Kinh nghiệm xin việc làm kế toán tổng hợp, cách trả lời phỏng vấn

Kế toán tổng hợp đang là công việc phổ biến với mức lương hấp dẫn và thu nhập ổn định. Vai trò của nhân viên kế toán tổng hợp đối với doanh nghiệp rất quan trọng. Để hiểu thêm về công việc này, hãy đọc bài viết mới nhất trên JOBOKO.

MỤC LỤC:
1. Công việc của kế toán tổng hợp
2. Kỹ năng cần có của kế toán tổng hợp
3. Lương của Kế toán tổng hợp có cao không?
4. Yêu cầu về bằng cấp của kế toán tổng hợp
5. Các trường đào tạo kế toán tổng hợp
6. Kinh nghiệm xin việc làm kế toán tổng hợp
7. Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp

Là bộ phận thu nhập cũng như tổng hợp, xử lý, kiểm tra và ghi chép các vấn đề về nghiệp vụ kinh tế và phát sinh trong doanh nghiệp, Kế toán tổng hợp cần phải chịu trách nhiệm về những số liệu chi tiết cũng như thống kê và tổng hợp sổ kế toán, kiểm kê các chi tiêu trong doanh nghiệp. Vì vậy, nhà tuyển dụng luôn cần đến một người kế toán tổng hợp giỏi và có nhiều kinh nghiệm.

1. Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

Để giúp cho doanh nghiệp quản lý cũng như nắm rõ được tình hình phát triển để đưa ra những hoạt động sản xuất kịp thời thì kế toán tổng hợp cũng cần có những công việc cụ thể như sau:

• Hướng dẫn và hỗ trợ những nhân viên kế toán khác hoàn thành công việc và giải đáp những thắc mắc khi có bất cứ vấn đề gì xảy ra.
• Kiểm tra và đối chiếu mọi số liệu để có sự cân đối giữa các đơn vị nội bộ và tổng hợp lại.
• Xử lý và thu thập tất cả các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh như vấn đề hóa đơn, thu, chi và phiếu nhập, xuất tất cả những vấn đề liên quan đều được kiểm tra, sao chép, ghi lại để sử dụng khi cần thiết.
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, thuế, công nợ...
• Tìm hiểu, thu thập thông tin và quản lý công nợ giúp doanh nghiệp quản lý được tình hình kinh doanh cũng như vốn của mình để xử lý dễ dàng nhất.
• Theo dõi, tính toán giá thành sản phẩm, tỉ lệ chênh lệch hay hao hụt cùng tiến độ sản xuất.
• Kiểm tra và giám sát, số lượng hàng tồn kho, hàng xuất kho để biết được số lượng hàng hóa phát triển ra sao.
• Lưu trữ sổ sách, chứng từ của kế toán theo đúng với quy định của mình.

Đọc thêm: Nhu cầu nhân lực và thách thức đối với kế toán viên thời đại 4.0

2. Kỹ năng cần có của kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp cũng giống như những ngành khác đều cần có kỹ năng để thực hiện công việc nhanh chóng, hiệu quả cũng như đem đến chất lượng tốt nhất cho công việc. Dưới đây là một số những kỹ năng cần thiết mà nhà tuyển dụng tuyển kế toán tổng hợp đánh giá cao, các bạn cùng điểm qua nhé:

2.1. Kỹ năng về nghiệp vụ và chuyên môn

Chắc chắn bước đầu tiên khi tuyển kế toán tổng hợp, các doanh nghiệp đều xem xét hồ sơ ứng viên để đưa ra sự lựa chọn dành cho ứng viên có chuyên môn vững, được đào tạo bài bản, có bằng cấp chứng chỉ cần thiết, phù hợp với công việc được giao. Kế toán hay bất cứ ngành nào cũng đều cần kỹ năng học và tự học để trau dồi kiến thức.

2.2. Kỹ năng sử dụng máy tính và công cụ hỗ trợ

Hầu hết công việc kế toán tổng hợp đều phải thực hiện trên máy tính, chính vì thế bạn cần phải biết sử dụng thành thạo cũng như tính toán trên excel dễ dàng để thực hiện công việc kế toán được tốt hơn. Người tìm việc làm kế toán tổng hợp nếu có kỹ năng công nghệ, sử dụng máy tính tốt thì sẽ có cơ hội trúng tuyển cao.

