Mẫu Thư xin việc, Cover Letter đẹp và chuyên nghiệp

MỤC LỤC:
1. Tầm quan trọng của Thư xin việc, Cover Letter
2. Vì sao nên sử dụng mẫu Thư xin việc, Cover Letter?
3. Cách điền các phần thông tin trong mẫu Cover Letter Online
4. Lưu ý khi dùng mẫu thư xin việc, cover letter

1. Tầm quan trọng của Thư xin việc, Cover Letter

Để đánh giá đúng vai trò thực tiễn của thư xin việc, cover letter thì trước hết chúng ta cần hiểu rõ thư xin việc là gì. Thư xin việc (cover letter) là một tài liệu dùng khi đi ứng tuyển việc làm, thường được gửi kèm với CV/ bộ hồ sơ xin việc. Mặc dù có tên là thư xin việc nhưng không có nghĩa bạn sẽ "xin" điều gì từ nhà tuyển dụng - đơn giản là bạn bày tỏ nguyện vọng, mong muốn được nhận công việc và quan trọng hơn là diễn đạt sao cho có thể thuyết phục nhà tuyển dụng đánh giá đúng tiềm năng ứng viên của bạn, trao cơ hội phỏng vấn.

Sở dĩ thư xin việc quan trọng là vì nó giúp ứng viên:

- Có cơ hội trình bày mong muốn, nguyện vọng, quyết tâm ứng tuyển, thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội việc làm.

- Chứng minh năng lực, thế mạnh nổi bật của bạn bằng cách tập trung thể hiện kinh nghiệm, chuyên môn, bằng cấp, kỹ năng và năng khiếu.

- Thể hiện khả năng viết lách, diễn đạt, tư duy logic, khả năng thuyết phục và kỹ năng tìm việc nói chung.

- Cung cấp cho nhà tuyển dụng cách nhìn nhận, đánh giá toàn diện hơn về bạn, thuyết phục họ rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất.

2. Vì sao nên sử dụng mẫu Thư xin việc, Cover Letter?

Khác với quan điểm trước đây, thư xin việc có thể gửi hoặc không cũng "không ảnh hưởng nhiều", ngày nay thì việc chủ động gửi kèm cover letter gần như đã trở thành "luật bất thành văn'. Nhà tuyển dụng có thể không yêu cầu bắt buộc nhưng nếu có gửi kèm, thư xin việc sẽ giúp bạn cạnh tranh tốt hơn ứng viên khác.

Câu hỏi đặt ra ở đây là một lá thư xin việc thế nào thì đủ "mạnh" để bạn vượt qua ứng viên khác trong nỗ lực tìm kiếm việc làm tốt, lương cao của mình?

Dùng đơn xin việc trong hồ sơ xin việc (bộ hồ sơ bản cứng) rất cứng nhắc và khó để được đánh giá cao. Tự mày mò viết cover letter thường khiến bạn tốn nhiều thời gian nhưng chưa chắc đã đầy đủ thông tin, thông tin đúng trọng tâm và định dạng ấn tượng.

Vì lý do như vậy mà hiện nay, ngày càng có nhiều ứng viên lựa chọn sử dụng các mẫu thư xin việc, cover letter có sẵn. Bạn có thể tham khảo hoặc điền online thông tin vào mẫu, lưu và gửi ứng tuyển trực tuyến kèm CV.

Trên Joboko.com, các mẫu thư xin việc, cover letter được thiết kế bởi các chuyên gia đồ họa dựa trên những chia sẻ, góp ý, định hướng của các chuyên gia nhân sự hàng đầu nên đảm bảo cả về hình thức lẫn nội dung. Các mẫu cover letter được hoàn thiện với các ví dụ đầy đủ, chia theo ngành nghề, vai trò - chẳng hạn thư xin việc nhân viên kinh doanh, thư xin việc lập trình viên, cover letter cho nhân viên marketing,... nên ứng viên sẽ dễ hình dung và áp dụng vào trường hợp cụ thể của mình.

