Kỹ năng mềm giúp Phó phòng Kinh doanh thành công, thăng tiến

08/04/2022 09:30
Nếu bạn đang mong muốn được giữ vị trí phó phòng kinh doanh thì hãy đặt đây là mục tiêu hàng đầu của mình để cố gắng. Phó phòng kinh doanh là người tạo động lực cho đội ngũ nhân viên, xử lý các công việc hành chính và một số nhiệm vụ nhân sự khác như tuyển dụng, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên. Vậy để trở thành phó phòng kinh doanh bạn cần có những kỹ năng nào?

MỤC LỤC:
1. Lãnh đạo
2. Quản lý
3. Tìm kiếm, tuyển dụng và phát triển nhân tài
4. Đào tạo, cố vấn
5. Xây dựng và thực hiện kế hoạch
6. Dự đoán tình hình kinh doanh
7. Giao tiếp và làm việc nhóm

Phó phòng kinh doanh là người trực tiếp hỗ trợ cho trưởng phòng kinh doanh thực hiện các công việc thuộc bộ phận, từ lên kế hoạch chiến lược mục tiêu cho tới quản lý nhân sự. Để trở thành phó phòng kinh doanh, bạn không chỉ cần có bằng cấp mà còn phải sở hữu các kỹ năng mềm khác như giao tiếp, lãnh đạo, quản lý, đào tạo,...

pho phong kinh doanh can co nhung ky nang gi

Vị trí phó phòng kinh doanh cần có những kỹ năng gì?

Kỹ năng cần có của phó phòng kinh doanh

1. Lãnh đạo

Ngay cả khi đã trở thành cấp trên của một nhóm nhân viên thì điều đó cũng không đồng nghĩa với việc bạn đã có đầy đủ kỹ năng để trở thành người lãnh đạo giỏi bởi kỹ năng lãnh đạo không phải ngày một ngày hai mà có. Bạn cần phải dành nhiều thời gian mới có thể phát triển và sở hữu được kỹ năng này.
Công việc của bạn là giúp đỡ và hỗ trợ các thành viên trong nhóm. Bạn cần phải thường xuyên và chủ động động viên, khích lệ cấp dưới cũng như quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh của mình. Ngoài ra, việc làm phó phòng kinh doanh cũng có thể hướng dẫn thêm cho các nhân viên mới, chưa có kinh nghiệm. Đừng chỉ ngồi đợi yêu cầu từ cấp trên, hãy tìm kiếm những việc bạn có thể xử lý và bắt tay vào làm ngay lập tức.
Một số yếu tố giúp bạn phát triển kỹ năng lãnh đạo:

  • Sự tự tin.
  • Khả năng lắng nghe.
  • Kỹ năng lập kế hoạch.

2. Quản lý

Đôi khi chúng ta nhầm lẫn giữa kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhưng hai kỹ năng này không hoàn toàn giống nhau. Kỹ năng quản lý tập trung vào việc giám sát và trách nhiệm giải trình. Bạn cần có khả năng quản lý các hoạt động kinh doanh diễn ra mỗi ngày, đảm bảo đáp ứng các mục tiêu và không ngừng nâng cao chất lượng công việc.
Để cải thiện kỹ năng quản lý, bạn có thể tập trung xây dựng các kỹ năng đã nêu ở mục 1 và một số kỹ năng khác như:

  • Tổ chức công việc.
  • Sắp xếp lịch trình.
  • Tạo mục tiêu cụ thể, thực tế, dẫn đầu xu hướng.
  • Nghiên cứu thị trường.
  • Đặt câu hỏi.
  • Quan sát nhân viên.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Phó phòng Kinh doanh

3. Tìm kiếm, tuyển dụng và phát triển nhân tài

Tìm kiếm và phát triển tài năng cho doanh nghiệp cũng là một kỹ năng được phát triển theo thời gian. Bạn có thể đề xuất cấp trên cho bạn tham gia quá trình tuyển dụng của công ty, đặc biệt là các buổi phỏng vấn. Đồng thời, dành một chút thời gian rảnh rỗi mỗi ngày để tạo dựng các mối quan hệ. Điều này sẽ rất hữu ích với bạn khi cần tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự cho công ty.

