Tiêu chuẩn tuyển dụng vị trí Nhân viên Admin

31/08/2022 16:58
Nhân viên Admin là vị trí mà nếu chưa đọc JD thì rất khó có thể hình dung các công việc chính sẽ là gì. Nhà tuyển dụng có tiêu chuẩn tuyển dụng vị trí nhân viên admin nhất định, ngoài bằng cấp và kinh nghiệm thì kỹ năng cũng quan trọng không kém.

Nhân viên Admin là những người làm công việc liên quan đến hành chính văn phòng, có thể làm việc ở nhiều doanh nghiệp, phòng ban - ví dụ nhân viên sales admin, nhân viên admin nói chung,... Phần lớn nhiệm vụ của họ là xử lý giấy tờ, điều phối, kết nối nhân sự trong phòng ban/ dự án và các công việc liên quan tới khách hàng một cách chuyên nghiệp. Là cầu nối giữa khách hàng và doanh nghiệp, nhân viên admin cần đến rất nhiều kỹ năng.

MỤC LỤC:
1. Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, phản hồi
2. Kỹ năng lưu trữ, quản lý hồ sơ
3. Kỹ năng hành chính văn phòng là bắt buộc với nhân viên admin
4. Nhân viên Admin cần kỹ năng đánh máy nhanh, chuẩn
5. Sức khỏe thể chất tốt, nhanh nhẹn
6. Kỹ năng chăm sóc khách hàng
7. Kỹ năng phân tích dữ liệu
8. Chủ động trong công việc
9. Sự linh hoạt, nhạy bén

nha tuyen dung can gi o cac ung vien cho vi tri nhan vien admin

Những yếu tố nhà tuyển dụng kỳ vọng nhân viên Admin sở hữu

1. Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, phản hồi

Vị trí nhân viên admin yêu cầu cả kỹ năng nói lẫn kỹ năng viết tốt cũng như khả năng lắng nghe tích cực và đưa ra phản hồi vì công việc chính của bạn sẽ là trao đổi, liên lạc, điều phối các hoạt động trong bộ phận/ doanh nghiệp với nhau và với khách hàng. Bên cạnh đó, kỹ năng viết và làm báo cáo cũng rất quan trọng vì nhân viên admin có nhiệm vụ là xử lý các loại hồ sơ giấy tờ, thủ tục hành chính văn phòng.

2. Kỹ năng lưu trữ, quản lý hồ sơ

Viết, phân loại, sắp xếp giấy tờ là một nhiệm vụ hàng ngày của nhân viên admin, vì vậy nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên có khả năng quản lý hồ sơ doanh nghiệp. Ngoài ra, nhân viên Admin cũng cần sắp xếp công việc của bản thân một cách có tổ chức do vị trí này cần khả năng đa nhiệm.

Đọc thêm: 7 kỹ năng cốt lõi của một nhân viên Admin

3. Kỹ năng hành chính văn phòng là bắt buộc với nhân viên admin

Nghiệp vụ hành chính văn phòng bao gồm cả giao tiếp trực tiếp và gián tiếp, sử dụng các thiết bị trong văn phòng (điện thoại, máy in, máy photo,...), mua bán thiết bị văn phòng,... Ngay cả ở những công ty lớn có lễ tân, trợ lý, nhân viên hành chính văn phòng thì nhân viên admin vẫn cần kỹ năng này.

4. Nhân viên Admin cần kỹ năng đánh máy nhanh, chuẩn

Thực tế, nhiều doanh nghiệp khi tuyển nhân viên admin yêu cầu ứng viên làm bài test đánh máy để xem tốc độ đánh máy của bạn thế nào - cần nhanh và chính xác. Do đó, nếu muốn ứng tuyển nhân viên admin, hãy thử tự làm kiểm tra và tập để đánh máy nhanh hơn tốc độ được yêu cầu nhé.

