CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
Hưng YênLương: 10 triệu - 12 triệu VND
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Hà NộiLương: Thỏa thuận
Công ty cổ phần Tư Vấn Quản trị & Tài chính Việt Nam
Hà NộiLương: 8 triệu VND + Lương Trách Nhiệm + KPI + Phụ Cấp + Thưởng
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC QUỐC TẾ IEC
Nghệ AnLương: 9.000.000 - 12.000.000 VND
Công ty cổ phần Tư Vấn Quản trị & Tài chính Việt Nam
Hà NộiLương: 25 - 40 triệu VND + Thưởng
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM NASANI
Hồ Chí MinhLương: Từ 8-15 triệu VND
CÔNG TY TNHH W2SOLUTION VIỆT NAM
Hồ Chí MinhLương: Từ 10-15 triệu VND
Công Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH
Kon Tum, Quảng NgãiLương: Thỏa thuận
Công ty Cổ phần đầu tư Phát triển Việt Nam Hàn Quốc
Hà NộiLương: 15.000.000-18.000.000 VND
CÔNG TY TNHH CA CAO XUÂN RON CHỢ GẠO
Hồ Chí MinhLương: 13.000.000 - 15.000.000 VND
Trong mỗi công ty, dù quy mô hay cơ cấu nhân sự như thế nào thì vẫn có một vai trò không thể thiếu là Chuyên viên hành chính nhân sự. Họ là những người chịu trách nhiệm về các công việc quản trị văn phòng, hỗ trợ tuyển dụng, xây dựng và thúc đẩy kết nối giữa các nhân viên.
Chuyên viên hành chính nhân sự đôi khi còn được gọi là Nhân viên hành chính nhân sự, là một chuyên gia trong lĩnh vực hành chính cũng như quản trị nguồn nhân lực, chịu trách nhiệm xử lý rất nhiều tác vụ trong văn phòng như quản lý giấy tờ, thủ tục hành chính, hồ sơ. Tại nhiều doanh nghiệp, Chuyên viên hành chính nhân sự có thể làm cả các vai trò của Lễ tân.
MỤC LỤC:
1. Công việc của Chuyên viên hành chính nhân sự
2. Vai trò của Chuyên viên hành chính nhân sự
3. Thu nhập của Chuyên viên hành chính nhân sự có cao không?
4. Những lưu ý khi tìm việc làm Chuyên viên hành chính nhân sự
5. Con đường sự nghiệp của Chuyên viên hành chính nhân sự
6. Chuyên viên hành chính nhân sự học ngành nào, trường nào?
7. Có nên tuyển dụng những người hướng nội làm Chuyên viên hành chính?
8. Câu hỏi phỏng vấn chuyên viên hành chính
9. Các vị trí trong ngành hành chính nhân sự
Tuyển dụng chuyên viên hành chính nhân sự cần lưu ý điều gì?
Trong các công ty, tập đoàn lớn với bộ phận nhân sự đông đúc thì có thể có nhiều Chuyên viên hành chính nhân sự. Ngược lại, ở các doanh nghiệp nhỏ hơn, chẳng hạn như có dưới 10 người thì một Chuyên viên hành chính nhân sự đôi khi sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của giám đốc điều hành, nghĩa là họ là người duy nhất chịu trách nhiệm cho toàn bộ các hoạt động hành chính, nhân sự của công ty.
Khối lượng công việc của một Chuyên viên hành chính nhân sự phụ thuộc vào từng công ty nhưng thường thì trách nhiệm chính của họ sẽ gồm có công việc hành chính và nhân sự. Dĩ nhiên, trong nhiều trường hợp thì 2 nhiệm vụ này có thể chồng chéo và kết hợp xử lý với nhau. Về cơ bản thì công việc của Chuyên viên hành chính nhân sự là:
Đọc thêm: Nhân viên hành chính Nhân sự học trường gì? thi khối gì?
Cho dù đối với các doanh nghiệp nhỏ hay các tập đoàn lớn, bộ phận nhân sự nói chung và các Chuyên viên hành chính nhân sự nói riêng luôn đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công đối với hoạt động kinh doanh. Không ai có thể phủ nhận tầm quan trọng của yếu tố con người đối với sự phát triển mạnh mẽ, bền vững của một doanh nghiệp hay tổ chức, nói cách khác, nguồn nhân lực là nguồn vốn quý giá nhất.
