Tuyển nhân viên vật tư

Mỗi vị trí sẽ đòi hỏi bạn phải có những kỹ năng mềm nhất định mới đáp ứng được yêu cầu công việc. Vị trí nhân viên vật tư cũng không ngoại lệ nên bạn cần lưu ý để việc ứng tuyển của mình được thuận lợi hơn. Dưới đây là những thông tin hữu ích Joboko chia sẻ cho bạn về mức lương, mô tả công việc, kỹ năng cần có của nhân viên vật tư chi tiết, cùng theo dõi nhé.

Mục lục

I. Tổng quan về nhân viên vật tư
1. Nhân viên vật tư là gì?
2. Mô tả công việc nhân viên vật tư
3. Yêu cầu công việc của nhân viên vật tư
II. Mức lương của nhân viên vật tư
III. Nhân viên vật tư cần có những kỹ năng gì?
1. Kỹ năng phân tích và ra quyết định
2. Kỹ năng giao tiếp tốt
3. Tư duy phê phán và kỹ năng đàm phán
4. Kỹ năng máy tính
IV. Chuẩn bị gì khi xin việc nhân viên vật tư?

I. Tổng quan về nhân viên vật tư

1. Nhân viên vật tư là gì?

Nhân viên vật tư là người phụ trách tìm kiếm, đặt mua và quản lý vật tư cho doanh nghiệp. Họ có thể làm việc trong các công ty bán lẻ bằng cách mua hàng hoá để bộ phận bán hàng bán lại cho khách hoặc thu mua nguyên liệu thô, vật liệu phục vụ sản xuất trong các công ty sản xuất.

2. Mô tả công việc nhân viên vật tư

Tuỳ vào lĩnh vực kinh doanh và quy mô doanh nghiệp, nhân viên vật tư có thể phụ trách nhiều công việc khác nhau nhưng về cơ bản, nhiệm vụ của họ bao gồm:

• Nghiên cứu, lựa chọn và mua các sản phẩm hoặc vật liệu chất lượng.
• Xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp và đàm phán với họ để có giá tốt nhất.
• Quản lý quy trình mua hàng theo đúng yêu cầu, quy định của công ty, luôn cập nhật kịp thời tình trạng đơn hàng.
• Cập nhật thông tin về hàng tồn kho và đảm bảo rằng mức tồn kho được giữ ở mức phù hợp.
• Sắp xếp vận chuyển, nhận hàng hóa, theo dõi sát đơn đặt hàng.
• Phân tích xu hướng thị trường và đưa ra quyết định mua hiệu quả nhất.
• Phối hợp với nhóm kiểm kê, quản lý và phòng kho theo yêu cầu.
• Đánh giá chất lượng hàng hoá, vật tư nhận được và phát hiện vấn đề phát sinh để giải quyết kịp thời.
• Báo cáo với quản lý.
• Có khả năng đi công tác.

3. Yêu cầu công việc

Khi tuyển nhân viên vật tư, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên có:

• Bằng cử nhân trong lĩnh vực quản lý sản xuất, quản trị kinh doanh, kinh tế hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm làm nhân viên vật tư, nhân viên thu mua hoặc nhân viên sale,...

II. Mức lương của nhân viên vật tư

Theo khảo sát, mức lương của nhân viên vật tư ở Việt Nam dao động từ 6,7 triệu đến 9,4 triệu/tháng, tùy thuộc vào hình thức làm việc, năng lực, kinh nghiệm và hiệu suất.

III. Nhân viên vật tư cần có những gì?

Ngoài trình độ phù hợp và kinh nghiệm làm việc, nhân viên vật tư cũng cần sở hữu những kỹ năng cần thiết để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

1. Kỹ năng phân tích và ra quyết định

Nhân viên vật tư cần có một sự kết hợp hài hoà giữa kỹ năng phân tích và ra quyết đinh. Bạn phải phân tích nhu cầu vật từ, hàng hoá của công ty, sau đó đánh giá đề xuất của nhà cung cấp dựa trên mức giá, chất lượng sản phẩm,...

2. Kỹ năng giao tiếp tốt

Cũng như hầu hết các vị trí công việc có tính tương tác khác, nhân viên vật tư cũng phải giao tiếp tốt cả bằng văn bản và lời nói, đồng thời duy trì mối quan hệ nội bộ với lãnh đạo công ty, đối tác và thành viên trong nhóm cũng như các bộ phận khác.

3. Tư duy phê phán và kỹ năng đàm phán

Tư duy phê phán sẽ giúp nhân viên vật tư đánh giá toàn diện về hàng hoá, thiết bị, vật liệu, xem chúng có đáp ứng được tiêu chuẩn hay không. Trong khi đó, kỹ năng đàm phán sắc sảo giúp bạn đạt được thoả thuận có lợi nhất với nhà cung cấp, từ giá cả đến thời gian giao hàng hoặc các điều kiện bảo hành, đền bù tổn thất, hư hại,...

4. Kỹ năng công nghệ

Vào thời đại công nghệ thông tin như hiện nay, rất nhiều công việc có thể giải quyết được bằng phần mềm, công cụ, vì vậy, nhân viên vật tư cần thành thạo các kỹ năng công nghệ, tin học văn phòng như Excel, Microsoft Word, PowerPoint. Đồng thời, bạn cũng phải có khả năng sử dụng phần mềm mua hàng hoặc nhanh chóng học hỏi và thích nghi với công cụ mới.

IV. Chuẩn bị gì khi xin việc nhân viên vật tư?

Bên cạnh CV xin việc cùng với kiến thức chuyên môn, ứng viên cho vị trí nhân viên vật tư hay nhân viên điều phối hàng hóa cũng cần chuẩn bị trước cho một số câu hỏi phổ biến mà nhà tuyển dụng có khả năng sẽ đề cập đến. Đây là cách giúp cuộc phỏng vấn của bạn thuận lợi hơn. Đối với nhân viên vật tư, nhà tuyển dụng thường hỏi:

• Tại sao bạn muốn trở thành nhân viên vật tư?
• Mua hàng hoá bán lẻ khác với mua vật tư nội bộ như thế nào?
• Bạn nghĩ điều gì quan trọng hơn: Giá cả hay chất lượng vật tư?
• Bạn sẽ làm gì nếu giá cả vật tư đột nhiên tăng hoặc giảm mạnh?
• Theo bạn, những kỹ năng quan trọng nhất mà nhân viên vật tư cần có là gì?
• Bạn có thể nói về một cuộc đàm phán khó khăn mà bạn phải đối mặt trong quá khứ với nhà cung cấp và kết quả cuối cùng hay không?
• Ở vị trí cũ, trách nhiệm của bạn là gì?
• Một trong những thành tựu quan trọng nhất của bạn khi làm nhân viên vật tư?
• Bạn nghĩ ai là đối thủ cạnh tranh chính của công ty chúng tôi?
• Khi hàng hoá, thiết bị hoặc vật tư bạn nhận được không đáp ứng được tiêu chuẩn ban đầu, bạn sẽ xử lý như thế nào?

Tìm việc làm nhân viên vật tư không khó nếu bạn trang bị cho mình đầy đủ kỹ năng và kinh nghiệm. Cùng với đó, để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thì bạn phải chuyên nghiệp ngay từ bước gửi CV xin việc. Nếu bạn vẫn chưa biết tạo CV online ở đâu thì có thể truy cập vào Joboko.com. Tại đây có rất nhiều mẫu CV được thiết kế sẵn cho bạn tha hồ lựa chọn theo vị trí mà mình ứng tuyển một cách nhanh chóng.