Mô tả công việc của Nhân viên Giáo vụ, yêu cầu bằng cấp, kỹ năng

Nếu bạn là sinh viên sư phạm hoặc quản lý giáo dục, công việc nhân viên giáo vụ có thể là bước khởi đầu lý tưởng để mở rộng kiến thức và kinh nghiệm của bạn trong ngành. Từ việc tổ chức lịch giảng dạy đến quản lý học sinh và thực hiện tuyển sinh, nhân viên giáo vụ đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng, mang lại cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp đáng giá.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của nhân viên giáo vụ
2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với nhân viên giáo vụ

Việc làm nhân viên giáo vụ cụ thể là gì?

1. Mô tả công việc của Nhân viên giáo vụ

Đối với những ai đang theo học sư phạm hoặc quản lý giáo dục, vai trò của nhân viên giáo vụ không chỉ là một bước đệm tuyệt vời mà còn mở ra cơ hội học hỏi sâu rộng về ngành giáo dục. Trong vai trò này, bạn sẽ đảm nhận nhiều nhiệm vụ đa dạng từ tổ chức lịch giảng dạy, quản lý học sinh đến thực hiện công tác tuyển sinh. Mỗi ngày làm việc đều là một cơ hội để bạn phát triển kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm thực tiễn trong môi trường giáo dục sôi động.
Công việc của nhân viên giáo vụ không thực sự thiên về chuyên môn giảng dạy nhưng khá bận rộn vì bạn sẽ bao quát rất nhiều nhiệm vụ tại cơ sở giáo dục. Các nhiệm vụ chính của một nhân viên giáo vụ là:

• Phối hợp tổ chức các sự kiện giới thiệu trung tâm và thu hút học sinh.
• Giải đáp các thắc mắc của học sinh và phụ huynh liên quan đến các khóa học của trung tâm.
• Sắp xếp lớp học cho học viên sau khi đăng kí.
• Quản lý danh sách học sinh của trung tâm.
• Lên lịch giảng dạy, chuẩn bị phòng học, trang thiết bị dạy học.
• Chuẩn bị tài liệu giảng dạy, kế hoạch học tập của từng lớp và phổ biến cho giáo viên.
• Tiếp nhận phản hồi của giáo viên và học sinh trong quá trình làm việc.
• Kịp thời xử lý các sự cố phát sinh.
• Tổ chức các kì thi kiểm tra chất lượng giữa kì, cuối kì (lập danh sách chỗ ngồi, danh sách phòng thi, ...).
• Tổng hợp kết quả thi và tham gia vào quá trình đánh giá chất lượng giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh.
• Lập báo cáo định kì về công tác giáo vụ.
• Các công việc khác được phân công..

Đọc thêm: ​Học quản lý giáo dục ra làm gì? tố chất cần có để học tốt

Xin việc làm nhân viên giáo vụ có những yêu cầu gì?

2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với Nhân viên giáo vụ

Để trở thành một nhân viên giáo vụ xuất sắc, bạn cần có bằng cấp từ Cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực như sư phạm hoặc quản trị hành chính, cùng với kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở giáo dục. Kỹ năng mềm như giao tiếp hiệu quả, chăm sóc khách hàng, và khả năng sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng là những yếu tố then chốt giúp bạn nổi bật trong vai trò này. Sự linh hoạt, tinh thần trách nhiệm, và khả năng tổ chức công việc sẽ là những điểm cộng lớn trong hồ sơ ứng tuyển của bạn.
Bên cạnh kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm cũng vô cùng quan trọng khi làm việc trong lĩnh vực giáo dục. Nhân viên giáo vụ cần có những kỹ năng mềm như:

• Kỹ năng tin học văn phòng: soạn thảo và trình bày văn bản, thành thạo Microsoft Excel, PowerPoint.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
• Tự tin, nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
• Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc một cách khoa học.
• Khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề.

Đọc thêm: Top việc làm ngành giáo dục, đào tạo hấp dẫn ứng viên

Trở thành nhân viên giáo vụ, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn làm nhân viên full-time hoặc part-time. Tuy nhiên, khi làm việc tại các trung tâm, bạn sẽ thường xuyên phải làm việc ca tối hoặc cuối tuần. Tuy nhiên, đổi lại, bạn sẽ được làm việc trong môi trường giáo dục năng động, nhiều niềm vui. Cùng với vị trí Nhân viên Giáo vụ thì bạn cũng có thể tham khảo thêm công việc của nhân viên học vụ là gì, từ đó mở rộng cơ hội nghề nghiệp cho mình.
Xem thêm: Công việc của Nhân viên học vụ là làm gì?