Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Quận Hai Bà Trưng (32 việc)

- Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo thông tin - tài liệu của công ty
- Thu thập, phân loại, lập hồ sơ và sắp xếp tài liệu theo đúng nghiệp vụ lưu trữ

- Làm hồ sơ tài liệu cần thiết tại các nước đối tác
- Dịch các tài liệu, báo cáo, hồ sơ

- Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật liên quan đến nghiệm thu dự án theo đúng quy định
- Kỹ năng soạn thảo và kiểm tra hồ sơ pháp lý và kỹ thuật

- Đảm bảo an toàn và an ninh của khách hàng, nhân viên và tài sản của Khách Sạn trong ca làm việc
- Khi được phân công, kiểm tra toàn bộ hàng hóa vật dụng mang vào và mang ra khỏi Khách Sạn bởi nhân viên, nhà cung cấp, nhà thầu

- Là đầu mối phối hợp với các bộ phận:Design, Project Controls, QS, Construction.
- Quản lý và phân công công việc cho đội ngũ Document Control (Senior +Junior).

- Lưu trữ hồ sơ ứng viên
- Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ khách hàng, báo cáo bán hàng định kỳ
- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng từ nhân viên kinh doanh và khách hàng

- Tập hợp, thống kê số liệu, lưu trữ, bảo quản chứng từ, hồ sơ
- Phân loại, lưu trữ hồ sơ sổ sách kế toán theo quy định

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán

- Nhập dữ liệu, lưu trữ hồ sơ lô hàng và cập nhật báo cáo theo yêu cầu
- Được đào tạo, hướng dẫn trực tiếp bởi nhân viên có kinh nghiệm

- lưu trữ hồ sơ Công ty
- Hình thức làm việc:Nhân viên chính thức

- Quản lý thông tin nhân sự: Theo dõi cập nhật hồ sơ CBCNV trong công ty, lưu trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản đi, đến, in ấn, photocopy

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tín dụng
- Soạn thảo hồ sơ liên quan khoản cấp tín dụng bao gồm hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm, giấy nhận nợ

- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng liên quan tới gia công
- Tập hợp hồ sơ gia công, theo dõi lịch thanh toán cho các NCC

- Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ liên quan
- Phối hợp với phòng Kinh doanh, phòng Dự án để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán
Xem tất cả: Công ty CP Công nghệ ISOFH tuyển dụng việc làm

- Lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn theo đúng quy định
- Hỗ trợ làm hồ sơ khai báo hải quan điện tử, phối hợp với các đơn vị Forwarder, hãng tàu, cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ pháp lý của Tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết
- Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên

- Lưu trữ hồ sơ chứng từ khoa học, dễ truy xuất và đáp ứng yêu cầu kiểm tra khi cần
- Nhân viên toàn thời gian

- Cách thức nộp hồ sơ:
- Nam/Nữ, độ tuổi từ 18-32, làm ca luân phiên (Hà Nội/Hồ Chí Minh: Ca sáng 8h45-17h45, Ca chiều tối 13h30-21h30)

- Thực hiện công tác tín dụng sau phê duyệt: Bàn giao, lưu trữ hồ sơ
- Đối với ứng viên nội bộ:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



