Mẫu CV Hành Chính Văn Phòng, Hành Chính Nhân Sự

Hành chính nhân sự được coi là một trong số những chuyên ngành khá phổ biến, hầu hết tại các cơ quan, doanh nghiệp đều có bộ phận hành chính nhân sự. 

I. Tips viết CV hành chính văn phòng ấn tượng

1. Thông tin liên hệ

Phần này cần điền chính xác địa chỉ email và số điện thoại. Nếu có profile LinkedIn, bạn nên đưa vào CV để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Đây là phần mà nhiều CV hay thiếu sót hoặc trình bày chung chung. Đối với kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên, không viết tóm tắt sẽ không gây được ấn tượng.

Cách viết cho HR/Quản lý: Hãy bắt đầu bằng cách giới thiệu sơ lược về kinh nghiệm tích lũy, ví dụ: "Tôi có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự". Kèm theo đó là tóm tắt năng lực và thành tích đạt được.

Mẹo: Mục tiêu nên bao gồm vị trí mong muốn đạt được trong tương lai gần, giúp nhà tuyển dụng thấy được giá trị và sự cống hiến lâu dài. Ví dụ: "Mục tiêu của tôi là trở thành vị trí Trưởng nhóm hoặc Trưởng bộ phận trong 2 đến 3 năm nữa".

3. Học vấn

Hãy liệt kê bậc học cao nhất và các bằng cấp, chứng chỉ liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ HR (ví dụ: Luật lao động, Quản trị nhân lực).

• Nếu là HR mới vào nghề (dưới 1 năm kinh nghiệm), bạn có thể ưu tiên đưa vào các dự án học tập hoặc thành tích nổi bật liên quan đến kỹ năng mềm hoặc khả năng quản lý.
• Nếu là Quản lý Nhân sự, hãy nhấn mạnh các khóa học chuyên sâu về quản trị chiến lược hoặc lãnh đạo.

4. Kinh nghiệm làm việc

Đây là phần chính và quyết định thành công của CV. Nhà tuyển dụng quan tâm nhất đến giá trị và thành tích mà bạn đã đóng góp cho doanh nghiệp, chứ không chỉ là danh sách công việc.

• Thành tích là ưu tiên hàng đầu: Luôn luôn đưa thành tích vào, vì nhà tuyển dụng thích xem thành tích hơn là mô tả công việc chung chung.
• Đo lường bằng con số (KPIs): Kết quả công việc phải được đo lường bằng con số cụ thể (hay còn gọi là KPI). Ví dụ, đối với chuyên viên Tuyển dụng (Recruitment), hãy nêu rõ bạn tìm kiếm và sàng lọc được bao nhiêu ứng viên mỗi tháng.
• Hạn chế tác vụ: Bạn nên chọn lọc các công việc quan trọng nhất và ưu tiên nhất, chỉ nên liệt kê khoảng 3 đến 5 gạch đầu dòng tác vụ cho mỗi vị trí, tránh ghi quá dài dòng.
• Dẫn chứng định tính: Nếu không thể đưa ra con số cụ thể (ví dụ: chăm sóc khách hàng hoặc hành chính), hãy sử dụng đánh giá và nhận xét từ cấp trên, quản lý hoặc đồng nghiệp. Ví dụ: đạt danh hiệu nhân viên chăm sóc khách hàng giỏi.
• Công việc cũ: Đối với những công việc đã quá xa, nên mô tả sơ lược, nhưng vẫn cần có thành tích.

5. Kỹ năng

Phần kỹ năng phải được xây dựng bằng cách bám sát bản mô tả công việc (Job Description). Công ty cần kỹ năng gì, nếu bạn có, hãy đưa hết vào để CV trở nên phù hợp với yêu cầu công việc.

Tuyệt đối không nên đưa vào những kỹ năng mà bạn chỉ ở mức trung bình. Ví dụ, không nên ghi "giao tiếp tiếng Anh trung bình". Chỉ nên đề cập đến những kỹ năng bạn ở mức khá hoặc tốt. Hãy nhấn mạnh các kỹ năng chuyên môn như: quản lý dữ liệu nhân sự (HRIS), tuyển dụng nhân sự cấp cao, hoặc kỹ năng giải quyết xung đột.

6. Các thông tin khác

Phần này bao gồm sở thích và thông tin tham chiếu.

• Sở thích: Phần này nên ngắn gọn, chọn những sở thích có thể tăng giá trị cá nhân hoặc thể hiện kỹ năng mềm.
• Thông tin tham chiếu: Chỉ đưa ra khi nhà tuyển dụng yêu cầu.

Mẫu CV xin việc vị trí hành chính nhân sự

II. Những lỗi cần tránh khi viết CV lần đầu

Tạo CV ấn tượng là một thách thức không nhỏ, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính văn phòng. Dưới đây là 4 lỗi bạn nên tránh để viết được 1 bản CV hành chính văn phòng thu hút nhất, ngay cả khi bạn không có nhiều kinh nghiệm.

1. Đưa vào CV những kinh nghiệm làm việc không liên quan

1 trong những sai lầm lớn nhất mà "newbie" hay mắc phải là đưa vào CV những kinh nghiệm làm việc không liên quan. Tất nhiên kinh nghiệm thực tế rất quan trọng và luôn được nhà tuyển dụng chú ý đầu tiên, nhưng việc đưa vào các công việc không liên quan có thể làm rối CV, khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự phù hợp của bạn với vị trí công việc đang tuyển.

Thay vào đó, hãy tập trung vào các kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn đã đạt được từ những vị trí này, nêu rõ các trách nhiệm cho thấy khả năng tổ chức, kỹ năng phục vụ khách hàng hoặc sự thành thạo với một số phần mềm cụ thể.

Ví dụ bạn có kinh nghiệm làm trợ lý bán lẻ, hãy hướng kinh nghiệm bản thân đến những việc liên quan tới vị trí hành chính văn phòng như xử lý các giao dịch tiền mặt, quản lý hàng tồn kho hoặc giải quyết khiếu nại của khách hàng. Bằng cách này, bạn sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng thấy được tiềm năng trong ngành của bạn.

2. Thiết kế CV "quá đà"

Trong nỗ lực để nổi bật, một số người tìm việc mắc phải cái bẫy thiết kế CV quá phức tạp. Mặc dù sáng tạo có thể là một điểm cộng, đặc biệt trong một số lĩnh vực nhất định, tuy nhiên hành chính văn phòng thường không phải là một trong số đó. Các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực này thường tìm kiếm sự rõ ràng, chuyên nghiệp và đơn giản.

Hãy tuân thủ một thiết kế sạch sẽ, chuyên nghiệp với phông chữ đơn giản và bố cục rõ ràng, sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các ý chính. Mục tiêu của bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, vậy nên hãy trình bày CV một cách rõ ràng và súc tích, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc, đồ họa hoặc các định dạng không thông thường bởi chúng có thể gây "nhiễu" thông tin.

3. Thể hiện sự thiếu chín chắn qua những chi tiết nhỏ

Đôi khi, những chi tiết nhỏ trên CV của bạn có thể tạo ấn tượng về sự thiếu chín chắn hoặc thiếu chuyên nghiệp. Điều này bao gồm việc sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp, liệt kê các sở thích không liên quan hoặc bao gồm thông tin cá nhân mà lẽ ra nên được bỏ qua.

Hãy đảm bảo địa chỉ email của bạn là chuyên nghiệp, tốt nhất là chỉ bao gồm tên và họ của bạn, tránh các biệt danh hoặc bất cứ điều gì có thể được coi là vui tươi hoặc không phù hợp. Ngoài ra, hãy cẩn thận về ngôn ngữ bạn sử dụng trong CV. Cách dùng từ, đặt câu, diễn đạt trong CV đều phải toát lên được sự chỉn chu, chuyên nghiệp, chính chắn. Tuyệt đối không được đưa những từ lóng "GenZ" vào, tránh gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Khi đã hoàn thành điền thông tin, hãy kiểm tra lại CV của bạn để tìm và sửa bất kỳ lỗi nhỏ nào. Ngay cả những thứ như định dạng không nhất quán, lỗi chính tả hoặc ngày tháng không chính xác cũng có thể khiến CV của bạn bị đánh trượt.

Vừa rồi chúng ta đã cùng tìm hiểu những yêu cầu đối với một CV hành chính văn phòng đầy đủ, chuẩn mực. Để có hồ sơ xin việc đẹp, hãy không ngừng cố gắng xây dựng, trau dồi bản thân. Chúc bạn sớm tìm được cho mình công việc ưng ý và đừng quên ghé qua JobOKO để tham khảo thêm nhiều "bí kíp" xin việc hiệu quả nhé.