15 câu hỏi phỏng vấn Kiểm toán thường gặp & Tips dễ ghi điểm

Nhóm 1: Giới thiệu bản thân và định hướng nghề nghiệp

Câu 1. Hãy giới thiệu về bản thân bạn.
Mục đích: Kiểm tra khả năng trình bày, nền tảng học tập và mức độ phù hợp với vị trí.
Mẫu trả lời: Em là [Tên], hiện là sinh viên năm [năm] ngành [Kế toán/Kiểm toán/Tài chính] tại [Tên trường]. Trong quá trình học, em đặc biệt quan tâm đến báo cáo tài chính, kiểm toán căn bản và phân tích số liệu. Em có thể sử dụng Excel ở mức [mức độ], từng tham gia [bài tập lớn/CLB/dự án]. Em ứng tuyển vị trí này vì muốn được tiếp xúc với quy trình kiểm toán thực tế và phát triển lên vai trò Trợ lý Kiểm toán sau khi tốt nghiệp.

Câu 2. Vì sao bạn chọn ngành kiểm toán?
Mục đích: Đánh giá động lực nghề nghiệp có thật hay chỉ ứng tuyển theo phong trào.
Mẫu trả lời: Em chọn kiểm toán vì công việc này giúp em hiểu báo cáo tài chính từ góc nhìn độc lập, không chỉ ghi nhận số liệu mà còn kiểm tra rủi ro, bằng chứng và tính hợp lý của thông tin tài chính. Em cũng thích môi trường làm việc theo team, có cơ hội học nhiều ngành nghề khác nhau qua từng khách hàng và rèn tư duy phân tích số liệu.

Câu 3. Bạn hiểu gì về vị trí Thực tập sinh Kiểm toán/Trợ lý Kiểm toán?
Mục đích: Kiểm tra ứng viên có hiểu đúng công việc hay không.
Mẫu trả lời: Theo em hiểu, vị trí này sẽ hỗ trợ team kiểm toán trong việc thu thập hồ sơ, kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, chuẩn bị working paper và cập nhật các tài liệu cần thiết theo hướng dẫn của senior. Với thực tập sinh, điều quan trọng là cẩn thận, hỏi đúng lúc, làm đúng deadline và bảo mật thông tin khách hàng.

Nhóm 2: Câu hỏi kiến thức kế toán - kiểm toán

Câu 4. Kiểm toán khác kế toán như thế nào?
Mục đích: Kiểm tra hiểu biết nền tảng về nghề.
Mẫu trả lời: Kế toán là quá trình ghi nhận, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ và lập báo cáo tài chính. Kiểm toán là quá trình kiểm tra, thu thập bằng chứng và đưa ra ý kiến về tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính hoặc đánh giá hiệu quả kiểm soát nội bộ. Nói ngắn gọn, kế toán tạo ra thông tin, còn kiểm toán kiểm tra độ tin cậy của thông tin đó.

Câu 5. Báo cáo tài chính gồm những báo cáo nào?
Mục đích: Đánh giá nền tảng kế toán tài chính.
Mẫu trả lời: Báo cáo tài chính thường gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính. Bảng cân đối kế toán cho thấy tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu; báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận; lưu chuyển tiền tệ cho biết dòng tiền vào - ra của doanh nghiệp.

Câu 6. Hàng tồn kho có những rủi ro kiểm toán nào?
Mục đích: Kiểm tra khả năng liên hệ kiến thức kế toán với rủi ro kiểm toán.
Mẫu trả lời: Hàng tồn kho có thể phát sinh rủi ro sai số lượng, sai giá trị, ghi nhận sai kỳ, hàng hư hỏng, hàng chậm luân chuyển hoặc chưa trích lập dự phòng phù hợp. Khi kiểm toán, team có thể cần tham gia kiểm kê, đối chiếu sổ sách với biên bản kiểm kê, kiểm tra đơn giá và xem xét dấu hiệu giảm giá trị hàng tồn kho.

Câu 7. Doanh thu được ghi nhận khi nào?
Mục đích: Kiểm tra hiểu biết về nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
Mẫu trả lời: Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến hàng hóa/dịch vụ, có khả năng thu được lợi ích kinh tế và xác định được giá trị doanh thu một cách đáng tin cậy. Khi phỏng vấn, em sẽ tùy tình huống cụ thể để xem xét hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, điều khoản giao hàng và thời điểm chuyển giao.

Nhóm 3: Câu hỏi tình huống

Câu 8. Nếu phát hiện số liệu doanh thu tăng bất thường, bạn xử lý thế nào?
Mục đích: Đánh giá tư duy phân tích và cách xử lý rủi ro.
Mẫu trả lời: Trước hết, em sẽ so sánh doanh thu với kỳ trước, kế hoạch hoặc dữ liệu theo tháng để xác định mức bất thường. Sau đó, em kiểm tra các tài liệu liên quan như hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, điều khoản giao hàng và chính sách ghi nhận doanh thu. Nếu vẫn có điểm chưa rõ, em sẽ ghi chú lại và báo cáo senior để được hướng dẫn thủ tục kiểm tra tiếp theo.

