Hướng dẫn HR viết Thông báo tuyển dụng nhân sự

Không phải chuyên viên tuyển dụng nào cũng biết cách viết thông báo tuyển dụng chuẩn. Để lựa chọn đúng người, đúng việc, các HR hãy cùng JobOKO tìm hiểu mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp qua bài viết dưới đây.

Gợi ý viết thông báo tuyển dụng dành cho HR

1. Ứng viên bị thu hút bởi tin tuyển dụng như thế nào?

1.1 Đối với mẫu thông báo tuyển dụng chuẩn

Khi chủ động tìm kiếm việc làm trên Internet, ứng viên thường sẽ tiếp cận mẫu thông báo tuyển dụng này, tại website của doanh nghiệp hoặc tại website của các công ty headhunter. JobOKO có một vài lời khuyên dành cho HR đang cần viết mẫu thông báo tuyển dụng chuyên nghiệp, nhằm thu hút sự quan tâm của ứng viên:

• Tiêu đề tuyển dụng: Nên viết bằng chữ in hoa, viết chính xác tên vị trí công ty đang tuyển dụng (nên liệt kê những tên gọi khác của vị trí đó). Có thể ghi thêm lương cứng và tổng thu nhập cho hấp dẫn.

Ví dụ: CHUYÊN VIÊN PHÁT TRIỂN KINH DOANH/Business Development/BD LƯƠNG CỨNG 8-12TR + THƯỞNG, UPTO 25TR/THÁNG

• Mô tả công việc: Cần ghi chi tiết và rõ ràng vai trò, trách nhiệm, giúp ứng viên có thể tự đánh giá xem liệu họ có phù hợp với vị trí này hay không.

Ví dụ mô tả công việc của chuyên viên phát triển đối tác:

- Thiết lập và duy trì quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng.

- Chủ động liên hệ và tiếp cận các đối tác mới để mở rộng mạng lưới kinh doanh của công ty.

- Thiết lập các cuộc gọi và cuộc hẹn để tư vấn, giới thiệu dịch vụ đến khách hàng.

- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.

- Theo dõi và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.

• Yêu cầu công việc: Ghi rõ kỹ năng và yêu cầu mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên, giúp ứng viên có thể tự đánh giá xem liệu họ có phù hợp với vị trí này hay không.

Ví dụ cách viết yêu cầu công việc cho tin tuyển dụng BD:

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc với khách hàng và đối tác.

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm gặp gỡ, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Khả năng giao tiếp tốt, rõ ràng và hiệu quả.

- Kỹ năng truyền đạt thông tin tốt và nhạy bén trong việc xử lý các tình huống.

- Có kinh nghiệm và kỹ năng gặp gỡ, đàm phán với khách hàng.

- Khả năng thuyết phục và lắng nghe tốt.

- Nhiệt tình, năng động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.

• Quyền lợi được hưởng: Liệt kê rõ ràng mức lương cứng, thưởng KPI (nếu có), chế độ bảo hiểm, chế độ nghỉ phép, thời gian làm việc và các chính sách hỗ trợ khác.

Ví dụ cách viết Quyền lợi được hưởng cho Thông báo tuyển dụng Business Development:

- Lương cứng: 8.000.000 - 12.000.000đ/tháng. Tổng thu nhập từ 10.000.000 - 25.000.000đ/tháng tùy theo năng lực (lương cứng không bị ảnh hưởng bởi KPIs).

- Chế độ BHXH theo quy định của công ty.

- Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc như laptop, tai nghe.

- Có cơ hội thăng tiến lên vị trí Leader.

- Được đào tạo thêm các kiến thức về tư vấn, kinh doanh để phát triển bản thân và nâng cao kỹ năng.

- Có đầy đủ tiện nghi tại văn phòng như tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cafe, đồ uống trà và cafe luôn sẵn, chỗ gửi xe miễn phí.

- Tham gia các hoạt động gắn kết nhân sự như Happy Hour, sinh nhật nhân viên, team building hàng năm và nhiều hoạt động khác.

- Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật.

- Giờ làm việc: Sáng từ 8h00-12h00, chiều từ 13h30-17h30.

• Địa chỉ nộp hồ sơ và liên hệ: Ghi rõ địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ của công ty/HR để ứng viên có thể liên lạc khi quan tâm đến vị trí tuyển dụng.

Ví dụ:

- Email: tuyendung@joboko.com

- Địa chỉ: 48 P. Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

- Số điện thoại: 0917 069 888

• Cuối thông báo tuyển dụng: HR có thể giới thiệu đôi nét về doanh nghiệp, bao gồm lĩnh vực hoạt động, quy mô, sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi... để ứng viên có cái nhìn rõ nét hơn về công ty ứng tuyển.

1.2 Tin tuyển dụng đăng trên các nền tảng MXH

Các nền tảng mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Twitter, và Instagram cho phép tin tuyển dụng tiếp cận nhiều đối tượng ứng viên khác nhau, bao gồm cả những người không chủ động tìm việc. Tại đây, HR và ứng viên có thể tương tác trực tiếp và nhanh chóng thông qua bình luận, tin nhắn.

Khi lựa chọn hình thức đăng tin tuyển dụng trên mạng xã hội, để truyền đạt thông điệp hiệu quả, HR cần nắm được những quy tắc sau:

- Tiêu đề tuyển dụng cần ghi rõ vị trí tuyển dụng và kích thích sự tò mò của ứng viên.

- Mô tả công việc ngắn gọn nhưng đầy đủ về nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí tuyển dụng.

- Sử dụng hình ảnh và video liên quan đến môi trường làm việc và văn hóa công ty để tăng mức độ uy tín của tin tuyển dụng.

- Ghi rõ cách thức nộp hồ sơ (gửi CV qua email hay qua tin nhắn Zalo/Facebook).

- Sử dụng các cụm từ như "Ứng tuyển ngay", "Tìm hiểu thêm", "Inbox ngay" để khích lệ người đọc hành động.

- Tương tác và phản hồi tích cực với bình luận, câu hỏi từ ứng viên.

Lưu ý: Để tin tuyển dụng thêm nổi bật, bạn hãy định dạng văn bản bằng font chữ độc đáo, chọn các icon liên quan đến nội dung công việc như biểu tượng công việc (🧑‍💼), hợp đồng (📄), điện thoại (📞) hay email (📧).

Ví dụ:

Cuối năm các công ty thường tạm dừng tuyển dụng nhưng JobOKO thì không.

Mình vẫn đang tuyển Chuyên viên Kinh doanh:

- Lương cứng: 8-10 triệu/tháng + doanh số, lương cứng không bị ảnh hưởng bởi KPIs.

- Được cung cấp data, không đi thị trường.

- Yêu cầu từ 1 năm kinh nghiệm sales/telesales cứng.

Thời gian: 8h00 - 17h30 từ Thứ 2 - Thứ 6.

🏢 Địa điểm: Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Quan tâm ib mình tư vấn chi tiết nha ^^

📩 Gửi CV về email: tuyendung@joboko.vn

📲 Zalo/Tel: 0917 069 888

Mẫu tin tuyển dụng đăng trên Facebook

2. Tải mẫu thông báo tuyển dụng chuẩn

Dưới đây là 2 mẫu thông báo tuyển dụng chuẩn, nhà tuyển dụng có thể tham khảo, áp dụng khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự.

2.1 Mẫu thông báo tuyển dụng công nhân

2.2 Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kinh doanh, bán hàng

Sắp xếp và trình bày thông báo tuyển dụng rõ ràng sẽ giúp thu hút sự chú ý của ứng viên tiềm năng. Hiện nay, JobOKO đã ra mắt gói đăng tin tuyển dụng chuyên nghiệp, công nghệ tự động kết nối tới ứng viên phù hợp đang có nhu cầu tìm việc tức thì. Nhà tuyển dụng hãy truy cập JobOKO ngay hôm nay để được hỗ trợ và tư vấn tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất.