Câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng giúp ứng viên tự tin hơn

Tác giả:

Hơn ai hết, chuyên viên tuyển dụng là những người hiểu nhất về quy trình phỏng vấn, tìm việc làm. Dù thế, bạn vẫn có thể cảm thấy lo lắng vì không rõ những nội gì sẽ được đề cập tới trong buổi trao đổi. Những câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng và gợi ý trả lời mà JobOKO giới thiệu sau đây có thể giúp bạn tự tin hơn.

Chuyên viên tuyển dụng là người phụ trách mảng tuyển dụng nhân sự bao gồm việc xác định nhu cầu tuyển dụng, đề xuất các phương án và tìm kiếm tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu công việc của doanh nghiệp. Nhưng để vượt qua được vòng phỏng vấn của nhà tuyển dụng thì việc chuẩn bị tốt khi đến phỏng vấn là điều rất cần thiết. Công việc chuyên viên tuyển dụng cũng là một chủ đề mà nhà tuyển dụng có thể nhắc đến.

MỤC LỤC:
I. Câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng hay nhất và gợi ý trả lời
II. Một số câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng phổ biến khác

cau hoi phong van chuyen vien tuyen dung

Nắm rõ các câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng phổ biến sẽ tăng khả năng trúng tuyển cao

Ngoài ra các bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều hơn nữa những những câu hỏi phỏng vấn ngành nghề khác như câu hỏi phỏng vấn chuyên viên nhân sự, nhân viên hành chính... Rất nhiều những tài liệu và thông tin về câu hỏi cùng hướng dẫn trả lời cụ thể các bạn có thể tham khảo để trau dồi kiến thức cũng như chuẩn bị kỹ năng trước buổi phỏng vấn để khi tham gia phỏng vấn đạt kết quả tốt nhất. Còn dưới đây là top các câu hỏi phỏng vấn vị trí chuyên viên tuyển dụng mà JOBOKO.com đã tổng hợp lại gửi đến các bạn đọc.

I. Câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng hay nhất và gợi ý trả lời

1. Điều gì làm bạn hứng thú với nghề tuyển dụng?
Câu trả lời nên đề cập đến:

Kinh nghiệm làm việc.
Việc cân nhắc đưa ra quyết định.
Động lực sẽ giúp bạn thành công.

Ví dụ: "Khi còn đi học, tôi đã đến thực tập ở công ty XYZ. Tôi đã rất may mắn khi được làm việc với những đồng nghiệp năng động, tích cực và rất yêu thích công việc của mình. Tôi nhận ra rằng tình yêu với công việc và nơi làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến cuộc sống của con người.
Tôi cũng đã thành công trong việc khuyến khích, giúp đỡ người khác và tôi biết làm thế nào để đưa nhiệt huyết vào công việc. Và tôi tin rằng một người tìm thấy giá trị của bản thân trong công việc có thể trở thành một nhà tuyển dụng tốt".

2. Bạn đã thực hiện những thay đổi gì để thành công trong quá trình tuyển dụng?

Câu trả lời nên đề cập đến:

Khả năng phản xạ.
Khao khát cải thiện công việc.
Sự mềm dẻo trong công việc.

Ví dụ: "Công việc tuyển dụng của tôi đã thay đổi khá nhiều trong những năm qua. Thay đổi lớn nhất có lẽ là việc sử dụng các công cụ trực tuyến vào công tác tuyển dụng nhân tài. Gần đây, tôi đã phải cân nhắc lại tính hiệu quả của thương hiệu công ty trên web và thiết bị di động.
Tôi nhận ra rằng trang web của chúng tôi thiếu những thông tin cần thiết trong khi giao diện thì lỗi thời. Việc này đã giúp phát triển một chiến lược mới để hiện đại hóa và đưa các thông tin cần thiết lên trang web, đồng thời cũng đảm bảo sự tương tác trên thiết bị di động".