Câu 9. Nếu khách hàng chưa cung cấp đủ chứng từ, bạn sẽ làm gì?
Mục đích: Kiểm tra kỹ năng giao tiếp, theo dõi hồ sơ và trách nhiệm công việc.
Mẫu trả lời: Em sẽ kiểm tra danh sách tài liệu còn thiếu, ghi rõ từng chứng từ cần bổ sung và deadline mong muốn. Khi trao đổi với khách hàng, em sẽ trình bày lịch sự, cụ thể, tránh hỏi chung chung. Đồng thời, em cập nhật tình trạng cho senior để team nắm được tiến độ và có phương án xử lý nếu tài liệu ảnh hưởng đến kết quả kiểm tra.

Câu 10. Nếu senior giao việc nhưng bạn chưa hiểu, bạn xử lý ra sao?
Mục đích: Đánh giá thái độ học hỏi và khả năng làm việc trong team.
Mẫu trả lời: Em sẽ đọc lại yêu cầu, xem file mẫu hoặc hướng dẫn trước nếu có, sau đó ghi ra các điểm chưa rõ để hỏi senior một cách cụ thể. Em cũng sẽ xác nhận lại output cần nộp, deadline và cách lưu file để tránh làm sai từ đầu. Em nghĩ hỏi đúng lúc tốt hơn là im lặng rồi nộp kết quả sai, nhất là trong kiểm toán.

Câu 11. Nếu bạn phát hiện lỗi trong file làm việc của mình sau khi đã gửi, bạn làm gì?
Mục đích: Kiểm tra tính trung thực và trách nhiệm.
Mẫu trả lời: Em sẽ kiểm tra lại lỗi, xác định lỗi ảnh hưởng đến phần nào, sau đó báo ngay cho người phụ trách thay vì che giấu. Em sẽ gửi lại bản sửa, ghi rõ nội dung đã điều chỉnh và rút kinh nghiệm bằng cách checklist kỹ hơn trước khi nộp. Với kiểm toán, em hiểu việc minh bạch và sửa lỗi kịp thời quan trọng hơn việc cố tỏ ra không sai.

Nhóm 4: Câu hỏi về hành vi, thái độ làm việc

Câu 12. Bạn có chịu được áp lực mùa bận không?
Mục đích: Đánh giá độ phù hợp với đặc thù ngành kiểm toán.
Mẫu trả lời: Em hiểu kiểm toán có mùa cao điểm, deadline gấp và đôi khi phải làm ngoài giờ hoặc đi khách hàng. Trước đây, em từng trải qua áp lực khi [làm bài nhóm/thi chứng chỉ/làm part-time/hoạt động CLB] trong thời gian ngắn. Em thường chia nhỏ việc, ưu tiên deadline, cập nhật tiến độ sớm và chủ động hỏi khi có vướng mắc để không ảnh hưởng đến team.

Câu 13. Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Mục đích: Kiểm tra khả năng tự nhận thức và cải thiện bản thân.
Mẫu trả lời: Điểm mạnh của em là cẩn thận với số liệu, có trách nhiệm với deadline và sẵn sàng học hỏi. Điểm yếu của em là kinh nghiệm thực tế trong kiểm toán còn hạn chế. Để khắc phục, em đang ôn lại kế toán tài chính, luyện Excel, đọc thêm về quy trình kiểm toán và chuẩn bị tinh thần học từ những việc nhỏ nhất khi vào team.

Câu 14. Bạn từng làm việc nhóm dưới áp lực deadline chưa?
Mục đích: Đánh giá teamwork và khả năng phối hợp.
Mẫu trả lời: Trong [môn học/cuộc thi/CLB], nhóm em từng phải hoàn thành [báo cáo/dự án] trong thời gian ngắn. Em phụ trách [nhiệm vụ cụ thể], chủ động chia việc, cập nhật tiến độ và tổng hợp phần số liệu. Kết quả là nhóm hoàn thành đúng hạn và đạt [kết quả]. Trải nghiệm đó giúp em hiểu tầm quan trọng của giao tiếp rõ ràng và trách nhiệm với phần việc của mình.

Câu 15. Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?
Mục đích: Đánh giá mức độ quan tâm thật sự của ứng viên.
Mẫu trả lời: Em muốn hỏi thêm: Nếu được nhận, trong 1-2 tháng đầu thực tập sinh/trợ lý kiểm toán thường được giao những đầu việc nào? Team có mentor hướng dẫn trực tiếp không? Và công ty đánh giá kết quả thực tập hoặc thử việc dựa trên những tiêu chí nào ạ?