Mẫu CV Business Analyst

I. CV Business Analyst là gì?

BA, hay chuyên viên Phân tích về kinh doanh là cầu nối quan trọng giữa công nghệ và kinh doanh, tập trung phân tích quá trình kinh doanh để tìm kiếm và đề xuất giải pháp phù hợp. CV Business Analyst giúp ứng viên thể hiện thành tích và kinh nghiệm trong ngành nghề được mệnh danh "hot" nhất trong thời đại chuyển đổi số.

II. Cấu trúc chuẩn của CV xin việc Business Analyst

Dưới đây là cấu trúc chuẩn thường gặp, tập trung làm nổi bật giá trị của ứng viên:

• Thông tin cá nhân và Tóm tắt: Nên bao gồm họ tên, thông tin liên hệ như email/mobile, và profile LinkedIn. Ngay sau đó là đoạn văn tóm tắt (khoảng 3-4 dòng) về kinh nghiệm, kỹ năng mềm và định hướng nghề nghiệp của bản thân. Lưu ý, các mục như ảnh hoặc thông tin cá nhân không nên chiếm quá nhiều diện tích trang A4.

• Kỹ năng chuyên môn và Công cụ (Skills & Tools): Liệt kê các lĩnh vực thế mạnh (Strengths) và kỹ năng liên quan mà bạn có. Đối với BA, việc thể hiện khả năng sử dụng các công cụ chuyên dụng (ví dụ: Postman, MySQL) là cần thiết, đặc biệt trong các công ty công nghệ lớn.

• Kinh nghiệm làm việc: Đây là phần quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng cần xem xét, nên được sắp xếp theo thứ tự mới trước cũ sau để người đọc dễ nắm bắt. Cần mô tả kinh nghiệm sao cho rõ ràng, rành mạch, tập trung vào thông tin có giá trị và liên quan đến yêu cầu công việc (JD).

• Thành tích và Dự án: Nên đưa vào các thành tích nổi bật như danh hiệu nhân viên xuất sắc hoặc chi tiết các dự án lớn bạn đã tham gia và lợi ích mang lại cho công ty. Các bạn sinh viên chưa có kinh nghiệm có thể đề cập đến các Project cá nhân (ví dụ: ITBA) hoặc hoạt động câu lạc bộ liên quan.

• Quá trình học tập và Bằng cấp: Mục này nên đặt sau kinh nghiệm làm việc, đặc biệt đối với người đã đi làm. Có thể bổ sung các thông tin về thành tích học tập (ví dụ: GPA, top 10% sinh viên) hoặc các bằng khen, giải thưởng đã đạt được.

• Thông tin bổ sung: Các thông tin như khả năng ngôn ngữ (ví dụ: tiếng Anh IELTS, tiếng Trung) và sở thích cá nhân (ví dụ: thể thao, nhiếp ảnh) có thể được thêm vào. Đối với sinh viên có thành tích học tập xuất sắc, phần này có thể được đưa lên đầu, sau phần giới thiệu bản thân.
  

  Mẫu CV Business Analyst chuẩn

III. Cách viết CV Business Analyst ứng tuyển thành công

1. Hướng dẫn viết Thông tin cá nhân cho CV tìm việc Business Analyst

Khi viết mục thông tin, bạn cần đảm bảo ghi chính xác các thông tin quan trọng trọng như số điện thoại, địa chỉ email.

• Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại di động hoặc số điện thoại mà nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn.
• Địa chỉ email: Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp và dễ nhớ.

Nếu có, hãy cung cấp liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc website cá nhân để nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu thêm về bạn.

2. Cách viết mục Học vấn trong CV xin việc Business Analyst

Nhà tuyển dụng thường quan tâm đến các chứng chỉ và bằng cấp mà ứng viên đạt được trong lĩnh vực Business Analyst, vi đây là căn cứ đầu tiên để đánh giá khả năng và kiến thức của ứng viên. Do đó, khi viết phần này, bạn cần ghi rõ tên chuyên ngành, tên các chứng chỉ, bằng cấp đạt được để đảm bảo CV thể hiện sự phù hợp với lĩnh vực này. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng được nhà tuyển dụng quan tâm hàng đầu:

- Bằng cấp: Nêu rõ các bằng cấp liên quan đến Business Analyst như bằng đại học, cao đẳng, thạc sĩ trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh quốc tế.