Bộ phận nhân sự và Chuyên viên hành chính nhân sự xử lý rất nhiều công việc, gần như mang vai trò gắn kết không thể thiếu chứ không chỉ đơn giản là lo giấy tờ và tuyển dụng nhân viên mới, chấm công, tính lương,... Vai trò của Chuyên viên hành chính nhân sự được thể hiện ở việc họ giải quyết các vấn đề trong:
Với nhiều người thì vai trò Chuyên viên hành chính nhân sự là vai trò tổng hợp, không dễ thực hiện được. Bạn có thể vừa được yêu cầu am hiểu về tuyển dụng, quản lý nhân sự, thậm chí biết về các quy định, luật pháp liên quan như Luật Lao động, Bảo hiểm,... nhưng đồng thời bạn cũng sẽ xử lý cả các công việc như nhập liệu, lưu trữ và quản trị giấy tờ, soạn thảo công văn, thông báo,...
Tùy vào cơ cấu, quy mô của từng doanh nghiệp cụ thể mà công việc của Chuyên viên hành chính nhân sự sẽ khác nhau ít nhiều nhưng rõ ràng đây là một vai trò khá bận rộn. Mức lương và chế độ đãi ngộ đối với Chuyên viên hành chính nhân sự cũng phụ thuộc vào lượng công việc thực tế, trình độ và kinh nghiệm làm việc trước đó của bạn trong vai trò Chuyên viên hành chính nhân sự hoặc tương đương.
Mức lương thấp nhất trong vai trò này với một người chưa có kinh nghiệm là từ 5 triệu/tháng. Thông thường thì mọi người sẽ nhận từ khoảng 7 đến 9 triệu/tháng hoặc lên tới 10 triệu/tháng khi có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm. Theo ghi nhận, mức lương cao nhất của một Chuyên viên hành chính nhân sự có thể lên tới 20 triệu/tháng. So với hầu hết các công việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự, dịch vụ thì lương khởi điểm của Chuyên viên hành chính nhân sự ở mức trung bình, đặc biệt là nếu nỗ lực thì bạn sẽ được tăng lương khá nhanh.
Vì công việc Chuyên viên hành chính nhân sự khá "hot" trong những năm gần đây nên cạnh tranh trên thị trường lao động tương đối gay gắt, dẫn tới quá trình tìm việc làm của các ứng viên có thể khó hơn trước đây. Chú ý đến những vấn đề sau có thể giúp bạn tự tin hơn và nâng cao tỷ lệ thành công khi ứng tuyển Chuyên viên hành chính nhân sự:
Những nơi tốt nhất để tìm việc làm Chuyên viên hành chính nhân sự là trên các trang web tuyển dụng uy tín như JOBOKO, v.v., các hội/nhóm/fanpage tuyển dụng trên Facebook hay trang web chính thức của các công ty. Nhiều cơ hội việc làm trên mạng xã hội nhưng chúng có thể thiếu đi sự tin tưởng do thông tin về nhà tuyển dụng chưa được kiểm duyệt. Các website tuyển dụng như JOBOKO.com thì rõ ràng và uy tín hơn. Tìm việc trên các website của công ty chỉ hiệu quả khi bạn có mục tiêu tìm việc tại một số công ty cụ thể, nếu không thì bạn rất khó chủ động biết về nhu cầu nhân sự của họ.
CV của một Chuyên viên hành chính nhân sự nên được viết dựa trên các yêu cầu cụ thể với vai trò này, cho thấy sự chuyên nghiệp, chú trọng đến tiểu tiết. Dù với vai trò nào thì bằng cấp, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc là những thông tin quan trọng nhất nhưng với công việc đặc thù này, ứng viên cần quan tâm nhất đến kinh nghiệm cũng như định dạng của CV. Giả sử bạn vừa mới ra trường, đừng ngại ghi các thông tin liên quan đến động Đoàn, Hội, câu lạc bộ trong trường đại học.
Định dạng CV xin việc cũng phải phù hợp với kinh nghiệm làm việc, nếu chưa có kinh nghiệm thì hãy chọn định dạng chức năng để thông qua đó chứng minh bạn phù hợp với vai trò Chuyên viên hành chính nhân sự.
