Tìm việc làm giám đốc nhân sự

Giám đốc nhân sự quản lý bộ phận nhân sự, chỉ đạo tìm kiếm, đào tạo và thúc đẩy nhân viên, để họ nỗ lực cống hiến nhiều hơn cho mục tiêu chung. Giám đốc nhân sự thực sự là một vai trò quyền lực trong tất cả các công ty, tổ chức, có mức thu nhập đáng mơ ước và cơ hội phát triển tốt về lâu dài.

Tìm việc làm giám đốc nhân sự là ý định của nhiều bạn trẻ hiện nay

I. Giám đốc nhân sự là làm gì?

Giám đốc nhân sự (HR Directors/Directors of Human Resources/Chief HR Officers) là người đứng đầu và quản lý tất cả các công việc trong bộ phận nhân sự của một tổ chức, doanh nghiệp. Thông thường, Giám đốc nhân sự sẽ giám sát và tư vấn cho ban lãnh đạo về các kế hoạch, chiến lược tuyển dụng, nhân sự và quản trị văn phòng (hành chính), chế độ lương thưởng, phúc lợi, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý ngân sách và quan hệ lao động.
Bên cạnh đó, Giám đốc nhân sự cũng được kỳ vọng sẽ đóng vai trò lãnh đạo trong việc phát triển văn hóa công ty, tạo môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy nhân viên nâng cao hiệu suất. Các nhiệm vụ cụ thể của Giám đốc nhân sự ở các công ty có quy mô và cấu trúc nhân sự khác nhau sẽ khác nhau nhưng về cơ bản thì công việc chính sẽ gồm có:

• Xây dựng và thực hiện các chính sách nguồn nhân lực.
• Hỗ trợ các mục tiêu chiến lược liên quan đến tuyển dụng, nhân sự.
• Thuê nhân viên và đàm phán các thỏa thuận lao động.
• Đảm bảo nhân viên toàn công ty tuân thủ pháp luật và các quy định.
• Quan tâm tới sức khỏe nhân viên và đánh giá hiệu suất.
• Tạo động lực và hỗ trợ nhân viên.
• Xử lý các vấn đề quyền lợi của nhân viên.
• Xác định nhu cầu nhân sự và triển khai kịp thời các kế hoạch.

II. Yêu cầu về kỹ năng của Giám đốc nhân sự

1. Am hiểu Luật Lao động, bảo hiểm

Hơn ai hết, Giám đốc nhân sự buộc phải am hiểu về Luật Lao động và chế độ bảo hiểm. Đây cũng là yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ ứng viên nào cho vị trí quản lý cấp cao này. Biết và hiểu rõ luật, kết hợp với quy định và chính sách nội bộ của công ty cho phép bạn tránh được các sai phạm, giảm tối đa nguy cơ bị xử phạt, xây dựng quy trình quản lý nhân sự tiêu chuẩn, đào tạo nhân viên trong bộ phận, tạo môi trường làm việc tích cực và tạo động lực cho nhân viên.

2. Kỹ năng lãnh đạo

Bên cạnh đó, Giám đốc nhân sự cần có khả năng lãnh đạo để ra quyết định, hiểu nhân viên và sắp xếp, phân công nhiệm vụ của họ phù hợp với thế mạnh của từng người. Kỹ năng lãnh đạo cũng sẽ giúp bạn tạo nên sự hài lòng cho tất cả nhân viên trong công ty. Trên thực tế, mối quan hệ trong văn phòng, các quá trình hợp tác làm việc, v.v. có hài hòa thì hiệu suất công việc mới được đảm bảo và liên tục cải thiện, Giám đốc nhân sự phải có năng lực để mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, mọi người đều cảm thấy có động lực.

