Trong những công ty quy mô càng lớn thì vai trò của trưởng ban kiểm soát nội bộ lại càng quan trọng. Họ giúp ngăn chặn những hoạt động trái pháp luật, trái đạo đức có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng trong công ty. Trưởng ban kiểm soát nội bộ thường là người có vốn kiến thức sâu rộng, kinh nghiệm về quản lý, pháp luật, kế toán và cả kiểm toán.
Trưởng ban kiểm soát nội bộ là làm gì?
Trách nhiệm chính của Trưởng ban kiểm soát nội bộ là đảm bảo việc thực hiện các quy định về kế toán, tài chính trong doanh nghiệp cũng như việc chấp hành quy định của pháp luật trong hoạt động kinh doanh của công ty. Họ sẽ giám sát và đi sâu phân tích từng hoạt động và phải ngay lập tức phát hiện, báo cáo sai sót (nếu có) cho nhân viên và cấp trên để kịp thời ngăn chặn hoặc có biện pháp xử lý.
Trưởng ban kiểm soát nội bộ cũng sẽ phối hợp với phòng nhân sự của công ty để cập nhật những chính sách, quy định, bộ quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp. Việc này nhằm đảm bảo tất cả nhân viên đều có thể hiểu, ghi nhớ và làm theo.
Trưởng ban kiểm soát nội bộ cũng có nhiệm vụ thực hiện việc kiểm toán nội bộ định kỳ cũng như đánh giá việc chấp hành quy định của các phòng ban và của từng thành viên trong công ty. Ví dụ, họ đánh giá quá trình kế toán và các báo cáo thống kê để xem liệu nhân viên kế toán có làm việc đúng quy trình và chính xác hay không. Những ý kiến này sẽ được đóng góp vào bản đánh giá nhân viên cuối năm, giúp ban lãnh đạo công ty và phòng nhân sự có những chính sách kịp thời để phát triển và đào tạo nhân viên.
Một nhiệm vụ khác cũng vô cùng quan trọng của Trưởng ban kiểm soát nội bộ là đào tạo và phát triển nhân viên, giúp họ hiểu hơn về chính sách của công ty và quy định của pháp luật. Họ sẽ phải so sánh hoạt động, hiệu quả làm việc và thành tích giữa các phòng ban, giữa từng cá nhân để tìm ra những điểm khác biệt, còn thiếu sót hoặc hạn chế.
Trưởng ban kiểm soát nội bộ sau đó sẽ cùng với Giám đốc công ty hoặc trưởng của các phòng/ban lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên, đảm bảo tất cả mọi người đều đáp ứng được một tiêu chuẩn chung. Ngoài ra, họ cũng cần phải cập nhật những chính sách, quy định mới trong ngành để phổ biến lại cho nhân viên.
Tầm quan trọng của trưởng ban kiểm soát nội bộ
Bên cạnh nhiệm vụ của người kiểm soát việc chấp hành pháp luật trong nội bộ công ty, trưởng ban kiểm soát nội bộ cũng sẽ phải đóng vai trò là người trung gian kết nối giữa công ty với các tổ chức bên ngoài như cơ quan thuế, cơ quan của chính phủ,... Họ phải là người đi đầu nắm bắt những thay đổi trong quy trình kế toán và kiểm toán nội bộ để đảm bảo mọi hoạt động của công ty đều đúng quy định.
Trưởng ban kiểm soát nội bộ cũng là người đại diện cho công ty giải trình trước các cơ quan chính phủ hoặc chuyên viên pháp lý. Khi có những chính sách, quy định, tiêu chuẩn mới được áp dụng, họ sẽ là người đầu tiên tiếp cận từ nguồn của các cơ quan chính phủ và truyền đạt lại cho nhân viên.
Trưởng ban kiểm soát nội bộ có rất nhiều cơ hội việc làm, không chỉ ở các cơ quan, ban ngành khối Nhà nước mà đa số là các doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Cụ thể là:
Mỗi môi trường làm việc khác nhau sẽ có những đặc thù riêng và yêu cầu cụ thể với Trưởng ban kiểm soát nội bộ. Dù thế, bạn vẫn phải đáp ứng được những yêu cầu tối thiểu về bằng cấp và trình độ để đảm bảo hoàn thành công việc. Những bằng cấp phù hợp nhất là Tài chính - Ngân hàng, Luật, Quản trị kinh doanh, ...
Thu nhập của Trưởng ban kiểm soát nội bộ cao hay thấp?
Trưởng ban kiểm soát nội bộ là người đứng đầu một bộ phận làm việc để đảm bảo mọi hoạt động của nhân viên trong công ty đều diễn ra chuẩn chỉnh, tuân thủ luật pháp và đạt được hiệu quả, mục tiêu đề ra. Với những trách nhiệm quan trọng như vậy, vị trí này cũng được trả mức lương tương xứng.
Theo khảo sát, trung bình Trưởng ban kiểm soát nội bộ sẽ nhận được từ 10 - 15 triệu/tháng, những người có kinh nghiệm và uy tín, làm trong các công ty, tập đoàn lớn thì lương có thể lên đến 20 - 30 triệu/tháng. Rõ ràng đây là mức thu nhập đáng mơ ước, có thể cạnh tranh được với nhiều vai trò quản lý cấp cao khác.
Có thể nói, trưởng ban kiểm soát nội bộ là người đảm bảo tính trung thực, hợp pháp của hoạt động công ty nói chung và của từng phòng ban (kế toán, tài chính, nhân sự, ...) nói riêng. Họ thường là những người am hiểu pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán và đặc biệt là công minh, chính trực trong công việc.
MỤC LỤC:
I. Trưởng ban kiểm soát nội bộ là làm gì?
II. Trưởng ban kiểm soát nội bộ làm việc ở đâu?
III. Mức lương của Trưởng ban kiểm soát nội bộ
Đọc thêm: Mô tả công việc của Chuyên viên Kiểm soát Nội bộ
Đọc thêm: 5 bước xây dựng kế hoạch đào tạo cho Chuyên viên đào tạo bán hàng