Xây dựng văn hóa làm việc nhóm tại nơi làm việc

Nếu công ty hay doanh nghiệp mà bạn đang quản lý nền văn hóa có sự phát triển không tốt thì hãy cùng tham khảo thêm những cách vực lại văn hóa công ty đang trên đà đi xuống để có thể dễ dàng nắm bắt thông tin cũng như có cách cải thiện kịp thời. Văn hóa đối với mỗi công ty là rất cần thiết và quan trọng, nó cũng là yếu tố phát triển công ty, chính vì thế các bạn hãy cùng tìm hiểu và ứng dụng cho nhu cầu của mình tốt nhất. Trong bài viết sau, Joboko sẽ mách bạn cách xây dựng văn hóa làm việc nhóm tại nơi làm việc hiệu quả, hãy cùng tìm hiểu nhé.

5 bước xây dựng văn hóa làm việc nhóm tại nơi làm việc

1. Định hướng làm việc nhóm

Biến văn hóa làm việc nhóm trở thành một trong những giá trị cốt lõi của công ty và tập trung vào các nhóm tự quản lý, được trao quyền đưa ra quyết định của chính họ. Đừng chỉ nói về làm việc nhóm. Hãy cho nhân viên thấy sự cam kết nghiêm túc của bạn bằng cách trao cho nhóm quyền hạn hoàn thành công việc trong phạm vi cho phép đồng thời đảm bảo họ đồng ý chịu trách nhiệm về kết quả công việc.

2. Đặt ra mục tiêu theo nhóm

Đặt ra cho các nhóm nhiệm vụ và dự án thực sự quan trọng, không chỉ là lập kế hoạch cho chuyến dã ngoại hàng năm của công ty mà còn cho mùa hè tới. Giao nhiệm vụ việc làm cho nhóm khi bạn cần tìm ra xu hướng mới trên thị trường hoặc cần nhìn mọi việc theo góc nhìn mới. Điều quan trọng là kết hợp nhóm và không phải lúc nào cũng cùng một người đưa ra các quyết định giống nhau. Yêu cầu họ khiêu chiến với thực tại và sự khôn ngoan thông thường. Điều này giữ cho công ty luôn tươi mới và có những ý tưởng sáng tạo, tránh theo lối mòn.

3. Khuyến khích nhóm không chính thức

Ngày càng nhiều công việc trong tổ chức được hoàn thành bởi các nhóm không chính thức hơn là nhóm chính thức. Vì thế, bạn nên quan tâm khuyến khích phát triển các nhóm này trên toàn công ty, giải quyết các khó khăn và tạo cơ hội thu hút sự chú ý của họ. Khi nhân viên có khả năng tự giải quyết các mối lo ngại mà không cần đợi mọi quyết định từ giám đốc hay quản lý cấp cao, bạn sẽ có một tổ chức làm việc hiệu quả hơn.

4. Đào tạo nhân viên chéo

Khi các nhân viên hiểu cách thức hoạt động của nhiều lĩnh vực khác nhau trong công ty, họ có khả năng đưa ra quyết định có lợi cho toàn bộ công ty hơn là chỉ riêng cho bộ phận hay nhóm của mình. Hãy trao cho nhân viên của bạn cơ hội học hỏi công việc của người khác. Một số công ty tiến hành chuyển đổi vai trò giữa các nhân viên hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Các quản lý cũng nên có sự trao đổi như vậy. Để các quản lý tuyến đầu dành một vài ngày làm việc ở bộ phận chăm sóc khách hàng hoặc sản xuất sản phẩm. Họ sẽ có cái nhìn mới cho những gì nhân viên đã trải qua khi làm việc.

5. Cung cấp nguồn lực cho nhóm

Cho dù các cá nhân trong một công ty có tài năng đến đâu, các nhóm sẽ không thể thành công nếu không có nguồn lực thích hợp. Các nhóm cần một nơi được chỉ định và khả dụng để gặp nhau thường xuyên. Chẳng thể đạt được điều gì trong một phòng ăn trưa đông đúc. Tất cả nhân viên cần có thời gian hợp lý để tham gia họp nhóm mà không bị giám sát. Đảm bảo cung cấp cho các nhóm ngân sách thích hợp nếu cần và cho phép họ, kèm theo hướng dẫn chi tiêu theo như họ thấy là tốt nhất với công ty.
Bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm top 10 chiến lược thúc đẩy văn hóa công ty để có thể cải thiện mọi vấn đề liên quan đến văn hóa được tốt hơn. Chính vì thế các bạn hãy cùng tham khảo chi tiết những chiến lược để đưa ra phương hướng và áp dụng cho cơ quan, doanh nghiệp của mình ngày càng phát triển tốt hơn nhé.