Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ (2.366 việc)

- Theo dõi hạn lưu trữ hồ sơ, lập danh mục tài liệu, phối hợp tiêu hủy hồ sơ hết hạn theo quy định
- Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí văn thư, lưu trữ, hành chính (ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án/hợp đồng)

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ công trình:
- Thu thập, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công của công trình

- Có kinh nghiệm văn thư lưu trữ

- Sắp xếp, phân loại, lập danh mục và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định
- Có ít nhất 06 tháng - 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên biết lưu trữ hồ sơ điện tử)

- Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo thông tin tài liệu của công ty
- Thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu theo quy chuẩn của công ty

- Thực hiện các công việc xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý hồ sơ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về xử lý hồ sơ IN/OUT, diện visa du học, định cư, lao động

- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ chất lượng: quy trình thi công, biên bản nghiệm thu, CO/CQ, nhật ký thi công, bản vẽ hoàn công
- Lưu trữ hồ sơ khoa học

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ/tài liệu của Công ty theo quy định, đảm bảo khoa học và dễ tra cứu
- Lưu trữ các bản phê duyệt của CBLĐ và cập nhật hệ thống tài liệu dạng số

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của cá nhân, công ty
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý dựa trên nhu cầu khách hàng
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần TIN Holdings tuyển dụng việc làm

- Cẩn thận, trung thực, có khả năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ khoa học
- Theo dõi quá trình thi công công trình, bám sát tiến độ triển khai dựa theo hồ sơ khối lượng để đảm bảo chất lượng công trình

- Lập, cập nhật và lưu trữ hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công theo quy định
- Hồ sơ nghiệm thu & hoàn công

- Lưu trữ hồ sơ thanh toán theo quy định và hỗ trợ cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu kiểm tra, quyết toán
- Lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, thầu phụ hoặc các bộ phận nội bộ

- Lưu trữ hồ sơ khoa học theo quy trình nội bộ của Fly Visa
- Tiếp nhận và tổng hợp đầy đủ hồ sơ khách hàng theo từng loại visa (du học-du lịch-lao động-định cư)

- Lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan đến khách hàng
- Chuẩn bị, kiểm tra, xử lý hồ sơ của khách hàng theo yêu cầu và phân công của Trưởng phòng

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ khách hàng và báo cáo định kỳ cho cấp trên
- Phối hợp cùng các bộ phận khác để giải quyết các công việc hồ sơ, giấy tờ, thủ tục cho khách hàng

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chất lượng và thư từ của dự án theo chuẩn "5S"
- Hỗ trợ các kỹ sư hiện trường làm hồ sơ, in ấn, photo, scan, lưu trữ tài liệu hồ sơ theo yêu cầu

- Hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng
- Có kinh nghiệm làm nhân viên tư vấn, chăm sóc khách hàng, bán hàng hoặc dịch vụ là lợi thế

- Chuẩn bị, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy trình của công ty
- Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý hồ sơ

- Chịu trách nhiệm về việc thẩm định, lưu trữ hồ sơ đăng ký mua, nhà ở xã hội theo đúng quy định
- Phối hợp với Khối Phòng/Ban Tập đoàn tiếp nhận, thẩm định và giải quyết hồ sơ đăng ký mua Nhà ở xã hội

- Lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan đảm bảo minh bạch, dễ truy xuất
- Nghiên cứu và phân tích hồ sơ mời thầu: kỹ thuật, năng lực, tài chính, pháp lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



