Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Quận Bình Thạnh (50 việc)

- Sắp xếp, phân loại, lập danh mục và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định
- Có ít nhất 06 tháng - 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên biết lưu trữ hồ sơ điện tử)

- Lưu trữ hồ sơ khoa học theo quy trình nội bộ của Fly Visa
- Tiếp nhận và tổng hợp đầy đủ hồ sơ khách hàng theo từng loại visa (du học-du lịch-lao động-định cư)

- Theo dõi tiến độ nộp thầu, kết quả thầu và lưu trữ hồ sơ sau đấu thầu theo quy định
- Lưu trữ hệ thống hồ sơ thầu - hợp đồng - chứng từ thanh toán

- Kiểm tra, báo cáo, theo dõi việc cung cấp nhân lực, thiết bị của nhà thầu

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh kiểm tra và bổ sung thông tin khi cần thiết để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác
- Tạo hồ sơ mở tài khoản và hóa đơn thanh toán, gửi khách hàng ký xác nhận và nộp hồ sơ theo đúng quy trình nội bộ

- Phối hợp với các Phòng ban chuyên môn thuộc Dự án để thu thập các hồ sơ tài liệu phục vụ cho Ngân hàng
- Theo dõi các hồ sơ đã cung cấp, tiến độ thực hiện giải ngân từ Ngân hàng

- Viết các hồ sơ môi trường:
- Lập hồ sơ xả nước thải vào nguồn nước tiếp nhận

- o Theo dõi, quản lý các hồ sơ lưu trữ các gói thầu, chuyển các hồ sơ liên quan lựa chọn nhà thầu và hợp đồng tới các bộ phận
- Các công việc khác: Báo cáo lập kế hoạch công việc tuần, công việc tháng, theo dõi hồ sơ thiết kế, lưu trữ hồ sơ nội bộ

- Được hướng dẫn làm thủ tục hồ sơ pháp lý nhà đất (Đăng Bộ, Pháp Lý, Đổi Sổ v.v)
- Hoa hồng 3% giá trị nhà
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân Viên Kinh Doanh

- Hỗ trợ học sinh trong việc chuẩn bị hồ sơ xin học bổng
Xem tất cả: MSO Education Vietnam tuyển dụng việc làm

- Cứu hộ: Hỗ trợ sơ tán người và tài sản khi có tình huống khẩn cấp
- Ưu tiên ứng viên đã từng phục vụ trong lực lượng công an, quân đội

- Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ cho nhân viên
- Áp dụng giảm giá cho nhân viên tại các nhà hàng của Công ty

- Quản lý hồ sơ pháp lý và kỹ thuật: Thu thập, lưu trữ, cập nhật hồ sơ pháp lý (GCNĐKĐT, quy hoạch, PCCC, ĐTM)
- Theo dõi nghiệm thu, thanh toán: Hỗ trợ lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, đối chiếu công nợ

- Lưu trữ hồ sơ liên quan
- Nhân viên toàn thời gian

- Thực hiện, quản lý việc lưu trữ hồ sơ tài liệu và dữ liệu công việc của Phòng và nhân sự trực thuộc theo quy định
- Quản lý, phân công, điều phối và kiểm soát công việc của nhân sự trực thuộc
Xem tất cả: Tìm việc làm Phó Giám Đốc

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, biểu mẫu chuyên môn theo quy định
- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ

- Công tác văn thư hồ sơ trình ký, công tác lưu trữ hồ sơ
- Công tác quản lý hành chính nhân sự, hồ sơ nhân sự

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thuế để sẵn sàng làm việc với cơ quan thuế khi có kiểm tra từ cơ quan thuế
- Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn và chứng từ

- Chụp ảnh, lập hồ sơ nghiệm thu, lưu trữ hồ sơ hoàn công
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức

- Bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán
- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và các hồ sơ liên quan về địa chỉ Email: tuyendung@coteccons.vn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên kiểm tra hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