5. Sức khỏe thể chất tốt, nhanh nhẹn

Mặc dù không phải thường xuyên nhưng nhân viên admin đôi khi phải làm một số công việc cần sức khỏe thể chất như sắp xếp hồ sơ, di chuyển để gửi giấy tờ, tài liệu,... Nhanh nhẹn năng động trong khi vẫn cẩn thận và chi tiết không chỉ giúp bạn đến gần hơn với cơ hội việc làm nhân viên admin mà còn là điều kiện để bạn phát triển bản thân, thăng tiến sự nghiệp.

6. Kỹ năng chăm sóc khách hàng

Nhiều trường hợp nhân viên admin sẽ phải gặp mặt khách hàng hoặc trao đổi qua email, chatbot,...để xử lý các vấn đề giấy tờ nên kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng là vô cùng quan trọng. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng kỳ vọng ở ứng viên vị trí này một phong thái lịch sự và chuyên nghiệp.

7. Kỹ năng phân tích dữ liệu

Kỹ năng nghiên cứu và phân tích dữ liệu để viết báo cáo hay tổng hợp tài liệu cho những đồng nghiệp khác trong công ty cũng rất cần thiết với nhân viên admin. Kèm theo đó là khả năng tập trung cao độ, chú ý đến chi tiết để có thể hỗ trợ kịp thời, hiệu quả cho đồng nghiệp khi cần thiết.

nha tuyen dung can gi o cac ung vien cho vi tri nhan vien admin 2

Linh hoạt, chủ động trong công việc là điều nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên Admin

8. Chủ động trong công việc

Như đã đề cập, các công việc hàng ngày của nhân viên admin bao gồm cả nhiệm vụ đo lường được và các công việc "không tên" khác, yêu cầu rất cao ở sự đa nhiệm của bạn. Thay vì thụ động chờ đợi được giao công việc, nhân viên admin giỏi sẽ biết cách chủ động, sắp xếp các việc cần làm của mình trong ngày, trong tuần để xử lý hoàn hảo nhất, cung cấp sự trợ giúp cho đồng nghiệp khi họ cần.

9. Sự linh hoạt, nhạy bén

Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, nhạy bén trong đánh giá tình huống là yếu tố giúp nhân viên admin hoàn thành mọi công việc được giao. Thế nhưng, thông thường các ứng viên vị trí nhân viên admin ít kinh nghiệm rất khó để thành thạo các kỹ năng này và cần học hỏi trong thực tế công việc.

Đọc thêm: Cách viết CV xin việc Admin

Hàng trăm công việc nhân viên admin đang chờ bạn tại JobOKO, truy cập ngay để tạo CV Pro, tìm việc tốt, lương cao trên khắp mọi miền nhé!

Khi trang bị cho mình đủ 9 kỹ năng, phẩm chất mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên Nhân viên Admin, cơ hội tìm kiếm việc làm hay trúng tuyển của bạn sẽ luôn rộng mở. Hơn nữa, dù ứng tuyển vào công ty với yêu cầu công việc ra sao thì bạn đều có thể dễ dàng thích nghi. JobOkO hy vọng, bạn sẽ sớm có được công việc mình mơ ước.

tin mới

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp của giáo viên trong CV hay nhất

Mục tiêu nghề nghiệp của giáo viên rất quan trọng khi viết CV. Dù ứng tuyển vào trường công, trường tư hay trung tâm, bạn cũng cần viết rõ mục tiêu nghề nghiệp để nhà tuyển dụng thấy được định hướng với nghề.

07/08/2024 08:30

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp của giáo viên trong CV hay nhất

Mẫu đơn xin việc giáo viên chuẩn nhất kèm cách viết

Nếu đang quan tâm đến việc làm giáo viên và muốn viết đơn xin việc giáo viên chuẩn, dưới đây là một số gợi ý và mẹo từ JobOKO giúp bạn ứng tuyển thành công.

17/06/2024 00:00

Mẫu đơn xin việc giáo viên chuẩn nhất kèm cách viết

Mô tả công việc của Giám đốc kinh doanh, yêu cầu gì?