3. Bạn cập nhật các xu hướng tuyển dụng mới bằng cách nào?

Câu trả lời nên đề cập đến:

Niềm đam mê với nghề tuyển dụng.
Hiểu biết về những xu hướng và sự kiện hiện nay.
Khao khát học tập và phát triển.

Ví dụ: "Với vai trò là một nhà tuyển dụng, cập nhật các xu hướng mới sẽ giúp học hỏi nhiều kỹ năng mới và hiểu biết hơn về kinh nghiệm của ứng viên. Tôi đã đăng kí với vài nguồn khác nhau như trang web XYZ,... Gần đây, tôi cũng phát hiện vài cách thức mới để tiếp cận ứng viên như thay đổi cách gửi email hay cách đăng bài tuyển dụng".

4. Bạn xây dựng mối quan hệ với ứng viên như thế nào?

Câu trả lời nên đề cập đến:

Kỹ năng giao tiếp. Xem thêm về kỹ năng giao tiếp để củng cố thông tin.
Sự tôn trọng người khác.
Khả năng kết nối.

Ví dụ: "Tôi biết được cách mà ứng viên thường dùng để tìm kiếm việc làm và tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Để cuộc gọi nhỡ hoặc để ứng viên đợi quá lâu trong quá trình tuyển dụng sẽ tạo khoảng cách và có thể làm giảm sự tự tin của ứng viên. Khi liên hệ với một ứng viên, tôi luôn lắng nghe chăm chú, trả lời thận trọng và luôn tỏ ra tích cực mặc dù tôi biết đó là một cuộc gọi để từ chối".
cau hoi phong van chuyen vien tuyen dung

Xây dựng mối quan hệ với ứng viên như thế nào là một trong những câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng

5. Mô tả những khó khăn của bạn khi phải làm việc với một vị giám đốc nhân sự khó tính.

Câu trả lời nên đề cập đến:

Sự chủ động trong công việc.
Khả năng tư duy và trình bày ý kiến.
Chuẩn bị dữ kiện dự phòng.
Tỉ mỉ, cẩn thận. Tham khảo bài viết về tính tỉ mỉ, cẩn thận để giúp mình hoàn thiện tốt hơn trong công việc.

Ví dụ: "Khuyến khích và duy trì một mối quan hệ mở là cách tốt nhất để đảm bảo rằng giám đốc nhân sự luôn hiểu rõ về hiệu quả tuyển dụng của công ty và năng lực tuyển dụng của tôi. Khi làm việc với một vị giám đốc cụ thể, tôi luôn cố gắng đưa ra các dữ kiện, con số để chứng minh công ty đang hoạt động trên mức trung bình của thị trường và đưa ra giải pháp để tăng tỉ lệ chấp thuận, trong đó có cả giải pháp cải thiện quá trình tuyển dụng".

6. Bạn sẽ làm gì nếu ứng viên từ chối công việc mà bạn đề nghị

Câu trả lời nên đề cập đến:

Sự kiên định.
Kinh nghiệm học được.

Ví dụ: "Tôi rất hào hứng trong việc tuyển dụng những ứng viên chất lượng cao, nhiệt tình và có trách nhiệm, những người mà tôi chắc chắn rằng họ sẽ nhận công việc mà mình đề nghị. Khi họ từ chối lời đề nghị, tôi sẽ gửi lời cảm ơn chân thành và nhắn họ hãy liên lạc với tôi bất cứ khi nào mà họ muốn".