Giám đốc nhân sự cần có kỹ năng, phẩm chất gì để hoàn thành tốt công việc

3. Kỹ năng giao tiếp, đồng cảm và thấu hiểu

Giám đốc nhân sự trao đổi với các thành viên trong ban giám đốc, làm việc với các trưởng bộ phận và quản lý, giám sát các nhân viên trong công ty. Để xây dựng mối quan hệ giữa người với người thì kỹ năng giao tiếp, sự đồng cảm và thấu hiểu sẽ có tính chất quyết định. Giao tiếp hiệu quả không chỉ ở việc truyền đạt nội dung thông tin đến đúng người mà còn là bao gồm khả năng lắng nghe tích cực, đứng ở vị trí của người khác để suy nghĩ và ra quyết định.
Một Giám đốc nhân sự khéo léo, tinh tế, hiểu lòng người thường sẽ thành công trong việc xây dựng kết nối giữa các phòng ban, giữa các nhân sự với nhau, từ đó thúc đẩy văn hóa công ty chuyên nghiệp.

4. Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc

Công việc của Giám đốc nhân sự bao gồm rất nhiều tác vụ, từ quản lý hành chính thường ngày đến phê duyệt các đề xuất về tuyển dụng mới, lên kế hoạch cho các hoạt động truyền thông nội bộ, chỉ đạo chấm công, tính lương, làm hồ sơ bảo hiểm cho nhân viên, xử lý các tình huống tranh chấp hoặc xung đột, v.v. Để hoàn thành một loạt các nhiệm vụ như vậy, Giám đốc nhân sự buộc phải có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc, biết được các nhiệm vụ nào cần ưu tiên.
Vì là vai trò quản lý cấp cao nên Giám đốc nhân sự không chỉ cần biết cách sắp xếp công việc của chính mình mà còn phải căn cứ vào những yêu cầu thực tế để phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận. Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc đảm bảo nhịp độ làm việc được duy trì nhịp nhàng và hướng đến hiệu suất làm việc cao nhất.

5. Quản lý ngân sách và kỹ năng đào tạo

Một trong những nhiệm vụ chính của Giám đốc nhân sự là quản lý ngân sách cho toàn bộ phận, phân bổ ngân sách hợp lý cho các kế hoạch tuyển dụng hoặc tổ chức hoạt động cho nhân viên. Thành thạo kỹ năng này, Giám đốc nhân sự sẽ hạn chế bội chi ngân sách, sử dụng nguồn vốn hiệu quả hơn, giúp công ty tránh lãng phí.
Ngoài ra, Giám đốc nhân sự cũng cần có kỹ năng đào tạo. Kỹ năng này được thể hiện ở việc bạn sẽ xây dựng các chương trình đào tạo nhân viên trong bộ phận nhân sự, định hướng cho nhân viên mới, đưa ra các hướng dẫn chi tiết và thay đổi kịp thời dựa vào quy mô nhân sự thực tế. Kỹ năng đào tạo không chỉ hữu ích khi bạn đảm nhiệm vai trò Giám đốc nhân sự mà còn có thể là "nguồn vốn" để bạn phát triển về sau này, chẳng hạn như mở các trung tâm đào tạo, công ty chuyên về tuyển dụng, v.v.

Nếu có kỹ năng mềm tốt, Giám đốc nhân sự sẽ được đánh giá cao

III. Giám đốc nhân sự đòi hỏi bằng cấp cao không?

Hầu hết các doanh nghiệp tuyển Giám đốc nhân sự đều yêu cầu họ có bằng cử nhân trở lên và khoảng 5 năm kinh nghiệm làm việc. Nhà tuyển dụng cũng có thể thích thuê các ứng viên có chứng chỉ chuyên môn hoặc bằng thạc sĩ về nhân sự. Cạnh tranh cho vai trò cấp cao này có thể rất gay gắt, vì vậy việc phân biệt bản thân thông qua trình độ học vấn và chứng chỉ có thể mang lại hiệu quả khi xin việc làm Giám đốc nhân sự.
Các chương trình học về Quản trị nguồn nhân lực thường bao gồm nội dung về giải pháp đối với nguồn nhân lực, lập kế hoạch quản lý lực lượng lao động, lợi ích và đào tạo có hệ thống. Với những Giám đốc nhân sự có bằng cử nhân đại học thì trong quá trình đảm nhiệm chức vụ, bạn có thể cân nhắc tiếp tục theo học chương trình đào tạo Thạc sĩ. Thông qua các chương trình đào tạo, bạn sẽ có nền tảng vững chắc để có thể:

• Xây dựng các chương trình đào tạo hiệu quả.
• Cơ cấu hiệu quả các chương trình phúc lợi để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
• Đưa ra các quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu và thống kê chính xác.
• Sử dụng công nghệ để nâng cao và đo lường kết quả của các chương trình nguồn nhân lực.
• Tận dụng kiến ​​thức và kỹ năng nâng cao để thành công với vai trò Giám đốc nhân sự.

