Việc làm lễ tân kiêm thư ký văn phòng tại Hà Nội (108 việc)
- Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng
- Đảm bảo các thiết bị sử dụng trong văn phòng hoạt động tốt
- Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty với thái độ niềm nở
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng qua điện thoại trong phạm vi của lễ tân
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng
- Lễ Tân kiêm thu ngân
- Điều phối, liên kết với các bộ phận, phòng bạn khác trong công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH VENESA tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội
- Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại tại quầy lễ tân của Công ty
- Chuẩn bị phòng họp, trà nước và công tác hậu cần khác trong các cuộc họp và các dịp khánh tiết, lễ tết của Công ty
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban lãnh đạo
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký (Nếu chưa có kinh nghiệm có cơ hội được đào tạo trong quá trình làm việc)
- Phối hợp và cộng tác với các phòng ban/cá nhân liên quan của Ngân hàng để hỗ trợ Ban Kiểm soát tăng cường giao tiếp trong toàn Ngân hàng
- Có kiến thức nền tảng về hoạt động của ngân hàng thương mại
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân, nhân viên văn phòng hoặc các công việc hành chính
- Hỗ trợ các công việc văn phòng như soạn thảo, lưu trữ tài liệu, quản lý lịch làm việc và sắp xếp cuộc hẹn cho các lãnh đạo
- Tin học văn phòng từ khá trở lên
- Ký hợp đồng thử việc 02 tháng, qua thử việc ký hợp đồng không xác định thời hạn
- Thưởng tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
Xem tất cả: Tập đoàn Sun Group tuyển dụng việc làm
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng
- Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban
- Tiếp nhận công văn, thư từ và phân loại thư đến công ty hàng ngày, chuẩn bị gửi thư và chuyển phát nhanh
- Truyền đạt mệnh lệnh, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo đến các phòng ban, cá nhân về việc thực hiện nhiệm vụ thường xuyên, đột xuất
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội
- Thưởng các ngày lễ trong năm cho toàn bộ nhân viên, cho nhân viên nữ, con em của nhân viên
- Tiếp nhận các loại công văn, giấy tờ vào sổ công văn đến, phân loại và chuyển công văn cho các bộ phận
- Thực hiện các hoạt động dịch vụ hành chính: hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì, bảo vệ, thủ tục hành chính tại Chi nhánh
- Hành chính lễ tân, văn thư, lưu trữ
- Quản lý cuộc gọi đến văn phòng và giải quyết câu hỏi cơ bản qua điện thoại cũng như trả lời thư điện tử, email
- Thường xuyên cập nhật các tài liệu liên quan đến các chi phí phát sinh trong văn phòng
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty
- Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, quầy Milano/Pantry
- Có kinh nghiệm về công tác lễ tân văn phòng tối thiểu 01 năm
- Công tác lễ tân
- Nhập công văn đi đến lên hệ thống văn thư
- Có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính tổng hợp
- Tại văn phòng Sales office Tôn Thất Tùng: trực tại quầy lễ tân DVKH để hỗ trợ tiếp khách hàng và nhân viên kinh doanh
- Tại văn phòng Cát Linh: Vận hành tổng đài dịch vụ khách hàng về lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ, cụ thể:
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty
- Công tác văn thư
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng · Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng · Thư Ký Phòng Kinh Doanh · lễ tân phòng khám
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.