Mô tả công việc của Giám đốc Nhân sự

Giám đốc nhân sự là người quản lý cấp cao nhất bộ phận nhân sự của công ty, tập đoàn. Họ điều phối việc thực hiện các nhiệm vụ, chính sách và chương trình cung ứng nguồn nhân lực, tư vấn cho ban quản lý công ty về các vấn đề nhân sự.

MỤC LỤC:
1. Mô tả của công việc của Giám đốc nhân sự
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí giám đốc nhân sự
3. Làm sao để trở thành một giám đốc nhân sự xuất sắc?

Công việc Giám đốc nhân sự thường làm hằng ngày là gì?

1. Mô tả của công việc của Giám đốc nhân sự

Về cơ bản, giám đốc nhân sự lãnh đạo bộ phận nhân sự thực hiện các mục tiêu về cung ứng nguồn nhân lực, xây dựng văn hoá công sở, hướng tới nhân viên. Họ cũng đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng, năng suất và tiêu chuẩn nhân sự, đạt được mục tiêu tuyển dụng và phát triển liên tục của lực lượng lao động vượt trội.
Tuỳ vào quy mô công ty mà giám đốc nhân sự có thể được gọi là giám đốc hoặc trưởng phòng/quản lý bộ phận nhân sự. Công việc của giám đốc nhân sự bao gồm:

• Giám sát quá trình tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn nhân sự cho công ty.
• Lập kế hoạch tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi, bảo hiểm và an toàn lao động cho nhân viên.
• Khởi xướng và giám sát việc thực hiện các quy trình nhân sự.
• Tuân thủ và đảm bảo bộ phận nhân sự tuân thủ các thủ tục nội bộ và pháp lý.
• Giám sát và kiểm tra cập nhật hồ sơ nhân viên.
• Trả lời mọi thắc mắc của công đoàn một cách chuyên nghiệp và kịp thời.
• Đề xuất, phê duyệt các chương trình thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
• Khởi xướng, giám sát và phối hợp cập nhật hệ thống phần mềm nhân sự.
• Đề xuất các biện pháp cải tiến phù hợp để cải thiện đánh giá hiệu suất nhân viên.
• Báo cáo cho giám đốc điều hành về hoạt động nhân sự của công ty.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Giám đốc nhân sự chuẩn, hướng dẫn chi tiết

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí giám đốc nhân sự

Nhà tuyển dụng kỳ vọng ứng viên giám đốc nhân sự đáp ứng được các yêu cầu sau:

• Bằng cử nhân hoặc thạc sĩ về Nhân sự, Khoa học quản lý hoặc tương đương.
• 10 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự.
• Đào tạo chuyên ngành về luật lao động, am hiểu quy trình bồi thường, lập kế hoạch, phát triển tổ chức, xây dựng quan hệ nhân viên, an toàn lao động và đào tạo, định hướng.
• Khả năng truyền đạt, hướng dẫn, đào tạo.
• Liên kết với các tổ chức và mạng lưới nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời bằng lời nói và văn bản.
• Kỹ năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ nhân viên phòng nhân sự.
• Thể hiện khả năng tương tác hiệu quả với Ban giám đốc công ty.

3. Làm sao để trở thành một giám đốc nhân sự xuất sắc?

Một giám đốc nhân sự thành công là người có thể hoàn thành một loạt các công việc quan trọng của vị trí công việc, đồng thời đánh giá, tuyển dụng, khuyến khích nhân viên trở thành những người giỏi nhất.

3.1. Kiến thức và chuyên môn về nhân sự

Giám đốc nhân sự xuất sắc buộc phải có nền tảng giáo dục vững chắc liên quan đến các chức năng của cung ứng nguồn nhân lực. Ngoài bằng cấp, bạn phải thể hiện được rằng bản thân sẵn sàng theo kịp các xu hướng tuyển dụng mới nhất, thực tiễn hiệu quả nhất và đạo đức nghề nghiệp.
Hơn nữa, giám đốc nhân sự cũng phải có sự tận tâm, kỷ luật, kiên nhẫn và sẵn sàng đối mặt với những thách thức hàng ngày phát sinh trong doanh nghiệp.

3.2. Khả năng đa nhiệm

Công việc hàng ngày của một giám đốc nhân sự rất nhiều, có thể từ việc giải quyết thắc mắc của nhân viên, khiếu nại, các vấn đề thai sản, bảo hiểm, tư vấn thay đổi chiến lược tuyển dụng vì có vị trí khó tìm ứng viên,...
Đặc điểm của công việc nhân sự là làm việc với con người. Do đó, không có vấn đề này thì sẽ phát sinh vấn đề khác và vấn đề nào cũng quan trọng, cấp thiết như nhau. Là người quản lý, bạn cần có khả năng đa nhiệm để đối phó với tất cả. Bạn có thể rèn luyện khả năng đa nhiệm thông qua việc sắp xếp thời gian, quản lý công việc dựa trên đánh giá mức độ ưu tiên.

Giám đốc nhân sự là vị trí nhiều người tìm việc làm mơ ước

3.3. Có khả năng đối phó với những "vùng xám"

Là một người quản lý, đặc biệt là giám đốc nhân sự, có thể bạn sẽ phải ngạc nhiên về số lượng các vấn đề trong "vùng xám" - quấy rối, phân biệt đối xử, thậm chí là cô lập và bắt nạt. Vì bạn chịu trách nhiệm xử lý nên phải tìm hiểu tình huống cụ thể, xác định vấn đề trọng tâm và đưa ra giải pháp.
Những vấn đề đó đều rất khó giải quyết, đồng thời mệt mỏi và tốn thời gian nhưng nó ảnh hưởng trực tiếp tới từng cá nhân và môi trường làm việc toàn công ty. Giám đốc nhân sự buộc phải có khả năng đối phó với những trường hợp tiêu cực.