2.3. Trung thực và tỉ mỉ

Đây cũng là kỹ năng cần thiết để đảm bảo cho một kế toán tổng hợp hạn chế những sai sót và nhầm lẫn trong công việc. Vì kế toán là việc liên quan đến tài chính của công ty đòi hỏi người làm việc phải tập trung, cẩn thận và đặc biệt tạo được sự tin tưởng cho nhà quản lý. Chính vì thế, kỹ năng tỉ mỉ, cẩn thận rất cần thiết với việc làm kế toán tổng hợp.

2.4. Biết ngoại ngữ

Với thời kì hội nhập và phát triển thì đối với công việc nào cũng cần đến ngoại ngữ, chính vì thế các bạn cần biết nhiều thứ tiếng là một lợi thế. Bởi các bạn có thể làm việc cho các doanh nghiệp nước ngoài. Các bạn cùng tham khảo kỹ năng ngoại ngữ có thể giúp gì cho công việc nhé.

2.5. Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian

Đây là kỹ năng cần thiết cho mỗi nhân viên kế toán tổng hợp, bởi có những thời điểm công việc sẽ rất nhiều đòi hỏi bạn cần có cách sắp xếp hợp lý và quản lý thời gian phù hợp đảm bảo thực hiện công việc dễ dàng cũng như đạt kết quả tốt nhất. Đối với nghề nhân viên kế toán dù ở bất cứ công ty nào thì bạn cũng cần thận trọng tránh sai sót, đặc biệt ghi nhớ lịch đóng thuế để tránh bị phạt và ảnh hưởng tới công ty. Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn điều chỉnh và thu xếp công việc hợp lý nhất.

2.6. Kỹ năng phân tích

Nếu muốn trở thành nhân viên kế toán tổng hợp xuất sắc, bạn cần phải có kỹ năng phân tích tốt. Trong quá trình thực nghiệm làm kế toán tổng hợp, bạn phải phân tích rất nhiều yếu tố như giá cả, khối lượng, lợi nhuận sản phẩm, chi phí, vốn... Ngoài ra, việc hoạch định chiến lược, dự báo, phân bổ ngân sách cũng vô cùng quan trọng và cần đến kỹ năng phân tích.

Đọc thêm: Mẹo tăng kỹ năng phân tích cho bản thân hiệu quả

2.7. Kỹ năng giao tiếp

Khi nói đến nghề kế toán tổng hợp, ai ai cũng nghĩ đó là công việc chỉ toàn là số và tính toán. Họ phải thật sự tập trung và không nên tiếp xúc với nhiều người để tránh bị phân tâm, dẫn đến tính toán sai. Tuy nhiên điều này lại hoàn toàn trái ngược. Kế toán tổng hợp cần có kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng, lãnh đạo, nhân viên các bộ phận khác,... vì họ chính là nguồn trợ giúp và động viên rất lớn. Nếu tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp, kế toán tổng hợp sẽ được động viên và trợ giúp không chỉ về mặt tinh thần mà cả công việc.

3. Lương của Kế toán tổng hợp bao nhiêu?

Mức lương của kế toán tổng hợp được đánh giá là có mức ổn định. Tương tự như các công việc khác, tùy vào năng lực cũng như yêu cầu của vị trí ra sao mà bạn được nhận mức lương xứng đáng. Mức trung bình đối với kế toán tổng hợp chưa có nhiều kinh nghiệm mức lương rơi vào khoảng 5-8 triệu đồng/tháng. Còn đối với những người có nhiều kinh nghiệm, khả năng làm việc tốt mức lương từ 10-15 triệu đồng/tháng tùy từng doanh nghiệp và sự thỏa thuận.
Hầu hết ở các doanh nghiệp lớn, kế toán tổng hợp đảm nhiệm vai trò quan trọng với nhiều đầu việc, đòi hỏi sự nhạy bén, tránh nhầm lẫn cũng như đem lại kết quả công việc tốt nhất. Chính vì thế, các bạn hãy trau dồi kiến thức, kinh nghiệm của mình để làm việc và có mức lương phù hợp nhất với khả năng của bản thân nhé.

4. Kế toán tổng hợp yêu cầu bằng cấp gì?

Với công việc kế toán tổng hợp cần có kinh nghiệm làm việc cũng như kiến thức chuyên ngành về kế toán, chính vì thế đối với kế toán tổng hợp cũng cần bằng cấp để chứng minh khả năng nghề nghiệp của mình và đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về công việc này. Đặc biệt, kế toán tổng hợp có những yêu cầu cơ bản về bằng cấp để nhà tuyển dụng dễ dàng lựa chọn như:

• Có năng lực nghiệp vụ kế toán, khả năng tổng hợp và nắm vững những chế độ kế toán.
• Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học các chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng.
• Biết tổ chức sắp xếp và xây dựng, kên kế hoạch cho công việc được phân công.
• Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm kế thoán thông dụng.