Ví dụ:

• Đại học Ngoại Thương ( 2016-2020)
• Cử nhân Kinh doanh
• Chuyên ngành: Quản lý Dự án và Phát triển Kinh doanh
• Điểm trung bình: 8.5/10

- Chứng chỉ: Kể tên các khóa học online/khóa học ngắn về Business Analyst bạn từng tham gia hoặc tên các chứng chỉ bạn đã đạt được như CBAP (Certified Business Analyst Professional), CCBA (Certification of Capability in Business Analyst), PMI-PBA (PMI Professional in Business Analyst).

3. Cách viết Kinh nghiệm trong CV ứng tuyển Business Analyst

Mục kinh nghiệm trong CV Business Analyst sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao nếu ứng viên phản ánh được hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực kinh doanh mà họ làm việc và về tổ chức mình phục vụ, từ quy trình hoạt động, nhu cầu kinh doanh đến mục tiêu chiến lược của công ty. Ngoài ra, lồng ghép từ khóa liên quan vào mô tả kinh nghiệm cũng là một cách thông minh để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Chẳng hạn, thay vì nói "giúp tăng doanh số bán hàng", hãy viết "giúp dự án mới tăng doanh số bán hàng lên 20% trong 6 tháng đầu tiên".

Lưu ý: Bạn chỉ nên liệt kê các công việc có liên quan đến vị trí Business Analyst, bao gồm thời gian làm việc, tên công ty, vị trí và mô tả nhiệm vụ cụ thể trong từng công việc.

Ví dụ:

Công ty Cổ phần JobOKO Toàn Cầu (Tháng 6/2019 - Tháng 12/2021)

Business Analyst

• Phân tích yêu cầu cho dự án triển khai hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) với ngân sách 200 triệu.
• Tương tác chặt chẽ với phòng kinh doanh và phát triển đối tắc để hiểu rõ nhu cầu và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Thiết kế và triển khai quy trình kinh doanh mới để tối ưu hiệu suất và tăng cường trải nghiệm khách hàng.
• Lập kế hoạch và thực hiện các buổi đào tạo về hệ thống CRM mới cho nhân viên trong công ty.
• Thực hiện phân tích dữ liệu chi tiết để đo lường hiệu suất và hiệu quả của hệ thống CRM và đề xuất các cải tiến liên tục.

Thành tựu:

• Hoàn thành dự án triển khai ERP đúng tiến độ với ngân sách 170 triệu, giảm 15% chi phí vận hành cho công ty.
• Đạt danh hiệu Nhân viên xuất sắc quý 2 năm 2021.

4. Cách viết Kỹ năng ấn tượng khi xin việc Business Analyst

Business Analyst có nhiệm vụ chuyển đổi yêu cầu kinh doanh thành các yêu cầu kỹ thuật cụ thể, đồng thời hỗ trợ trong việc quản lý dự án và đưa ra các giải pháp phù hợp nhất cho tổ chức. Do đó, vị trí này đòi hỏi ứng viên cần có hiểu biết sâu rộng về Benchmark, phân tích tài chính, phân tích rủi ro, phân tích dữ liệu big data.

Bên cạnh đó, nhân viên BA là những người giỏi giao tiếp, có khả năng tương tác với nhiều bộ phận và đối tác khác nhau. Với vai trò đa dạng và quan trọng như vậy, khi viết kỹ năng trong CV Business Analyst bạn hãy trình bày những như sau để làm nổi bật hồ sơ xin việc của mình:

• Hiểu biết sâu rộng về quy trình kinh doanh và chuỗi giá trị của ngành giúp đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả.
• Thành thạo công cụ và phần mềm phân tích dữ liệu như SQL, Excel, JIRA, Microsoft Power BI, Qlik Sense...
• Khả năng quản lý dự án, tự lên kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn và đạt chỉ tiêu đề ra.
• Khả năng giao tiếp hiệu quả, tổ chức cuộc họp định kỳ hàng tuần để trình bày tiến độ dự án và đánh giá nhu cầu của khách hàng.
• Khả năng làm việc nhóm tốt, thường xuyên phải làm việc với team phát triển phần mềm để giải quyết các vấn đề về kỹ thuật

Bạn mong muốn tìm việc làm trong lĩnh vực Business Analyst? Truy cập JobOKO ngay để khám phá cơ hội nghề nghiệp tốt nhất với 1000+ công việc phù hợp.

