Tuyển Trợ lý giám đốc
17/05/2020 18:46
Trợ lý giám đốc là một công việc khá hot được nhiều người yêu thích và phấn đấu. Rất nhiều công ty cũng đăng tuyển trợ lý giám đốc với chế độ tốt, lương cao. Có thể nói trợ lý giám đốc là bước khởi đầu hoàn hảo dành cho những ai muốn khẳng định bản thân mình trong sự nghiệp theo đuổi nghề trợ lý. Vậy công việc của trợ lý giám đốc là gì? Lương bao nhiêu? Hãy cùng Joboko tìm hiểu mô tả công việc trợ lý giám đốc, kỹ năng cần có chi tiết qua bài viết dưới đây.
Công việc trợ lý tại các doanh nghiệp hiện nay là một công việc được coi trọng, có nhiều cơ hội để thăng tiến và phát triển. Ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, ở mỗi chủ doanh nghiệp đều mong muốn có một trợ lý giỏi để có thể hỗ trợ công việc hằng ngày cho mình. Tại Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệp công ty mới thành lập ngày một nhiều, do vậy nhu cầu tuyển trợ lý giám đốc cũng rất cao.
Việc làm trợ lý giám đốc có vất vả không?
Công việc trợ lý giám đốc đòi hỏi người làm việc phải được trang bị nhiều kỹ năng, đảm nhiệm nhiều công việc phức tạp hơn rất nhiều không chỉ còn đơn thuần là công việc bàn giấy, xử lý giấy tờ sổ sách, lên lịch hẹn hay nhắc việc cho giám đốc nữa. Đặc biệt, việc làm trợ lý giám đốc sẽ giúp chúng ta mở mang nhiều mối quan hệ, có nhiều cơ hội thăng tiến cũng như hưởng mức thu nhập tốt.
I. Tổng quan về việc làm Trợ lý giám đốc
1. Trợ lý giám đốc là gì?
Trợ lý giám đốc là người cung cấp hỗ trợ hành chính cho giám đốc và thực hiện các công việc của thư ký cấp cao để đảm bảo toàn bộ quá trình quản lý công việc hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ. Trợ lý giám đốc cũng giúp giám đốc có thể sử dụng hiệu quả nhất thời gian làm việc trong ngày.
Một trợ lý giám đốc xuất sắc cần có trình độ, kinh nghiệm, nhạy cảm, chuyên nghiệp và khách quan. Ngoài ra, sự chủ động trong công việc, đặc biệt là khi giám đốc vắng mặt, đi công tác,... đều rất quan trọng.
Một trợ lý giám đốc xuất sắc cần có trình độ, kinh nghiệm, nhạy cảm, chuyên nghiệp và khách quan. Ngoài ra, sự chủ động trong công việc, đặc biệt là khi giám đốc vắng mặt, đi công tác,... đều rất quan trọng.
2. Mô tả công việc của trợ lý giám đốc
- Hỗ trợ giám đốc trong mọi nhiệm vụ và hoàn thành các công việc được giao.
- Đảm bảo thực hiện nhất quán và suôn sẻ các quy trình hoạt động hàng ngày tại văn phòng.
- Giao tiếp với giám đốc để xác định công việc, thông báo cần đưa ra đối với các dự án mà công ty đang triển khai.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và phân tích chiến lược kinh doanh.
- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ văn thư cần thiết hàng ngày mà giám đốc yêu cầu (gọi điện thoại, email, nhận tài liệu giấy tờ, chuyển phát nhanh,...)
- Giúp tạo điều kiện giao tiếp rõ ràng và nhất quán giữa các bộ phận trong công ty.
- Nhận và gửi email, thông điệp quan trọng cho giám đốc.
- Duy trì lịch và lên lịch các cuộc họp, cuộc gọi cần thiết,...
- Chuẩn bị, sắp xếp và nộp tài liệu văn phòng.
- Ghi chép và giữ biên bản trong các cuộc họp.
- Viết và gửi báo cáo tiến độ công việc cho giám đốc.
- Tương tác tích cực với các phòng ban và nhân viên công ty.