Với một số những yêu cầu cơ bản trên cũng chứng minh công việc kế toán tổng hợp có cần bằng cấp và chứng chỉ liên quan. Chính vì thế, nếu bạn yêu thích ngành kế toán hãy trau dồi kiến thức và rèn luyện kỹ năng cho mình để có thể dễ dàng làm việc hiệu quả nhất.

5. Các trường đào tạo kế toán tổng hợp

Thực tế mỗi người có một dự định, một ước mơ và một công việc khác nhau và chúng ta đều mong muốn có những ngôi trường đào tạo uy tín, chất lượng đảm bảo đem đến kết quả học tập hiệu quả nhất, sau này có cơ hội làm nghề tốt nhất có thể. Nếu bạn muốn tìm việc làm kế toán tổng hợp, đào tạo chuyên môn là bước đầu tiên cần được thực hiện. Dưới đây là danh sách các trường đào tạo kế toán tốt nhất, các bạn hãy cùng tham khảo:

• Đại học Ngoại thương.
• Học viện Tài chính.
• Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
• Trường Học viện Ngân Hàng.
• Trường Đại học Thương Mại.
• Trường Đại học Công đoàn.
• Trường Đại học Giao thông vận tải.
• Đại học Kinh tế TP.HCM.
• Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM.
• Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM.
• Trường Đại học Tài Chính Marketing.
• Đại học Kinh tế, trường Đại học Huế.
• Trường Đại học Kinh tế Nghệ An.
• Học viện Nông nghiệp Việt Nam.

6. Kinh nghiệm xin việc làm kế toán tổng hợp

Bạn đã tích lũy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên kế toán tổng hợp giỏi; tuy nhiên, bạn chưa biết nên bắt đầu xin việc từ đâu? Dưới đây là một vài gợi ý dành cho bạn:

6.1. Cách viết CV xin việc kế toán tổng hợp

Cũng như khi ứng tuyển vào rất nhiều vị trí việc làm khác, CV xin việc kế toán tổng hợp của bạn phải làm nổi bật được tất cả những gì mà bạn có cũng như những điều mà nhà tuyển dụng đang cần tìm kiếm ở ứng viên của mình. Với một nhân viên kế toán thì đó chắc chắn là bằng cấp, các chứng chỉ quốc tế (nếu có), kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán - tài chính và các kỹ năng mềm khác như kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc; trung thực, cẩn thận; sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán,...
Nếu bạn có quá nhiều kỹ năng, kinh nghiệm và không biết nên chọn kỹ năng nào để đưa vào CV thì tốt nhất là hãy căn cứ theo bản mô tả công việc của nhà tuyển dụng. Hãy căn cứ vào những việc cần làm để trình bày kinh nghiệm làm việc; đồng thời thể hiện kỹ năng, tố chất của bản thân dựa trên những yêu cầu của họ. Như vậy, bạn chắc chắn sẽ tạo được ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng.

6.2. Những lưu ý khi phỏng vấn xin việc kế toán tổng hợp

Trước khi đến phỏng vấn xin việc kế toán tổng hợp, bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin về nhà tuyển dụng, bao gồm những thông tin như ngành nghề hoạt động, quy mô công ty,... Tất cả những thông tin này đều sẽ có trên website hoặc trên chính bản tin đăng tuyển dụng.
Trang phục đi phỏng vấn cũng cần phải thật nghiêm túc với áo sơ mi, quần vải/jean hoặc váy. Các bạn nữ thì nên trang điểm nhẹ nhàng một chút. Tốt nhất là hãy tránh xa những kiểu trang phục với áo phông màu sắc lòe loẹt.
Trong quá trình phỏng vấn, hãy chú ý lắng nghe những câu hỏi của nhà tuyển dụng và trả lời đúng trọng tâm. Họ có thể sẽ đưa ra cả những câu hỏi về nghiệp vụ hoặc câu hỏi tình huống để thử thách. Khi đó, hãy cứ thật bình tĩnh và trả lời câu hỏi một cách tự tin để khẳng định bản lĩnh của mình. Với những phần kiến thức mà bạn chưa biết, hãy thừa nhận và thể hiện sự quyết tâm học hỏi thay vì nói dối nhà tuyển dụng. Hậu quả của việc nói dối chắc chắn sẽ nghiêm trọng hơn những gì mà bạn có thể tưởng tượng được.