Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Hà Nội (643 việc)

- Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo thông tin tài liệu của công ty
- Thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu theo quy chuẩn của công ty

- Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo thông tin - tài liệu của công ty
- Thu thập, phân loại, lập hồ sơ và sắp xếp tài liệu theo đúng nghiệp vụ lưu trữ
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

- Thực hiện các công việc xử lý giấy tờ, lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý hồ sơ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về xử lý hồ sơ IN/OUT, diện visa du học, định cư, lao động

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ/tài liệu của Công ty theo quy định, đảm bảo khoa học và dễ tra cứu
- Lưu trữ các bản phê duyệt của CBLĐ và cập nhật hệ thống tài liệu dạng số

- Lưu trữ hồ sơ gốc và hồ sơ điện tử theo quy trình của công ty
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ visa xuất nhập cảnh (visa Việt Nam và visa đi nước ngoài), hướng dẫn khách chuẩn bị đúng đầu mục theo quy định

- Lưu trữ hồ sơ thanh toán theo quy định và hỗ trợ cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu kiểm tra, quyết toán
- Lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, thầu phụ hoặc các bộ phận nội bộ

- Chuẩn bị, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy trình của công ty
- Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin trong quá trình lưu trữ và xử lý hồ sơ

- Lưu trữ hồ sơ giấy, sắp xếp theo đúng danh mục để phục vụ kiểm tra, nghiệm thu, kiểm toán
- Chuẩn bị bộ hồ sơ khởi công, hồ sơ pháp lý, biên bản giao nhận mặt bằng, hồ sơ nhân sự dự án

- Quản trị các hệ thống/thiết bị lưu trữ, sao lưu/phục hồi dữ liệu của BIDV
- Giám sát, theo dõi cảnh báo các vấn đề liên quan đến thiết bị lưu trữ, phần mềm sao lưu/phục hồi dữ liệu

- Kiểm soát, lưu trữ hồ sơ thanh toán từng đợt
- Khi ứng tuyển vào Viettel Construction, ứng viên phải cam kết các hồ sơ cá nhân cung cấp như Bằng cấp, Chứng chỉ hành nghề

- Lưu trữ hồ sơ khoa học (file cứng + file mềm)
- Lưu trữ hồ sơ học sinh trên Google Drive / Excel

- Kỹ năng quản lý - sắp xếp -lưu trữ hồ sơ tốt
- Nghị định 98/2021/BYT, Thông tư 05/2022/BYT (hồ sơ lưu hành - CSDT)

- Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Công ty có xe đưa đón dành cho tất cả nhân viên

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu để tham gia đấu thầu
- Ưu tiên người đã có kinh nghiệm trong việc làm hồ sơ dự thầu
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN VILOGI tuyển dụng việc làm

- Quản lý, lưu trữ, cập nhật và số hóa hồ sơ dự án (pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán)
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ khoa học

- Kiểm tra, triển khai hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, thầu phụ, tổ đội
- Phối hợp làm hồ sơ QLCL khi được yêu cầu để làm thủ tục thanh toán với Chủ đầu tư

- Đối chiếu khối lượng thi công thực tế với hồ sơ thiết kế và bản vẽ kỹ thuật
- Kiểm soát đơn đặt hàng từng đợt theo đúng hồ sơ thiết kế

- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, trình chuyển, theo dõi và lưu trữ tất cả văn bản đến
- Công tác lưu trữ:
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Tổ chức nghiệm thu với CĐT, TVGS để đảm bảo vật tư đủ điều kiện sử dụng tại công trường và làm hồ sơ nghiệm thu
- Làm các hồ sơ về khối lượng, giá trị phục vụ thanh toán, quyết toán với TVGS, CĐT

- Thẩm định hồ sơ dự toán do tư vấn thiết kế lập, kiểm tra khối lượng, chủng loại vật liệu và các hạng mục chi phí
- Lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, khối lượng, hoàn công, và hồ sơ thanh quyết toán
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



