự tin, thái độ chuyên nghiệp, mong muốn học hỏi của bạn sẽ thuyết phục được nhà tuyển dụng.
Cuối cùng, sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, hãy gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cho bạn. Hành động này không chỉ mang tính lịch sự mà còn giúp bạn có được ấn tượng tốt từ phía các nhà tuyển dụng. Bởi vì chưa có kinh nghiệm tìm việc nên hầu hết thực tập sinh đều "quên" bước này, hoặc "làm quá" - cảm ơn với cách diễn đạt chưa phù hợp, lời lẽ quá tha thiết hoặc "cầu xin".
Hãy nhớ, bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng, và một lần nữa "remind" họ về việc bạn mong rằng mình có cơ hội được thực tập, học hỏi và đóng góp cho công ty.
Thực tập - dù là trực tiếp hay thực tập online có thể có lương hoặc không, không phụ thuộc vào hình thức thực tập của bạn mà là do thỏa thuận của bạn với công ty, tùy theo ngành nghề và giá trị thực tế mà bạn có thể đóng góp được. Có một số lĩnh vực đặc thù, thực tập sinh sẽ được trả lương như:
- Thực tập vị trí kinh doanh (nhận hoa hồng theo doanh số, phụ cấp).
- Thực tập sinh biên - phiên dịch online.
- Thực tập biên tập viên, nhân viên content.
- Thực tập lập trình viên.
- Thực tập sinh báo chí (phóng viên, BTV), truyền thông,...
Nhìn chung, ngay cả khi có thu nhập từ việc làm thực tập online thì mức lương mà bạn nhận được cũng thường là từ 1 - 4 triệu/ tháng. Thực tập full-time thì có thể có các phúc lợi khác như hỗ trợ bữa ăn, đồng phục và nếu có lương sẽ cao hơn thực tập nửa buổi.
Tìm việc thực tập sinh online thực tế không khác nhiều so với công việc thực tập trực tiếp tại văn phòng, cửa hàng. Các nguyên tắc về chọn kênh tìm việc thực tập, cách chuẩn bị CV hay trả lời phỏng vấn không khác quá nhiều. Những lưu ý, mẹo tìm việc thực tập sinh trực tuyến sau đây có thể phần nào đảm bảo cơ hội thành công cho bạn:
- Trong CV và trong phỏng vấn, nhất định bạn phải đề cập đến khả năng tự quản lý, chủ động trong công việc.
- Có những kinh nghiệm, trải nghiệm chứng minh rằng bạn vẫn có thể học tốt, làm tốt dù không có giám sát trực tiếp.
- CV phải chuẩn chỉnh, được điều chỉnh theo từng cơ hội việc làm thực tập.
- Cover letter hay portfolio có thể giúp bạn chứng minh năng lực và thuyết phục nhà tuyển dụng hơn là chỉ có CV.
- Thể hiện cách tư duy nhanh, sáng tạo, hợp lý khi trả lời phỏng vấn - những đặc điểm mà nhà tuyển dụng kỳ vọng ở một thực tập sinh (hoặc nhân viên mới chưa có kinh nghiệm).
Kinh nghiệm tìm việc làm thực tập online cực kỳ hữu ích khi mà vì nhiều lý do khác nhau cũng như để thuận tiện cho việc học mà bạn không thể ứng tuyển thực tập trực tiếp, toàn thời gian. Thái độ nghiêm túc, chuyên nghiệp và chăm chỉ, cầu tiến sẽ giúp bạn học hỏi, tích lũy và thành công, ngay cả khi còn là thực tập sinh.
MỤC LỤC:
1. Thực tập online là làm gì?
2. Các ngành học nào có thể xin thực tập online?
3. Cách xin việc thực tập online hiệu quả
4. Việc làm thực tập online có lương không?
5. Lưu ý quan trọng khi tìm việc thực tập sinh trực tuyến
Đọc thêm: Giải đáp các thắc mắc về kỳ thực tập