Trang 9 - Việc làm nhân viên hành chính pháp lý (10.345 việc)

- Theo dõi tiến độ, lập thủ tục pháp lý phục vụ triển khai dự án theo đúng quy định
- Soạn thảo, tổng hợp văn bản pháp lý - kỹ thuật, báo cáo định kỳ

- Công tác pháp lý dự án
- Thực hiện rà soát, chuẩn bị, lập và nộp hồ sơ pháp lý các giai đoạn của dự án:

- Quản lý phòng họp, lịch họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy in - máy photocopy, nước uống, tài sản văn phòng

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng
- Hỗ trợ tuyển dụng, tổ chức hoạt động chung (liên hoan, sinh nhật, team building) cho nhân sự theo chỉ đạo của giám đốc

- Làm việc với các cơ quan ban ngành về việc thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý cho các dự án của Công ty
- Tham gia rà soát, theo dõi tiến độ thực hiện thủ tục pháp lý trong quá trình thực hiện dự án

- Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý, thu thập thông tin, phân tích tài liệu/ dữ liệu
- Năng lực đánh giá/ nhận diện rủi ro pháp lý/ tuân thủ

- Ưu tiên ứng viên nam có 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Hành chánh nhân sự, Quản lý toà nhà hoặc Quản trị văn phòng
- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản, biểu mẫu hành chính

- Cam kết gắn bó tối thiểu 3-5 năm, định hướng phát triển lên Trợ lý Giám đốc hoặc Quản lý Hành chính -Nhân sự
- Thực hiện các chức năng chung khác của phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý của tài khoản bán hàng
- Làm việc với các bên liên quan để thực hiện thủ tục pháp lý

- Nắm rõ toàn bộ quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án được giao
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ pháp lý để trình nộp Cơ quan Nhà nước

- Hỗ trợ hành chính, chuẩn bị họp và quản lý hồ sơ
- Tự tin trong giao tiếp, phản ứng linh hoạt khi xử lý tình huống

- Hỗ trợ cơ sở kinh doanh: Làm việc với cơ quan nhà nước, hỗ trợ các cửa hàng/tiệm về hồ sơ pháp lý, giấy phép, hành chính
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự, khen thưởng - kỷ luật

- Hỗ trợ cơ sở kinh doanh: Làm việc với cơ quan nhà nước, hỗ trợ các cửa hàng/tiệm về hồ sơ pháp lý, giấy phép, hành chính
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự, khen thưởng - kỷ luật
Xem tất cả: Việc làm tại Hưng Yên

- Tổ chức và thực hiện việc cập nhật kiến thức, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho các nhân viên cấp dưới
- Lập checklist và kiểm soát việc thực hiện các đầu việc pháp lý của dự án theo từng giai đoạn đầu tư

- Phối hợp, hỗ trợ các Khối chức năng trong việc thực hiện thủ tục pháp lý về quy hoạch, đất đai và các quy trình cấp phép cần thiết
- Theo dõi, kiểm soát và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến điều chỉnh, thay đổi quy mô, thiết kế của dự án khi cần thiết

- Lưu trữ, sắp xếp và bàn giao hồ sơ pháp lý thuộc phạm vi công việc phụ trách cho Chuyên viên hành chính tổng hợp của phòng
- Nghiên cứu, đánh giá và tổng hợp các quy định pháp lý phục vụ công tác chuẩn bị đầu tư cho các dự án mới

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến vấn đề pháp lý của Công ty và của công ty khách hàng

- Biết check quy hoạch dự án, xác định tình trạng pháp lý và khả năng phát triển dự án theo quy định hiện hành
- Kiểm tra và đánh giá pháp lý dự án: thực hiện check quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng

- Thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý như: công bố nội quy lao động, hỗ trợ kiểm tra, thanh tra,
- Theo dõi và vận hành các cơ chế, chính sách nội bộ: thưởng - phạt, phúc lợi, kỷ luật, đánh giá nhân sự

- Quản lý chấm công và lương nhân viên (số lượng nhân viên: dưới 5 người)
- Quản lý kế toán nội bộ, quản lý tài chính (phối hợp với công ty kiểm toán)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH JM ENTERPRISE tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · quản lý hành chính nhân sự · Trợ Lý Pháp Lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