- Đi công tác cùng giám đốc trong các trường hợp cần thiết.
3. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng của trợ lý giám đốc
Để đảm nhận tốt vị trí công việc Trợ lý giám đốc, ứng viên phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản về trình độ, kỹ năng chuyên môn nhất định. Vì vậy, việc tìm hiểu về mô tả công việc trợ lý giám đốc là cần thiết để bạn nắm rõ về khả năng đáp ứng của mình. Những ai đang có ý định tìm việc trợ lý giám đốc thì hãy theo dõi những lưu ý sau:- Cử nhân hành chính học, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc trợ lý hành chính.
- Có kiến thức trong lĩnh vực cụ thể liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm quản lý hành chính.
- Kỹ năng văn thư và quản trị văn phòng.
- Khả năng đa tác vụ.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và lời nói.
- Tự tin, chú ý đến trang phục và ngoại hình.
- Sử dụng thành thạo về tiếng Anh sẽ là một lợi thế tốt.
- Năng nổ trong công việc, có năng lực tổ chức tốt.
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc chính xác, dứt khoát hợp lý theo đúng thực tế.
- Biết lập xây dựng kế hoạch và luôn chủ động trong công việc.
- Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng trình bày và thuyết phục tốt .
II. Lương trợ lý giám đốc bao nhiêu?
Không chỉ các doanh nghiệp nước ngoài mà ngay cả các doanh nghiệp trong nước cũng có những chế độ mà mức lương rất hấp dẫn dành cho vị trí Trợ lý tổng giám đốc. Mức lương trợ lý giám đốc sẽ được xác định ở nhiều mức khác nhau, dựa trên kinh nghiệm, thâm niên, trình độ và môi trường làm việc tại các doanh nghiệp cơ quan lớn hay nhỏ. Mức lương cơ bản sẽ được xác định ở các ngưỡng như sau:
- Với những ai chưa có kinh nghiệm, thâm niên mới ra trường sẽ nhận mức lương thấp nhất khoảng 5 triệu đồng.
- Với người đã có kinh nghiệm, bậc thấp mức lương nhận được sẽ khoảng 10 triệu đồng.
- Với trợ lý đã có kinh nghiệm, thâm niên, ở bậc cao mức lương sẽ dao động ở mức 13 tới 15 triệu đồng.
- Mức lương cao nhất dành cho trợ lý giám đốc giỏi, chuyên nghiệp làm ở các doanh nghiệp công ty lớn sẽ có mức lương lý tưởng từ 30 tới 40 triệu đồng.
Thực tế trợ lý giám đốc sẽ thực hiện toàn bộ công việc theo những yêu cầu mà giám đốc sản xuất, giám đốc kinh doanh, giám đốc các phòng ban đưa ra. Chính vì thế với công việc này các bạn cũng cần có những kỹ năng và kinh nghiệm để đáp ứng được yêu cầu công việc.
Hiện nay, rất nhiều bạn trẻ lựa chọn công việc trợ lý giám đốc bởi thấy được nhiều cơ hội mà vị trí này mang lại. Những ai chưa biết lý do nên chọn công việc trợ lý giám đốc thì có thể tham khảo bài viết mà Joboko chia sẻ trên website. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu thêm về yêu cầu, mô tả công việc trợ lý giám đốc cụ thể để không bất ngờ khi đảm nhận vị trí thực tế nhé.
Hiện nay, rất nhiều bạn trẻ lựa chọn công việc trợ lý giám đốc bởi thấy được nhiều cơ hội mà vị trí này mang lại. Những ai chưa biết lý do nên chọn công việc trợ lý giám đốc thì có thể tham khảo bài viết mà Joboko chia sẻ trên website. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu thêm về yêu cầu, mô tả công việc trợ lý giám đốc cụ thể để không bất ngờ khi đảm nhận vị trí thực tế nhé.
tin mới
Trợ lý là làm gì? Mô tả chi tiết công việc trợ lý
Biết trợ lý làm gì, và mô tả công việc chi tiết sẽ giúp ứng viên chuẩn bị cho phỏng vấn một cách tốt nhất. Ngược lại, đối với nhà tuyển dụng, một mô tả công việc trợ lý hấp dẫn và chi tiết sẽ thu hút ứng viên, giúp tìm kiếm được nhân sự tài năng.
