Trang 7 - Việc làm admin vận hành đơn tại Hồ Chí Minh (3.804 việc)

- Thực hiện báo giá từ các đơn hàng kinh doanh gửi về
- Theo dõi tiến độ đơn hàng

- Xuất hóa đơn và sắp xếp các nhân viên vận chuyển giao hàng
- Tiếp nhận đơn hàng và báo giá cho khách hàng

- Xác nhận thực tập sau khi hoàn thành

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc xử lý đơn hàng, liên lạc với khách hàng và theo dõi quy trình giao hàng
- Quản lý và bảo trì hồ sơ đơn hàng, đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quá trình thực hiện các đơn hàng của công ty

- o Theo dõi tiến độ giao mẫu, giao hàng, đơn hàng, công nợ và phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo dịch vụ thông suốt
- o Theo dõi chứng từ như :hợp đồng, đơn hàng, báo giá, [protected info] có phát sinh

- Tiếp nhận và tạo đơn hàng theo thông tin khách hàng cung cấp
- Theo dõi đơn hàng, công nợ và phối hợp với Phòng kế toán trong việc thu hồi công nợ bán hàng

- o Theo dõi tiến độ: chuẩn bị hàng, giao hàng, xuất hóa đơn, hoàn thành chứng từ
- o Hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề hành chính liên quan đến đơn hàng

- Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng từ khách hàng: kiểm tra thông tin, xác nhận và cập nhật vào hệ thống
- Ghi nhận thông tin nhận hàng từ khách, phối hợp với bộ phận sản xuất và vận chuyển để sắp xếp giao hàng hợp lý

- Thực hiện các công việc hành chính nội bộ khác: Đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí vận hành
- Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ liên quan đến các đơn hàng, nghiệm thu, thanh toán

- Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Sale Admin/Chuyên viên kinh doanh nếu muốn thử sức

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách
- Sắp lịch giao hàng, theo dõi đơn cho đến khi hoàn tất

- Hỗ trợ xử lý nghiệp vụ hành chính trong kinh doanh
- Kinh nghiệm: Từ 01 năm trở lên trong lĩnh vực Kinh doanh/Hành chính văn phòng

- The Senior Executive Admin is the operational backbone and strategic support to the CEO
- Your mission is simple: protect the CEO's time, reduce decision fatigue, and ensure smooth execution across communication, calendar, travel, and administrative operations

- Chốt đơn hàng mua - bán, lập & theo dõi HĐMB
- Theo dõi vận chuyển, phí hạ rỗng và đề xuất thanh toán

- Hành chính - dự án
- Theo dõi hợp đồng thầu phụ, thời hạn bảo lãnh, bảo hành, bảo hiểm công trình

- Làm hồ sơ thanh toán gửi khách hàng khi đã có hóa đơn
- Thành thạo Word, Excel,

- Tiếp nhận thông tin và lập đơn hàng/hợp đồng từ sales, khách hàng, các phòng ban liên quan
- Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin/Trợ lý Kinh doanh

- Hiểu biết và Vận hành sàn thương mại điện tử (Xử lý đơn hàng, hợp đồng, báo giá, chăm sóc khách hàng đại lý lớn)
- Phụ trách xây dựng, hoàn thiện và cập nhật quy trình vận hành nội bộ cho các bộ phận: bán hàng, kho vận, thu ngân, CSKH, tuyển dụng, v.v

- Thời gian làm việc:Thứ 2 đến sáng thứ 7 (Sáng 8:00-chiều 12:00.
- Ứng riêng để rõ quá trình công tác trên CV.

- Làm việc với bộ phận admin/app khi có sự cố
- Thành thạo mạng xã hội: TikTok, Facebook, Instagram, Telegram, Zalo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân viên vận đơn · giám sát vận hành · giám đốc vận hành · admin hành chính · trưởng nhóm vận hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



