Tùy theo từng doanh nghiệp mà phiếu xuất kho do bộ phận kho hay bộ phận quản lý lập. Phiếu xuất kho được lập xong sẽ cần sự phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc trước khi đưa tới người nhận phiếu, vì vậy, để nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hoàn tất thủ tục thì bạn có thể sử dụng các mẫu sẵn có.
Mẫu phiếu xuất kho được lập nhằm mục đích gì?
Phiếu xuất kho là biểu mẫu được sử dụng để kiểm kê, theo dõi chi tiết về số lượng các công cụ, vật tư được xuất cho từng bộ phận dùng trong chính doanh nghiệp đó. Đây cũng là văn bản phục vụ cho việc kiểm tra, quản lý số lượng thiết bị hàng hóa nhập vào và giúp thuận tiện cho việc tính toán chi phí sản xuất.
Qua quá trình kiểm soát được số lượng hàng hóa xuất, nhập, doanh nghiệp sẽ có những hoạch điều chỉnh chính xác để mang đến hiệu quả kinh doanh cao. Vì vậy, phiếu xuất kho cần được bộ phận kế toán lập một cách chi tiết để đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng.
Mẫu 1
Mẫu 2
Mẫu 3
Các mẫu phiếu xuất kho đều có quy chuẩn cách viết riêng, không phải bạn thích sáng tạo nội dung ra sao cũng được. Cũng giống như nhiều mẫu phiếu khác, mẫu phiếu xuất kho cần đảm bảo đầy đủ nội dung như người lập phiếu, tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, giá thành hàng hóa, người nhận, ngày, tháng, năm, chữ ký đầy đủ,...
Thông thường mẫu phiếu xuất kho sẽ được lập thành 3 liên và được lưu tại bộ phận người lập phiếu, kế toán trưởng hoặc thủ kho, người nhận hàng. Quá trình hoàn tất thủ tục xuất kho được tiến hành theo 3 giai đoạn chính đó là người lập phiếu xuất kho sẽ chuyển giao văn bản cho kế toán trưởng ký rồi tới giám đốc phê duyệt. Sau khi đã được chấp thuận và ký đầy đủ thì phiếu xuất kho sẽ được chuyển tới bộ phận kho để xuất hàng hóa. Trong trường hợp có bất cứ tranh chấp nào xảy ra thì hai bên sẽ đem phiếu xuất kho ra để xác nhận.
Không chỉ có phiếu xuất kho được sử dụng phổ biến mà mẫu phiếu chi cũng rất quen thuộc với những ai làm việc trong lĩnh vực kế toán. Với những ai mới vào nghề mà chưa nắm rõ được các biểu mẫu cơ bản thì hãy dành thời gian để tìm hiểu từng loại cụ thể nhé. Những mẫu phiếu chi được cập nhật dưới đây sẽ giúp bạn có thêm hiểu biết cho mình.
MỤC LỤC:
I. Phiếu xuất kho được dùng khi nào?
II. Các mẫu phiếu xuất kho chuẩn, mới nhất, có link tải
III. Lưu ý khi viết mẫu phiếu xuất kho