Đầu tư vào ngoại hình sao cho gọn gàng, lịch sự nhưng không cứng nhắc, giao tiếp và đối đáp trôi chảy, tự tin nhưng không tự kiêu, nhẹ nhàng và thuyết phục. Bạn chỉ có một cơ hội để thể hiện bản thân, vì vậy hãy cho nhà tuyển dụng thấy những phẩm chất bạn có:
Bí quyết ứng tuyển chuyên viên hành chính nhân sự đạt hiệu quả cao
Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ muốn tuyển Chuyên viên hành chính nhân sự có bằng cử nhân về Quản trị nhân lực, Hành chính học. Tuy nhiên, có một thực tế là hiện nay có rất nhiều Chuyên viên hành chính nhân sự từng học Luật hoặc các chuyên ngành về Ngoại ngữ, thậm chí là Tâm lý học hay Xã hội học, Quản trị kinh doanh, v.v. Cho dù học chuyên ngành nào thì để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực này, bạn nên hiểu và có kỹ năng về quản trị nhân sự, nguồn nhân lực và quan hệ lao động, khoa học xã hội, quản trị kinh doanh và khoa học hành vi.
Dĩ nhiên, trong nhiều trường hợp thì nhà tuyển dụng cũng có thể chấp nhận những ứng viên có bằng cấp Cao đẳng vào vai trò Chuyên viên hành chính nhân sự nhưng thông thường để phát triển và tăng lương thì mọi người vẫn thường lựa chọn tiếp tục học lên cao. Ngày nay, nhiều Chuyên viên hành chính nhân sự có thể học để lấy bằng Thạc sĩ, từ đó thăng tiến trong sự nghiệp của mình.
Các cơ hội sự nghiệp của Chuyên viên hành chính nhân sự thường là từ vai trò cấp đầu vào trở thành Trưởng nhóm nhân sự/tuyển dụng, Trưởng phòng hành chính nhân sự, Giám đốc bộ phận hành chính nhân sự. Một số người có thể lựa chọn chuyển sang làm cho công ty "săn đầu người" headhunt hay chuyên về tuyển dụng nhân sự cấp cao thay vì tiếp tục làm trong các vai trò nội bộ. Mọi quyết định phụ thuộc vào định hướng và năng lực thực tế của từng người.
Những người muốn theo đuổi sự nghiệp chuyên viên hành chính nhân sự có thể lựa chọn các ngành học quản trị nhân lực, quản lý nhân sự, quản lý nguồn nhân lực, quản trị hành chính nhân sự hoặc một lĩnh vực liên quan khác. Những chuyên ngành này sẽ cung cấp cho họ đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để hoàn thành tốt công việc.
Hiện nay, trên cả nước có rất nhiều trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp đào tạo những chuyên ngành này. Trong đó phải kể đến Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Nội vụ, Đại học Thương mại, .... (ở phía Bắc); Đại học Kinh tế - Tài chính TP.HCM, Đại học Sài Gòn, Đại học Hoa Sen,... (ở phía Nam) hay Đại học Kinh tế - Đại học Huế và Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng ở miền Trung.
Những người có tính cách hướng nội thường gặp nhiều khó khăn khi tìm việc làm chuyên viên hành chính nhân sự hơn người khác. Khi tìm việc, ưu tiên lớn nhất của họ là một công việc không yêu cầu tham gia quá nhiều hoạt động xã hội và chuyên viên hành chính nhân sự là một công việc khá phù hợp.
Với công việc này, họ sẽ chủ yếu quản lý thông tin nhân viên, lịch làm việc, thống kê hiệu suất, bảng lương và các loại tài liệu liên quan khác. Công việc quản lý sổ sách này dù không đơn giản nhưng lại khá trầm lặng và phù hợp với tính cách của những người hướng nội. Khi đó, họ cũng có thể tự tin hoàn thành công việc của mình mà không cần lo lắng sẽ phải đứng trước đám đông hay trở thành tâm điểm của sự chú ý.
Nếu bạn đang mong muốn trở thành một Chuyên viên hành chính nhân sự thì điều quan trọng là hãy hoàn thành các chương trình học để có một nền tảng vững chắc. Đồng thời trong quá trình đó, hãy luôn rèn luyện kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm cần thiết. Khả năng tập trung, kiên nhẫn, kỹ năng máy tính tốt, thích giao tiếp và làm việc với con người là những phẩm chất mà bất cứ một Chuyên viên hành chính nhân sự nào cũng cần có. Cùng với đó, tìm hiểu kỹ càng các vị trí ngành hành chính nhân sự để lựa chọn cho mình công việc phù hợp.