IV. Mức lương của Giám đốc nhân sự

Giám đốc nhân sự là vai trò cấp cao nhất mà một người làm trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực có thể đạt được. Thông thường thì chức Giám đốc nhân sự chỉ có ở những công ty, tập đoàn có quy mô nhân sự lớn, còn ở các công ty vừa và nhỏ thì người quản lý bộ phận sẽ gọi là Trưởng phòng nhân sự. Mức lương của Giám đốc nhân sự cũng sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn và chính sách của từng doanh nghiệp.
Lương khởi điểm của một Giám đốc nhân sự là từ 10 triệu/tháng nhưng đa phần Giám đốc nhân sự nhận lương từ 30 - 35 triệu/tháng, cao hơn nữa là khoảng 40 - 45 triệu/tháng và mức cao nhất là 112,5 triệu/tháng.

Thu nhập của Giám đốc nhân sự nhiều người quan tâm

V. Kinh nghiệm xin việc làm Giám đốc nhân sự

Để trở thành Giám đốc nhân sự, bạn không chỉ cần nỗ lực trong nhiều năm mà còn phải thể hiện xuất sắc trong quá trình xin việc. Tuyển dụng Giám đốc nhân sự chia làm 3 hình thức chính: Thăng chức cho một thành viên trong bộ phận nhân sự của công ty, ứng viên nội bộ ứng tuyển hoặc tìm ứng viên bên ngoài (qua các mối quan hệ, thông báo tuyển dụng hay qua headhunter).
Ứng viên Giám đốc nhân sự trong các trường hợp cụ thể sẽ cần chuẩn bị khác nhau. Với những người được thăng chức thì gần như sẽ không phải chuẩn bị nhiều, chủ yếu là cân nhắc đàm phán về các điều khoản hợp đồng mới, trách nhiệm và đãi ngộ. Nếu ứng tuyển nội bộ thì bạn cần chú ý:

• Trình bày rõ nguyện vọng với quản lý cấp trên, lắng nghe đánh giá khách quan và cố gắng tìm hiểu về các tiêu chuẩn cụ thể của ban giám đốc để có sự chuẩn bị phù hợp.
• Cập nhật CV bản mới nhất, làm nổi bật thành tích và những đóng góp tại công ty, tốt nhất là các thành tích được định lượng qua số liệu (đã viết bao nhiêu bản mô tả công việc, nhận bao nhiêu CV ứng viên, đáp ứng thời hạn tuyển dụng như thế nào, v.v.).
• Chuẩn bị phỏng vấn Giám đốc nhân sự khi ứng tuyển nội bộ thì bạn cần chú ý đến câu hỏi tình huống và trả lời dựa trên định hướng của công ty. Bạn đã và đang làm việc tại môi trường đó, vì vậy người phỏng vấn có thể kỳ vọng nhiều hơn vào việc bạn hiểu rõ các vấn đề nhân sự nội bộ và có thể đưa ra các giải pháp hiệu quả.

Đối với những ứng viên Giám đốc nhân sự từ bên ngoài, nhà tuyển dụng thường tìm kiếm theo 2 cách là dựa vào mối quan hệ, quen biết để mời về làm việc hoặc thông qua headhunter, cũng có một số ít trường hợp là đăng tuyển nhân sự cấp cao công khai. Xin việc Giám đốc nhân sự theo hình thức này vẫn phải đảm bảo đủ các bước từ gửi CV đến phỏng vấn nhưng phỏng vấn sẽ thiên về trao đổi các nội dung liên quan tới phong cách quản lý để xác định ứng viên có phù hợp với văn hóa và định hướng của công ty hay không.
Tạo cho mình một bản CV xin việc Giám đốc nhân sự đẹp với nhiều trải nghiệm tích cực trong công việc, vị trí liên quan tới tuyển dụng nhân sự và có các mối quan hệ tốt trong ngành, tự tin, chuyên nghiệp trong giao tiếp và xử lý công việc là cách để bạn tìm việc làm Giám đốc nhân sự dễ dàng hơn.