4. Đào tạo, cố vấn

Một trong những nhiệm vụ của phó phòng kinh doanh là hướng dẫn nhân viên kinh doanh, đào tạo và tạo điều kiện để họ phát triển sự nghiệp cá nhân. Để thành công trong công việc, bạn cần nắm được điểm mạnh, điểm yếu của từng thành viên và bức tranh toàn cảnh của cả phòng kinh doanh.
Hãy tình nguyện trở thành cố vấn cho các thành viên mới và có ít kinh nghiệm hơn mình, học cách lắng nghe, giúp họ giải quyết khó khăn và đưa ra những đánh giá, góp ý mang tính xây dựng.

pho phong kinh doanh can co nhung ky nang gi 2

Kỹ năng cần thiết nhất của phó phòng kinh doanh là gì?

5. Xây dựng và thực hiện kế hoạch

Kỹ năng xây dựng và thực hiện kế hoạch mục tiêu chiến lược là cực kỳ quan trọng đối với phó phòng kinh doanh. Vị trí quản lý này đòi hỏi bạn phải có tầm nhìn và cụ thể hóa nó thành những chiến lược mục tiêu, kế hoạch cụ thể và sau đó là phân công công việc cho từng người trong bộ phận.

6. Dự đoán tình hình kinh doanh

Là một phó phòng kinh doanh, bạn cũng cần phải nắm rõ tình hình hiện tại và có khả năng dự báo những xu hướng sẽ diễn ra trong tương lai để có những kế hoạch chuẩn bị hợp lý, đón đầu cơ hội và thách thức. Chỉ có như vậy thì công ty mới có thể phát triển và lớn mạnh.

7. Giao tiếp và làm việc nhóm

Phần lớn thời gian của bạn sẽ dành cho việc gặp gỡ, trao đổi và giải quyết các vấn đề với nhóm kinh doanh. Do đó, bạn cần có khả năng làm việc và cộng tác với họ.

Đọc thêm: ​Phó phòng kinh doanh làm gì? lương cao không?

Không quá khó để cải thiện kỹ năng giao tiếp. Bạn chỉ cần thường xuyên trò chuyện và tương tác với đồng nghiệp của mình về các mối quan tâm chung. Nếu người khác muốn xin ý kiến của bạn, hãy giải thích lập luận của mình một cách đơn giản và logic để họ có thể hiểu được những gì bạn đang trình bày.
Phó phòng kinh doanh sẽ là bước đệm quan trọng để bạn tiến lên các vị trí cao hơn như Trưởng phòng kinh doanh, Giám đốc kinh doanh. Mức lương khi đảm nhiệm công việc này cũng khá cao, có thể lên tới 40 triệu đồng/tháng. Bởi vậy, nếu bạn nhận thấy mình có đầy đủ những kỹ năng này thì đừng ngần ngại ứng tuyển phó phòng kinh doanh ngay đây là vị trí đầy triển vọng, và nhiều cơ hội phát triển.

tin mới

Mẹo trả lời câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh

Nhân viên kinh doanh làm việc trong môi trường cạnh tranh nhưng bù lại thu nhập rất tốt. Hãy chuẩn bị trước những câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh để tăng cơ hội trúng tuyển.

18/06/2024 09:07

Mẹo trả lời câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án

Để tuyển được nhân viên kinh doanh dự án có tố chất, bạn cần thực hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và sử dụng các câu hỏi phỏng vấn hiệu quả. Tham khảo ngay bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án chuyên nghiệp dưới đây.