II. Một số câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng phổ biến khác

1. Bạn làm thế nào để tìm ra những ứng viên chất lượng?
2. Kể về những kinh nghiệm mà bạn học được trong quá trình tuyển dụng và phỏng vấn. Phương pháp nào mà bạn cho là hiệu quả nhất.
3. Bạn đã khi nào ứng dụng công nghệ mới vào quá trình tuyển dụng hay chưa? Việc này có giúp ích gì cho công ty hay không?
4. Bạn làm thế nào khi cần thông báo tới ứng viên chi tiết công việc, trách nhiệm, quyền lợi, điều kiện làm việc,...
5. Bạn cảm thấy hài lòng với điều gì nhất khi làm chuyên viên tuyển dụng?
6. Bạn tính toán mức độ thành công của quá trình tuyển dụng dựa trên những khía cạnh nào?
7. Hãy cho tôi xem tài khoản Facebook/Zalo/Twitter/LinkedIn của bạn.
8. Bạn đọc sách/báo/tạp chí nào để tìm hiểu và nắm bắt các xu hướng mới trong tuyển dụng nhân sự?
9. Hãy kể về 2 dự án tuyển dụng gần đây nhất của bạn.
10. Nếu Giám đốc nhân sự cũ của bạn có mặt ở đây, bạn nghĩ ông ấy sẽ nói gì về mình?
11. Tại sao bạn muốn trở thành chuyên viên tuyển dụng trong công ty chúng tôi?
12. Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì? Nó có ảnh hưởng gì đến công việc tuyển dụng của bạn hay không?
13. Bạn có phải là người cởi mở và có thể theo sát ứng viên từ đầu tới cuối quy trình tuyển dụng?
14. Thách thức lớn nhất đối với bạn khi làm việc chuyên viên tuyển dụng là gì?
15. Kênh tuyển dụng bạn thường xuyên sử dụng nhất là gì?
16. Theo bạn, Facebook có phải là một kênh tuyển dụng hiệu quả hay không?
17. Trong quá trình tuyển dụng, bạn sẽ đóng vai trò là người đại diện và là hình ảnh của công ty. Vậy, bạn làm thế nào để tạo thiện cảm với ứng viên và cho họ một cảm quan tốt về văn hóa công ty mình?
18. Theo bạn, ngoài kỹ năng giao tiếp tốt thì chuyên viên tuyển dụng còn cần phải có những kỹ năng gì?
19. Bạn thường liên lạc với ứng viên bằng cách nào: gửi email, gọi điện, nhắn tin,... Bạn cho đâu là cách thức hiệu quả và chuyên nghiệp nhất?
20. Hãy kể về một lần mà thế mạnh bản thân của bạn đã phát huy tác dụng và giúp bạn đạt hiệu quả cao trong công việc.
21. Chuyên viên tuyển dụng không chỉ phụ trách hoạt động tuyển dụng nhân viên mới cho công ty mà còn hỗ trợ các hoạt động chung của phòng nhân sự. Bạn làm thế nào để đảm bảo tất cả nhân viên trong công ty hiểu và tuân thủ chính sách nội bộ?
22. Trong trường hợp có nhân viên không hài lòng với quản lý và khiếu nại, phòng nhân sự có thể hỗ trợ giải quyết như thế nào?
23. Dựa trên những gì bạn biết về công ty chúng tôi, bạn mô tả văn hóa công ty như thế nào? Nếu trở thành một nhân viên trong công ty, bạn có ý tưởng gì để phát triển văn hoá công ty thông qua tuyển dụng?
24. Khi phải đối mặt với một thách thức như cải thiện tinh thần làm việc của nhân viên, bước đầu tiên bạn làm là gì?
25. Khi sàng lọc CV của ứng viên, một chuyên viên tuyển dụng nên tìm kiếm những phẩm chất nổi bật nào? Bạn làm gì để xác định chúng?

Trên đây là top câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng hiệu quả nhất. Ngoài ra, bạn đọc cũng nên tìm hiểu về muốn được thăng tiến, một chuyên viên tuyển dụng cần trang bị những gì, từ đó nỗ lực phấn đấu để hoàn thành mục tiêu. Hãy thường xuyên truy cập JOBOKO.com để cập nhật nhiều thông tin bổ ích liên quan đến tuyển dụng và việc làm khác nhé!