Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Hồ Chí Minh (1.045 việc)

- Sắp xếp, phân loại, lập danh mục và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định
- Có ít nhất 06 tháng - 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên biết lưu trữ hồ sơ điện tử)

- Chịu trách nhiệm về việc thẩm định, lưu trữ hồ sơ đăng ký mua, nhà ở xã hội theo đúng quy định
- Phối hợp với Khối Phòng/Ban Tập đoàn tiếp nhận, thẩm định và giải quyết hồ sơ đăng ký mua Nhà ở xã hội

- Hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng
- Có kinh nghiệm làm nhân viên tư vấn, chăm sóc khách hàng, bán hàng hoặc dịch vụ là lợi thế

- Lưu trữ, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ thầu
- Tham gia nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ thầu, hỗ trợ công tác mở thầu, làm rõ hồ sơ khi có yêu cầu

- Lưu trữ hồ sơ khoa học, hợp lý, bảo mật thông tin khách hàng
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ theo Checklist, giảm thiểu sai sót
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân Viên Admin

- Chuẩn bị, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ công trình: hợp đồng, phụ lục, hồ sơ vật tư, bản vẽ, biên bản nghiệm thu & bàn giao
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Điều Phối

- Lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan đến khách hàng
- Chuẩn bị, kiểm tra, xử lý hồ sơ của khách hàng theo yêu cầu và phân công của Trưởng phòng

- Điền đơn, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần liên quan đến thủ tục định cư Mỹ
- Dịch hồ sơ từ tiếng Việt sang tiếng Anh: Timeline, thư làm chứng, thư trường trình
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ

- Lưu trữ hồ sơ khoa học theo quy trình nội bộ của Fly Visa
- Tiếp nhận và tổng hợp đầy đủ hồ sơ khách hàng theo từng loại visa (du học-du lịch-lao động-định cư)

- Lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan đảm bảo minh bạch, dễ truy xuất
- Nghiên cứu và phân tích hồ sơ mời thầu: kỹ thuật, năng lực, tài chính, pháp lý

- Sắp xếp lại và dán nhãn khu vực lưu trữ hồ sơ để dễ dàng truy xuất
- Hỗ trợ quá trình lưu trữ hồ sơ theo quy định của công ty
Xem tất cả: Tìm việc làm Thực Tập Sinh

- Xử lý hồ sơ Chứng minh nguồn tiền (Source of Funds) cho Chương trình EB-5
- Chuẩn bị và rà soát hồ sơ nộp đơn bảo đảm đầy đủ, bao gồm điền đơn, chuẩn bị bộ hồ sơ,
Xem tất cả: công ty TNHH MPLG VIETNAM tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ bộ phận tư vấn và xử lý hồ sơ du học các khâu như:
- Dịch thuật hồ sơ khách hàng

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi du học - du lịch
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong quá trình làm hồ sơ và sau khi du học
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Theo dõi tiến độ nộp thầu, kết quả thầu và lưu trữ hồ sơ sau đấu thầu theo quy định
- Lưu trữ hệ thống hồ sơ thầu - hợp đồng - chứng từ thanh toán

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng theo quy định bảo mật
- Tìm hiểu, tư vấn và xử lý hồ sơ visa :

- Tiếp nhận, nghiên cứu và phân tích hồ sơ mời thầu
- Lập hồ sơ dự thầu, đánh giá hồ sơ nhà thầu phụ, lập bảng so sánh giá

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán của tổ đội nhân công, thầu phụ
- Lập hồ sơ chất lượng cho dự án

- Phối hợp với Trưởng bộ phận kiểm soát hồ sơ tài liệu kiến trúc hóa hệ thống tài liệu theo mô hình 7 Lớp (từ quản trị tới lưu trữ)
- Nắm vững các quy định của pháp luật Việt Nam về lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong các dự án đầu tư xây dựng và sản xuất dược phẩm
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Dược Aikya tuyển dụng việc làm

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ theo đúng quy định
- Tiếp nhận hồ sơ khách hàng mua điện thoại trả góp từ bộ phận bán hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