3. Cách điền các phần thông tin trong mẫu Cover Letter Online

Tùy vào định dạng của từng mẫu thư xin việc mà bố cục phần đầu có thể ít nhiều khác nhau - ví dụ phần thông tin cá nhân ở đầu, sau đó đến ảnh, vị trí ứng tuyển hoặc có sự thay đổi. Dù vậy thì nhìn chung, tất cả mẫu cover letter online đều sẽ có các phần như sau:

3.1. Thông tin cá nhân

Mặc dù bạn đã chia sẻ thông tin cá nhân trong CV xin việc, nhưng ở cover letter vẫn cần có các thông tin này - lý do là để nhà tuyển dụng thấy được sự đồng nhất, tránh thất lạc. Có phần khác với phần này trong CV, trong thư xin việc thì thông tin cá nhân có cách viết như sau:

- Họ tên: Viết hoa toàn bộ hoặc viết hoa các chữ cái đầu tên của bạn. Nếu cover letter bằng tiếng Anh thì hãy viết họ tên không dấu nhé.

- Các thông tin ngày tháng năm sinh, email, số điện thoại vẫn tương tự CV.

- Phần hình ảnh của cover letter có thể tải ảnh lên hoặc không - ảnh có thể giống hoặc khác so với ảnh trong CV nhưng cần là ảnh phù hợp (tươi tắn, chụp mặt, không phải ảnh selfie và không bị mờ, không làm các động tác kỳ quặc).

- Ghi rõ tiêu đề Thư xin việc + Vị trí ứng tuyển, ví dụ "THƯ XIN VIỆC - Nhân viên Kinh doanh".

- Có phần ngày, tháng, năm bạn soạn và gửi thư xin việc.

3.2. Kính gửi (lời chào nhà tuyển dụng)

Theo bố cục mẫu thư xin việc, mẫu cover letter thì sau phần thông tin cá nhân sẽ đến phần kính gửi, lời chào tới nhà tuyển dụng. Đừng nhầm tưởng rằng phần này có thể bỏ đi, hoặc vì "dễ viết" mà bạn sơ sài. Không may kính gửi sai đối tượng - cá nhân/ phòng ban ở ngay đầu cover letter sẽ khiến cơ hội việc làm của bạn "bay xa" đấy.

Mẹo để viết kính gửi trong thư xin việc là:

- Kính gửi + Anh/ Chị/ Ông/ Bà [tên một cá nhân nào đó nếu bạn chắc chắn là người sẽ duyệt CV, quyết định việc bạn có phải ứng viên đủ tiêu chuẩn tham gia phỏng vấn hay không]. Lưu ý, trường hợp này dễ phạm sai, nhưng cũng dễ để lại ấn tượng tốt.

- Kính gửi + bộ phận, phòng ban phụ trách tuyển dụng, liên quan. Ví dụ Kính gửi Phòng Tuyển dụng Nhân sự Công ty [tên công ty]; Kính gửi Trưởng phòng Marketing Công ty [tên công ty],...

3.3. Mục đích gửi thư xin việc, thấy thông tin việc làm ở đâu?

Dù ngay ở đầu thư đã có dòng tiêu đề THƯ XIN VIỆC chăng nữa, bạn vẫn cần trình bày mục đích gửi cover letter ở đoạn đầu tiên, trong đó viết rõ bạn thấy thông tin đăng tuyển vị trí việc làm ở đâu (hoặc chỉ cần viết là "được biết công ty đang tuyển dụng vị trí...). Nếu nhà tuyển dụng ghi rõ trong tin tuyển rằng yêu cầu ứng viên viết rõ thấy JD qua kênh nào (nhằm đo lường hiệu quả tuyển dụng) thì bạn nhất định phải làm đúng hướng dẫn.