Danh sách việc làm Business Analyst độc quyền trên JobOKO

IV. Kỹ năng quan trọng cần viết vào CV xin việc Business Analyst

CV cho vị trí Business Analyst cần làm nổi bật cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm để chứng minh ứng viên sẵn sàng cho công việc. Dưới đây là 5 kỹ năng quan trọng cần được trình bày:

• Tư duy Phân tích và Logic: Kỹ năng cốt lõi là khả năng phân tích logic và tư duy logic để phân tích quá trình kinh doanh, tìm ra vấn đề và đưa ra những giải pháp phù hợp nhất. Nhà tuyển dụng cần thấy được tư duy này thể hiện qua cách bạn viết CV.

• Kỹ năng Giao tiếp và Khách hàng: Trong quá trình chiết suất yêu cầu (elicitation), BA cần thành thạo các kỹ năng mềm như giao tiếp, quan hệ khách hàng và làm việc nhóm. Điều này giúp đảm bảo hiểu được nhu cầu thực sự của khách hàng, ngay cả khi họ chưa diễn đạt rõ ràng.

• Sử dụng Công cụ và Kỹ năng Kỹ thuật: CV nên liệt kê các lĩnh vực thế mạnh (Strengths) cùng khả năng sử dụng các công cụ chuyên dụng như Postman, MySQL. Việc này đặc biệt quan trọng trong các công ty công nghệ lớn.

• Mô hình hóa và Thiết kế Trực quan: Khả năng vẽ wireframe (giao diện cấu trúc phần mềm) và sử dụng diagram (biểu đồ) để mô hình hóa thông tin là cần thiết. BA cũng cần có mắt thẩm mỹ và tâm lý thấu hiểu người dùng khi thiết kế luồng thao tác.

• Truy vấn và Xử lý Dữ liệu (SQL): BA cần biết sử dụng kỹ năng SQL để truy vấn dữ liệu, trích xuất thông tin cần thiết nhằm xây dựng data model và data dictionary cho hệ thống mới.

V. Mẫu CV Business Analyst chuẩn

1. CV Business Analyst cho người đã có kinh nghiệm

Tập trung nhấn mạnh thành tích định lượng và các dự án phân tích nghiệp vụ đã tham gia. Làm rõ vai trò trong việc kết nối stakeholder với đội ngũ phát triển để tăng tính thuyết phục.

2. CV IT Business Analyst

Làm nổi bật các kỹ năng kỹ thuật như SQL, UML, Agile/Scrum cùng kinh nghiệm hệ thống IT. Nhấn mạnh năng lực phân tích workflow và hỗ trợ system integration.

3. CV Business Analyst Intern / Entry-level

Tập trung vào học vấn, dự án học tập, thực tập và chứng chỉ có liên quan. Làm nổi bật kỹ năng mềm và đưa thêm các chứng chỉ BA/Agile/SQL để bù đắp kinh nghiệm còn hạn chế.

Bạn đang tìm kiếm mẫu CV Business Analyst chuyên nghiệp để ứng tuyển nhân viên phân tích nghiệp vụ? JobOKO cung cấp 70+ mẫu CV đẹp, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng cho nghề Business Analyst, bao gồm CV Business Analyst Intern/Junior, CV for Business Analyst Fresher... Mỗi mẫu đều được thiết kế cẩn thận, tỉ mỉ, phản ánh đúng kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và thành tích của ứng viên. Với các CV mẫu này, bạn có thể tự tin nộp đơn ứng tuyển và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.