Việc làm nhân viên hồ sơ thầu tại Đà Nẵng (35 việc)

- Lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ điều kiện khởi công, hồ sơ quản lý chất lượng công trình
- Lập hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán, hồ sơ điều chỉnh giá, hồ sơ phát sinh, hồ sơ xử lý kỹ thuật

- Hoàn thiện hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu từ nhà thầu đối tác
- Bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi du học - du lịch
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong quá trình làm hồ sơ và sau khi du học

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ khách hàng:
- Chuẩn bị hồ sơ di trú:

- Phối hợp cùng các bộ phận khác để giải quyết các công việc hồ sơ, giấy tờ, thủ tục cho khách hàng
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ khách hàng và báo cáo định kỳ cho cấp trên
Xem tất cả: Tìm việc làm NHÂN VIÊN XỬ LÝ HỒ SƠ

- Phân tích & Chuẩn bị hồ sơ thầu:
- Nghiên cứu, phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT) để xác định yêu cầu kỹ thuật, pháp lý, tiến độ và các điều kiện thương mại

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Nhân sự, có kinh nghiệm làm việc trên hệ thống quản lý nhân sự
- Quản lý hiệu suất & gắn kết nhân viên:

- Lập kế hoạch đấu thầu các gói thầu, hồ sơ mời thầu
- Phối hợp kiểm tra hồ sơ thanh toán và quyết toán các gói thầu

- Lập, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ mời thầu
- Chủ trì công tác mở thầu, đánh giá tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ dự thầu, giải đáp thắc mắc, kiến nghị của nhà thầu

- Đọc, hiểu, có kỹ năng phân tích hồ sơ mời thầu, triển khai chuẩn bị hồ sơ dự thầu: lập, nộp thầu
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng Ban của Công ty nhằm hoàn thiện đúng và đủ các tiêu chí yêu cầu của hồ sơ mời thầu

- Làm hồ sơ dự thầu
- Kiểm soát khối lượng công trình, làm hồ sơ thanh quyết toán

- Thực hiện hồ sơ chất lượng, kiểm tra khối lượng, thực hiện hồ sơ thanh quyết toán với Chủ đầu tư và Thầu phụ (nếu có)
- Quản lý, lưu trữ và chuyển giao hồ sơ

- Hỗ trợ hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ ban đầu, hướng dẫn và kiểm tra hồ sơ học thuật, chứng minh tài chính trước khi chuyển về Trụ sở chính
- Tư vấn chuyên sâu: Trực tiếp tư vấn cho phụ huynh và học sinh/sinh viên về các chương trình du học, quốc gia, chi phí, và yêu cầu đầu vào

- Thực hiện hồ sơ visa, hộ chiếu (visa đoàn, visa lẻ)
- Kết hợp Lãnh sự quán nhận kết quả phản hồi hoặc bổ sung hồ sơ

- Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư/nhà thầu phụ
- Hỗ trợ phòng Kế hoạch - Dự toán trong việc đấu thầu và lập hồ sơ thầu

- Làm hồ sơ thầu, đứng chỉ huy, giám sát thi công trình
- Làm hồ sơ nghiệm thu thanh toán công trình

- Kiểm tra các hồ sơ pháp lý liên quan đến công trình như ( Giấy phép xây dựng, giấy phép phòng cháy chữa cháy
- Từng tham gia quản lý thi công dự án tổng thầu, dự án có nhiều gói thầu thi công kết cấu, hoàn thiện cơ bản, hoàn thiện tinh, MEP

- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, thực hiện việc chào hàng, lên báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, hồ sơ thầu
- Xây dựng hồ sơ thầu theo yêu cầu của khách hàng, thực hiện hoạt động chào thầu, đấu thầu

- Cách thức nộp hồ sơ:
- Nam/Nữ, độ tuổi từ 18-32, làm ca luân phiên (Hà Nội/Hồ Chí Minh: Ca sáng 8h45-17h45, Ca chiều tối 13h30-21h30)

- Thưởng nhân viên xuất sắc theo tháng, quý và cuối năm
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường (giao tiếp nhanh nhẹn, tự tin, chấp nhận thử thách mới)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ · nhân viên thu nhận hồ sơ · nhân viên lưu trữ hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