09/02/2023 06:36
Thư ký dự án là làm những gì?
Thư ký dự án (Project Secretary) cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án ở nhiều ngành khác nhau. Nhiệm vụ của thư ký bao gồm các công việc như làm giấy tờ, đặt hàng thiết bị, lập và xử lý hóa đơn, tổ chức cuộc họp và sắp xếp các chuyến du lịch, công tác cho thành viên khác trong nhóm. Thông thường, thư ký dự án làm việc tại văn phòng, có thể làm toàn thời gian hoặc bán thời gian, đặc biệt là tăng ca khi dự án gần đến ngày hoàn thành.
29/09/2022 22:05
Bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp
Thư ký tổng giám đốc được mọi người ví là "dưới một người, trên vạn người", được xem là cánh tay phải đắc lực, là một người không thể thiếu được trong các doanh nghiệp. Vậy bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp là gì?
23/08/2022 11:03
7 kỹ năng cốt lõi của một nhân viên Admin
Một nhân viên Admin có kỹ năng cốt lõi tốt sẽ đảm bảo hoàn thành công việc được giao một cách nhanh chóng, hiệu quả. Đặc biệt, nếu sở hữu những kỹ năng quan trọng này, bạn sẽ có thể gia tăng cơ hội trúng tuyển vị trí Admin.
20/05/2022 09:30
Xin việc làm Thư ký kinh doanh cần đáp ứng được các yêu cầu gì?
Để quản lý hiệu quả toàn bộ phận kinh doanh có quy mô lớn, cơ cấu phức tạp thì Trưởng phòng hoặc Giám đốc kinh doanh sẽ cần có sự hỗ trợ của Thư ký kinh doanh tài năng. Chính vì vậy, Thư ký kinh doanh đáp ứng tiêu chí phải là người vừa có năng lực chuyên môn về kinh doanh, vừa thành thạo kỹ năng hành chính.
27/04/2022 16:30
Top kỹ năng quan trọng nhất dành cho Trợ lý kinh doanh
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh, quản lý trong việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng, Trợ lý kinh doanh cũng cần sở hữu những tố chất, kỹ năng quan trọng. Chỉ với trang bị, nâng cao cho mình các kỹ năng mềm thiết yếu, cơ hội thăng tiến, thành công trong công việc với Trợ lý kinh doanh là điều không khó.
20/03/2022 16:30
Phẩm chất, kỹ năng cần có của Thư ký kinh doanh
Ứng tuyển vị trí Thư ký kinh doanh, nhiều bạn trẻ thắc mắc không biết cần trang bị kiến thức và kỹ năng ra sao, nhà tuyển dụng yêu cầu những gì. Nhằm giúp bạn đọc có được thông tin chi tiết, JOBOKO chia sẻ những tố chất, kỹ năng một Thư ký kinh doanh cần có để dễ dàng thành công, thăng tiến trong bài viết.
22/02/2022 10:30
Cách viết CV xin việc Thư ký
Để có được vị trí trong thị trường việc làm cạnh tranh này thì một bản CV xin việc Thư ký ấn tượng sẽ giúp bạn tiến gần hơn tới công việc mơ ước. Muốn có một bản CV xin việc Thư ký thu hút thì nắm được cách viết chuẩn là điều vô cùng quan trọng.
10/02/2022 09:30
Trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính
Trợ lý hành chính là một trong những vị trí quan trọng trong vận hành doanh nghiệp. Vậy cụ thể thì trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính như thế nào? Hãy cùng JobOKO.com tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
18/07/2021 08:30
Nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công
Trợ lý, thư ký được coi là một nghề "làm dâu trăm họ". Họ được không ít người khen nhưng cũng lắm người chê. Họ chỉ đứng dưới một người nhưng lại đứng trên nhiều người. Chính vì vậy mà nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công.
13/07/2021 16:30
hỗ trợ ứng viên
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.