Thiếu tập trung khi làm việc ở nhà, cả doanh nghiệp và người lao động dễ "đứt"

Trong thời điểm tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, nhiều công ty và doanh nghiệp buộc phải cho nhân viên làm việc ở nhà. Tuy nhiên, vì không có không gian văn phòng thích hợp, lịch trình làm việc hợp lý cũng như các biện pháp giám sát tại chỗ, mọi người đều có nguy cơ thiếu tập trung và giảm năng suất.

MỤC LỤC:
I. Nguyên nhân gây thiếu tập trung khi làm việc ở nhà
II. Thiếu tập trung khi làm việc ở nhà: Hậu quả với doanh nghiệp và người lao động
III. Cách hạn chế sự thiếu tập trung khi làm việc ở nhà

Hậu quả của việc làm việc ở nhà thiếu tập trung đối với người lao động và doanh nghiệp

I. Nguyên nhân gây thiếu tập trung khi làm việc ở nhà

Trên thực tế, môi trường làm việc tại văn phòng hay tại nhà đều có khả năng gây mất tập trung nhưng ở nhà có nhiều yếu tố tác động hơn. Đơn giản nhất là môi trường làm việc thay đổi đột ngột khiến bạn thấy không quen: bàn ghế hoặc ánh sáng khác ở văn phòng, ngồi gần cửa sổ có hoa hay cây cối,... Tệ hơn, bạn sống ở những khu vực cách âm kém và phải chịu đựng tiếng ồn từ hàng xóm khiến kỹ năng làm việc của bạn bị ảnh hưởng.

Một trong những nguyên nhân phổ biến khác khiến người lao động thiếu tập trung khi làm việc ở nhà là trẻ em và các thành viên trong gia đình. Những đứa trẻ có thể đùa nghịch, quấy khóc, trong khi người lớn dỗ dành hoặc quát mắng.

Tuỳ vào định lực và khả năng tập trung mà bạn bị ảnh hưởng nhiều hay ít bởi các nguyên nhân trên. Tuy vậy, rõ ràng tất cả chúng đều gây ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình xử lý, thực hiện công việc của bạn.

Đọc thêm: 8 điều cần tránh nếu muốn làm việc online tại nhà đạt hiệu quả cao

II. Thiếu tập trung khi làm việc ở nhà: Hậu quả với doanh nghiệp và người lao động

1. Đối với người lao động

• Gián đoạn khi đang giải quyết các nhiệm vụ ưu tiên, khó tập trung trở lại: Chỉ trong một khoảnh khắc bạn mất tập trung lúc làm việc tại nhà, tất cả những gì bạn đang làm sẽ bị bỏ dở. Một nghiên cứu của Đại học California (Mỹ) từng chỉ ra rằng, trung bình chúng ta mất 23 phút 15 giây để thực sự tập trung trở lại với công việc sau khi đã bị phân tâm. Như vậy, trong trường hợp công việc của bạn liên tục gián đoạn do thiếu tập trung khi làm việc ở nhà, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian để tiếp tục xử lý. Điều này đặc biệt nguy hiểm khi có nhiều nhiệm vụ ưu tiên, cần hoàn thành gấp.
• Hiệu suất công việc giảm: Hậu quả mà ai cũng có thể dễ dàng nghĩ tới khi thiếu tập trung là năng suất và chất lượng công việc đều có thể bị giảm. Trong 8 tiếng làm việc, bạn mất tập trung khoảng 2 tiếng, vậy thì lượng công việc đáng ra có thể được xử lý trong 2 tiếng đó đều bị cắt đi. Không chỉ vậy, sự mất tập trung còn dẫn tới tăng nguy cơ sai sót về số liệu, văn bản hoặc tài liệu, báo cáo. Hơn nữa, điều này cũng cho thấy bạn có kỹ năng quản lý thời gian kém hiệu quả.
• Giảm thu nhập, nguy cơ mất việc: Mỗi doanh nghiệp có quy định khác nhau về việc xử lý nhân viên bị giảm hiệu suất khi làm việc ở nhà - sa thải hoặc trừ lương theo tỷ lệ phần trăm năng suất công việc bị giảm. Ở trường hợp tệ hơn, người lao động làm ảnh hưởng tới doanh thu toàn công ty, dẫn tới việc công ty không còn cách nào khác ngoài việc thu hẹp phạm vi kinh doanh, tinh giản biên chế.

2. Đối với doanh nghiệp

Quản lý nhân viên làm việc tại nhà là một trong những vấn đề "đau đầu" nhất của doanh nghiệp. Không thể giám sát trực tiếp dẫn đến nhiều tình huống phát sinh không thể khắc phục và xử lý kịp thời, chẳng hạn như nhắc nhở ngay khi nhân viên thiếu tập trung. Điều này gây ảnh hưởng tới việc kinh doanh và doanh thu của công ty.

Chỉ cần một vài người lao động sao nhãng, công việc tổng thể của một bộ phận hoặc toàn công ty có thể bị ảnh hưởng, thậm chí tác động tiêu cực tới tình hình kinh doanh và làm giảm doanh thu. Trong một tập thể, mỗi cá nhân đều có vai trò nhất định, do đó, mỗi người đều phải không ngừng nỗ lực vì mục tiêu chung.

Có thể thấy, sự thiếu tập trung tưởng như ai cũng mắc phải sẽ gây ra các vấn đề nghiêm trọng tùy theo mỗi người, mỗi công ty và trường hợp cụ thể. Vậy chúng ta phải làm gì để giảm thiểu sự mất tập trung, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc khi làm việc tại nhà?

Đọc thêm: Cách truyền lửa cho nhân viên khi làm việc từ xa mang lại hiệu suất công việc cao

Biện pháp khắc phục sự thiếu tập trung khi làm việc ở nhà mùa dịch Covid-19

III. Cách hạn chế sự thiếu tập trung khi làm việc ở nhà

Để không còn thiếu tập trung khi làm việc ở nhà, bạn hãy thử các phương pháp sau:

• Tạo động lực cho bản thân: Đây được coi như một "kỹ thuật" tự thúc đẩy, giúp bạn tăng cường sự tự tin, suy nghĩ tích cực và có kỹ năng đặt mục tiêu rõ ràng.
• Giảm thiểu phiền nhiễu do môi trường làm việc: Xác định những phiền nhiễu nào có xu hướng ảnh hưởng đến bạn nhất và sau đó giảm thiểu, hạn chế. Ví dụ như, hãy đóng cửa phòng trong giờ làm việc để vật nuôi hay trẻ em không chạy vào làm gián đoạn công việc.
• Kiểm soát việc sử dụng mạng xã hội: Khi làm việc ở nhà, bạn cần nghiêm khắc với bản thân về vấn đề dùng mạng xã hội. Bạn chỉ nên giải lao khi hết giờ làm buổi sáng hoặc buổi chiều và vào Facebook, Instagram hay đọc báo tuỳ theo ý thích. Trong giờ làm việc, hãy cố gắng tập trung.
• Tạo không gian làm việc hiệu quả: Trang bị bàn ghế, đảm bảo kết nối mạng ổn định và ánh sáng đáp ứng nhu cầu công việc.
• Quản lý thời gian: Khi làm việc ở nhà, bạn vẫn phải duy trì giờ giấc như khi đến văn phòng và cố gắng phản hồi lại sếp, đồng nghiệp khi được yêu cầu trao đổi công việc.