Một chú ý nhỏ là ở ngay phần này, bạn nên viết rõ lý do ứng tuyển - là vì bạn cảm thấy mình phù hợp, đáp ứng tốt các yêu cầu của nhà tuyển dụng

3.4. Nội dung chính của cover letter

Nội dung chính của thư xin việc được tính là 2 hoặc 3 đoạn ngắn nằm ở giữa thư, sau mở đầu và trước kết thư (thường là 2 đoạn). JobOKO hướng dẫn bạn viết phần quan trọng nhất của cover letter như sau:

- Ở đoạn nội dung chính đầu tiên: Bạn nên tập trung thể hiện năng lực bản thân bằng cách kết nối với CV - nghĩa là có bao gồm thông tin về kinh nghiệm, bằng cấp, học vấn, chứng chỉ, kỹ năng thành thạo - nhưng chú ý chỉ làm nổi bật các thông tin bạn cảm thấy phản ánh chính xác nhất việc bạn phù hợp với vai trò ứng tuyển thế nào, đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu trong JD của nhà tuyển dụng ra sao.

Tránh lặp lại thông tin liệt kê trong CV, vì nếu như vậy thì cover letter không còn giá trị gì.

- Đoạn nội dung chính tiếp theo: Khẳng định bạn phù hợp với công việc, có thể mang lại các giá trị tích cực cho công ty (chi tiết hơn) và mong được xem xét hồ sơ ứng tuyển. Bạn cũng đừng quên "hứa hẹn" rằng mình có thể trao đổi rõ hơn, thuyết phục hơn trong phỏng vấn.

3.5. Kết thư

Kết thư xin việc được tính là phần cuối cùng, bao gồm một câu như "Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Anh/ Chị!" hoặc "Rất mong sớm nhận được email hồi âm của quý Công ty!" và "Kính thư, Họ tên".

4. Lưu ý khi dùng mẫu thư xin việc, cover letter

Sử dụng mẫu thư xin việc, cover letter có thể giúp ứng viên chuẩn hóa quy trình tìm việc làm nói chung, và ít nhất là cơ hội phỏng vấn được nâng cao. Thế nhưng, khi dùng mẫu cover letter, vẫn sẽ có những điều bạn cần lưu ý để không phạm sai lầm, như:

- Chọn mẫu thư xin việc có màu sắc, bố cục phù hợp với ngành nghề, vai trò, sau đó mới tới sở thích cá nhân.

- Dù cover letter viết bằng tiếng Việt hay tiếng Anh thì đều cần bao gồm tất cả các phần, không nên bỏ nội dung nào.

- Nên chọn mẫu thư xin việc có màu sắc, font chữ tương tự CV để có sự đồng nhất, tạo thiện cảm.

- Cách diễn đạt, lời lẽ trong thư xin việc nên mềm mỏng, nhẹ nhàng, tránh "cứng nhắc" hoặc đanh thép, tự phụ.

- Thư xin việc phải không có lỗi chính tả, ngữ pháp.

- Đặc biệt, bạn phải điều chỉnh nội dung thông tin trong cover letter, KHÔNG bao giờ được phép copy nguyên ví dụ hướng dẫn trong mẫu thư xin việc, cover letter.

- Khi tạo CV ứng tuyển và thư xin việc bằng các mẫu của JobOKO, bạn có thể gửi ứng tuyển trực tuyến ngay lập tức khi thấy cơ hội việc làm cạnh tranh, hoặc tải về máy dưới định dạng file PDF. Không chỉ vậy, bạn cũng được phép lưu tài liệu, hồ sơ xin việc trên trang và sửa, cập nhật bất cứ thời điểm nào.

Đọc thêm: Mẫu Thư xin việc, Cover Letter đẹp và chuyên nghiệp

Tuyển tập các mẫu Thư xin việc, Cover Letter đẹp và chuyên nghiệp JobOKO cung cấp, giới thiệu tới bạn trên đây có giúp bạn tự tin hơn khi ứng tuyển? Hãy hoàn thiện CV, cover letter của mình ngay để tìm việc tốt nhanh chóng, dễ dàng!