Vị trí Giám đốc kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc định hình và phát triển chiến lược kinh doanh của công ty. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về công việc của Giám đốc kinh doanh, giúp bạn hiểu hơn về công việc, những yêu cầu khi ứng tuyển.

14/06/2024 10:32

Mô tả công việc của Giám đốc kinh doanh, yêu cầu gì?

Tips viết Kinh nghiệm tự kinh doanh, khởi nghiệp vào CV

Những người kinh doanh tự do muốn chuyển sang làm việc tại doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi viết CV. Trong bài viết, JobOKO sẽ hướng dẫn bạn cách viết kinh nghiệm tự kinh doanh, khởi nghiệp vào CV xin việc ấn tượng nhất.

06/06/2024 14:30

Tips viết Kinh nghiệm tự kinh doanh, khởi nghiệp vào CV

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp ngân hàng để "được lòng" NTD

Mục tiêu nghề nghiệp ngân hàng nên được trình bày trong CV như thế nào là mối quan tâm của nhiều ứng viên. Mỗi nghề nghiệp có lộ trình phát triển khác nhau, việc xác định mục tiêu phù hợp sẽ giúp bạn có động lực phấn đấu.

31/05/2024 17:30

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp ngân hàng để "được lòng" NTD

Mẹo viết các kỹ năng trong CV, NTD chỉ muốn phỏng vấn bạn ngay

Trong thị trường lao động cạnh tranh, sở hữu một bản CV chuyên nghiệp và sáng tạo sẽ là một lợi thế lớn. Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi viết CV chính là phần kỹ năng. Hãy cùng JobOKO khám phá cách viết các kỹ năng trong CV sao cho hiệu quả và ấn tượng nhất.

24/04/2024 10:30

Mẹo viết các kỹ năng trong CV, NTD chỉ muốn phỏng vấn bạn ngay

Tìm hiểu CV là gì trong hồ sơ xin việc, tạo CV ở đâu?

Câu hỏi "CV là gì?" thường được đặt ra bởi những người mới bước chân vào thị trường việc làm. Thấu hiểu điều này, trong bài viết, JobOKO sẽ chia sẻ bí kíp tạo CV hiệu quả, giúp ứng viên chinh phục mọi nhà tuyển dụng.

11/04/2024 14:30

Tìm hiểu CV là gì trong hồ sơ xin việc, tạo CV ở đâu?

Mẫu và cách viết CV xin việc Tiếng Anh để NTD đánh giá cao

CV tiếng Anh giúp ứng viên thể hiện một phần khả năng ngoại ngữ của mình. Nếu bạn muốn viết CV tiếng Anh đúng chuẩn thì trước hết cần chọn mẫu CV phù hợp và tránh những lỗi mà nhà tuyển dụng "không ưa".

11/04/2024 08:30

Mẫu và cách viết CV xin việc Tiếng Anh để NTD đánh giá cao

CV xin việc​ Thực tập sinh viết thế nào để thuyết phục NTD?

Phần lớn sinh viên và người mới tốt nghiệp đều chưa có nhiều kinh nghiệm viết CV. Hiểu được những khó khăn đó, trong bài viết, JobOKO sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV xin việc thực tập sinh hiệu quả, tìm việc làm nhanh chóng.

11/04/2024 07:30

CV xin việc​ Thực tập sinh viết thế nào để thuyết phục NTD?

Cách viết CV xin việc ngành Du lịch

Là một trong những ngành nghề năng động nhất trước đại dịch, ngành Du lịch có tốc độ tăng trưởng đáng kinh ngạc, thu hút lượng lớn lao động cả có trình độ và lao động phổ thông. Nắm được cách viết CV xin việc ngành Du lịch, bạn có thể tiến gần hơn tới cơ hội việc làm mơ ước của mình.

10/04/2024 13:30

Cách viết CV xin việc ngành Du lịch
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.