Mẹo xin việc làm Giám đốc nhân sự hiệu quả cao

VI. Câu hỏi phỏng vấn Giám đốc nhân sự

Khi tìm kiếm và lựa chọn Giám đốc nhân sự, các doanh nghiệp thường rất chú trọng vào việc tìm hiểu về định hướng và phong cách quản lý của ứng viên. Những thành viên trong ban phỏng vấn sẽ bao gồm các thành viên trong ban giám đốc. Phỏng vấn Giám đốc nhân sự tập trung vào các câu hỏi tình huống, ví dụ như:

• Là một Giám đốc nhân sự, bạn đã thực hiện những hành động nào để tạo dựng và thúc đẩy văn hóa công ty tích cực hơn?
• Bạn nghĩ điều gì là đóng góp quan trọng nhất của bản thân tại nơi làm việc cũ? Những đóng góp đó ảnh hưởng như thế nào đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp?
• Đã bao giờ bạn triển khai một sáng kiến, chính sách hoặc chương trình nhân sự không phù hợp hay chưa? Bạn làm gì để khắc phục sai lầm đó?
• Theo bạn, các yếu tố nào ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguồn nhân lực? Vai trò của Giám đốc nhân sự là gì trong quá trình đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực?
• Đã bao giờ bạn gặp phải tình huống các nhân viên phàn nàn về chính sách công ty? Bạn giải quyết như thế nào?
• Nếu nền kinh tế suy thoái, bạn sẽ điều chỉnh các chính sách tuyển dụng của công ty như thế nào?
• Văn hóa công ty đối với bạn là gì? Bạn sẽ duy trì văn hóa công ty như thế nào khi cơ cấu nhân sự thay đổi đáng kể về quy mô?
• Theo bạn, Giám đốc nhân sự nên làm thế nào để toàn bộ nhân viên trong công ty tuân thủ luật lao động?
• Vai trò của Giám đốc nhân sự trong việc hỗ trợ các bộ phận khác để cải thiện các hoạt động của nhân viên và tuân thủ các chính sách nội bộ? Bạn sẽ làm gì nếu có những nhân viên thường xuyên vi phạm chính sách?
• Giả sử bạn gặp phải một vấn đề nhưng không có hướng dẫn chính thức để giải quyết thì quá trình hành động của bạn trong vai trò Giám đốc nhân sự là gì?

Nếu trở thành Giám đốc nhân sự là một phần trong kế hoạch nghề nghiệp của bạn, bạn có thể cần một nền tảng kiến thức rộng và các kỹ năng tổ chức, thuyết trình và giao tiếp cá nhân mạnh mẽ. Các kỹ năng mềm khác của Giám đốc nhân sự thường là khả năng phán đoán nhạy bén, sự thận trọng, tính linh hoạt và chính trực. Có sự chủ động và quyết đoán trong việc đưa ra các quyết định trong nhiều tình huống khác nhau cũng có thể sẽ rất hữu ích trong vai trò này.

MỤC LỤC:
I. Giám đốc nhân sự là làm gì?
II. Yêu cầu về kỹ năng của Giám đốc nhân sự
III. Giám đốc nhân sự đòi hỏi bằng cấp cao không?
IV. Mức lương của Giám đốc nhân sự
V. Kinh nghiệm xin việc làm Giám đốc nhân sự
VI. Câu hỏi phỏng vấn Giám đốc nhân sự

Đọc thêm: Mô tả công việc Giám đốc Nhân sự chi tiết nhất

Đọc thêm: 6 yếu tố tác động và cách cải thiện kỹ năng lãnh đạo

Đọc thêm: Cách tân trang CV xin việc để ứng tuyển vào vị trí lãnh đạo