17/06/2024 17:30

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án

Công việc của Trưởng phòng kinh doanh là gì? lộ trình thăng tiến

Công việc cụ thể của Trưởng phòng kinh doanh bao gồm những gì, làm thế nào để trở thành một Trưởng phòng kinh doanh xuất sắc và những lưu ý quan trọng khi ứng tuyển vào vị trí này? Hãy cùng JobOKO tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

13/06/2024 15:00

Công việc của Trưởng phòng kinh doanh là gì? lộ trình thăng tiến

Tuyển dụng ngành Quản trị kinh doanh, các vị trí HOT

Ngành Quản trị kinh doanh cung cấp kiến thức về quản lý tổng hợp, kế toán, tài chính, quản lý dự án, nhân sự, marketing, kinh doanh quốc tế và hậu cần. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên ngành quản trị kinh doanh có thể đảm nhận những vị trí nào?

11/06/2024 09:30

Tuyển dụng ngành Quản trị kinh doanh, các vị trí HOT

Mới ra trường có nên làm Nhân viên kinh doanh bất động sản?

Vị trí Nhân viên kinh doanh bất động sản không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm và có thể là một lựa chọn dễ dàng để thử sức. Tuy nhiên, trên thực tế, công việc này có phù hợp với các bạn mới tốt nghiệp hay không?

10/06/2024 14:30

Mới ra trường có nên làm Nhân viên kinh doanh bất động sản?

Ngành quản trị kinh doanh làm nghề gì? tìm việc ở đâu uy tín?

Kinh doanh là một ngành thu hút nhiều bạn trẻ ứng tuyển. Mỗi vị trí có yêu cầu và mức lương khác nhau tùy theo kinh nghiệm và kỹ năng. Nếu bạn muốn theo đuổi lĩnh vực này, hãy cùng JobOKO tìm hiểu ngành kinh doanh có những vị trí nào thu nhập tốt nhất.

29/05/2024 16:30

Ngành quản trị kinh doanh làm nghề gì? tìm việc ở đâu uy tín?

Nhân viên kinh doanh tour là gì? kịch bản sale tour hút khách

Ngành du lịch đang bùng nổ, kéo theo nhu cầu tuyển dụng nhân viên kinh doanh tour ngày càng tăng. Vậy công việc của nhân viên kinh doanh tour là gì và thu nhập có đáng mong đợi không? Bạn hãy khám phá trong bài viết dưới đây cùng JobOKO nhé.

28/05/2024 15:30

Nhân viên kinh doanh tour là gì? kịch bản sale tour hút khách

Quản lý kinh doanh là làm gì? kinh nghiệm tìm việc

Quản lý kinh doanh thường làm việc tại các công ty sản xuất, phân phối hoặc cửa hàng. Mô tả công việc của Quản lý kinh doanh sẽ được JobOKO chia sẻ cụ thể trong bài viết.

28/05/2024 13:30

Quản lý kinh doanh là làm gì? kinh nghiệm tìm việc

Những lưu ý mà nhân sự ngành sale cần biết khi viết CV

Gửi đi hàng loạt CV ứng tuyển nhưng bạn vẫn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng? Không biết lý do không được nhận là do đâu? Tham khảo cách viết CV xin việc ngành kinh doanh, bán hàng dưới đây sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

26/01/2024 11:00

Những lưu ý mà nhân sự ngành sale cần biết khi viết CV

Nhân viên kinh doanh online lương cao không? kỹ năng cần có

Khi thương mại điện tử và mua sắm trực tuyến phát triển mạnh thì các vị trí việc làm online như nhân viên kinh doanh, cộng tác viên có nhu cầu tuyển dụng cao hơn. Đặc biệt, mức lương nhân viên kinh doanh online cũng rất lý tưởng nên thu hút không ít ứng viên. Để đảm nhận vị trí này, ngoài kinh nghiệm thì kỹ năng cũng là yếu tố quan trọng.

30/03/2023 16:30

Nhân viên kinh doanh online lương cao không? kỹ năng cần có
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.