Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ (1.767 việc)
- Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn
- Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc
- Lưu trữ hồ sơ chứng nhận
- Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy chứng nhận theo quy trình chứng nhận
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ pháp lý dưới dạng hồ sơ mềm và các hồ sơ liên quan khác
- Hỗ trợ Bộ phận Quản lý hồ sơ (QLHS) tra soát, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm
- Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:
- Phối hợp với nhân viên quản lý hồ sơ tại văn phòng trong công tác quản lý hồ sơ dự án cho đến khi kết thúc dự án
- Quản lý hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ, in ấn, lưu trữ hồ sơ liên quan đến Dự án đảm bảo khoa học, dễ tìm kiếm
- Tổng hợp Kế hoạch Báo cáo của phòng ban và cá nhân
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Tuyển dụng nhân viên
- Lưu trữ Hồ sơ bệnh án: Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ theo bệnh án theo quy định
- Nhập dữ liệu quản lý hồ sơ bệnh án, cấp mã số lưu trữ
- Báo cáo nghiệp vụ, lưu trữ hồ sơ
- Chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ di trú định cư của khách hàng
- Hướng dẫn các phòng ban lập và nộp danh mục hồ sơ lưu trữ hàng năm
- Tổng hợp và lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ tài liệu toàn công ty theo kế hoạch các ngành được Ban Điều hành phê duyệt hàng năm
- Thực hiện các công việc tổng hợp tài liệu, lưu trữ hồ sơ dự án
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm với các vị trí liên quan đến Thủ tục hồ sơ dự án Công nghệ thông tin & thanh toán
- Tư vấn, hỗ trợ, chăm sóc và hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ theo quy định
- Thưởng doanh số theo tháng/quý/năm dành cho nhân viên có hiệu suất công việc cao
- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến khối lượng: cẩn thận, chính xác và đầy đủ
- Kiểm tra, xác nhận khối lượng và lập hồ sơ thanh toán cho Đội thi công, NTP, NCC đúng quy định
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Chất Lượng
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ
- Tổng hợp, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ lao động đầy đủ, chính xác
- Tổng hợp, thông báo hồ sơ, tài chính cần chuẩn bị sau trúng tuyển cho đối tác, học viên và người lao động
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm tại phòng lưu trữ hồ sơ của bộ phận QA và trên máy tính
- Lập danh sách hồ sơ tài liệu cần hủy khi hết hạn lưu trữ
- Lập hồ sơ dự thầu, dự toán/báo giá dự thầu
- Hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ bệnh án
- Kiểm tra, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ bệnh án giấy và dữ liệu điện tử theo đúng quy định về thanh toán BHYT
- Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ xin visa của khách hàng lên hệ thống inzoom
- Xử lý các thủ tục hồ sơ xin visa Mỹ, Canada, EU, UK,
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của phòng
- Quản lý và thực hiện nghiệp vụ nộp/ rút/ chuyển khoản, ứng trước tiền của Nhà đầu tư, nghiêp vụ lưu ký
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ · Nhân viên văn thư lưu trữ · kỹ thuật hồ sơ · cán bộ hồ sơ · nhân viên làm hồ sơ · thêm ›chuyên viên hồ sơ · nhân viên hồ sơ · chuyên viên hồ sơ thầu · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên viết hồ sơ môi trường
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.