Kế toán thanh toán là gì? Làm gì? Lương có cao không?

Công việc của Nhân viên Kế toán thanh toán thường làm hằng ngày là gì?

I. Nhân viên Kế toán thanh toán là làm gì?

Nhân viên kế toán thanh toán (Payment Accountant/ Accounts Payable Clerk) là nhân viên kế toán phụ trách riêng về các vấn đề thanh toán, hóa đơn của cửa hàng, doanh nghiệp.
Nhân viên kế toán thanh toán sẽ hoàn thành kịp thời các khoản thanh toán, xác minh và đối chiếu hóa đơn, tiến hành thanh toán theo thời hạn và/ hoặc yêu cầu các khoản thanh toán từ đối tác, khách hàng.
Bên cạnh đó, cũng như nhiều vị trí khác trong nghề kế toán, nhân viên kế toán thanh toán hoàn thành báo cáo, thống kê sổ sách, chứng từ và hỗ trợ báo cáo thuê, hoàn thiện hồ sơ tài chính.

II. Mô tả công việc của Nhân viên Kế toán thanh toán

Mô tả công việc của nhân viên kế toán thanh toán ở các công ty khác nhau sẽ không giống nhau, có thể đơn giản hơn hoặc phức tạp hơn một chút tùy vào quy mô và lĩnh vực kinh doanh. Một số nhiệm vụ chính, cơ bản của bạn trong vai trò này sẽ là:

• Xử lý các khoản thanh toán tuân thủ chính sách và thủ tục của công ty.
• Thực hiện các giao dịch tài chính hàng ngày, bao gồm xác minh, phân loại và ghi lại dữ liệu tài khoản phải trả.
• Đối chiếu sổ cái tài khoản phải trả để đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn, cách khoản thanh toán được hạch toán và hoàn thành đúng cách.
• Xác minh và điều tra nếu có sai sót, thường xuyên đối chiếu tài khoản nhà cung cấp và các báo cáo hàng tháng, hàng quý.
• Thúc đẩy việc thanh toán các hóa đơn đến hạn bằng cách gửi thông báo nhắc nhở hóa đơn và liên hệ với khách hàng.
• Tạo báo cáo chi tiết trạng thái các khoản phải trả.
• Nắm rõ thông tin, số liệu về ngân sách, chi phí, doanh thu, nợ.
• Tuân thủ các quy định, nghị định, chính sách về kế toán, kiểm toán và thuế.
• Một số công việc hành chính khác theo yêu cầu.

III. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Nhân viên Kế toán thanh toán

Nhân viên kế toán thanh toán nói riêng và tất cả các vai trò nhân viên kế toán khác nói chung đều yêu cầu ứng viên có trình độ, bằng cấp. Những yêu cầu cụ thể gồm có:

• Bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Ngân hàng.
• Kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng trở lên trong vai trò nhân viên kế toán, nhân viên kế toán thanh toán.
• Thành thạo nghiệp vụ kế toán, kiến thức sâu về các nguyên tắc ghi sổ kế toán, quy trình thanh toán.
• Khả năng tính toán nhanh và chính xác, quản lý hồ sơ tài chính kế toán.
• Kỹ năng nhập dữ liệu, làm việc với các hóa đơn.
• Kỹ năng công nghệ: Thành thạo phần mềm văn phòng và phần mềm kế toán.
• Khả năng tập trung, chú ý đến từng chi tiết.
• Đạo đức nghề nghiệp.
• Sử dụng thành thạo ngoại ngữ (tiếng Anh) là điểm cộng.

Nhân viên kế toán thanh toán yêu cầu kỹ năng, bằng cấp ra sao?

IV. Lương Nhân viên Kế toán thanh toán bao nhiêu?

Một nhân viên kế toán thanh toán hiện nay nhận mức lương thấp nhất là từ 3 triệu/tháng - thường là các bạn học việc hoặc làm part-time. Trong khi đó, lương kế toán thanh toán trung bình là 8 triệu/tháng, dao động phổ biến trong khoảng 7 - 10 triệu/tháng (từ 1, 2 năm kinh nghiệm). Nhà tuyển dụng trả mức lương cao nhất cho vị trí này lên tới 20 triệu/tháng.

Lương trung bình của nhân viên kế toán thanh toán cao hơn một số vai trò nhân viên kế toán thông thường và có thể tăng nhanh theo kinh nghiệm, trình độ cũng như năng lực thực tế.

V. Cơ hội thăng tiến của Nhân viên Kế toán thanh toán

Những kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ bạn tích lũy được trong vai trò nhân viên kế toán thanh toán có thể giúp bạn sẵn sàng cho các cơ hội thăng tiến của mình như trở thành kế toán tổng hợp, kế toán trưởng. Dĩ nhiên, thông thường thì bạn sẽ mất khoảng 3 - 5 năm để đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp và lâu hơn thế để lên đến vị trí kế toán trưởng nhưng rõ ràng, bắt đầu từ vị trí nhân viên kế toán thanh toán là một lựa chọn không tồi.

Qua những thông tin mà JobOKO vừa chia sẻ, bạn đã hiểu hơn về công việc nhân viên kế toán thanh toán là làm gì, mức lương, cơ hội việc làm hay chưa? Nếu như quan tâm đến vị trí này, hãy tìm kiếm thông tin tuyển dụng trên JOBOKO.com và ứng tuyển ngay bạn nhé!