Trang 3 - Việc làm nhân viên thu nhận hồ sơ tại Hà Nội (1.752 việc)

- Hình thức tuyển dụng:Nhân viên CHÍNH THỨC (正社員)
- Thời gian hợp đồng Nhân viên chính thức: 12 tháng/lần

- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ du học (giấy tờ, dịch thuật, công chứng)
- Theo dõi tiến độ hồ sơ, cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ trên hệ thống

- Lập hồ sơ pháp lý, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án
- Thu nhập nhân viên chính thức từ 13 - 19 triệu

- Làm hồ sơ tài liệu cần thiết tại các nước đối tác
- Dịch các tài liệu, báo cáo, hồ sơ

- Thực hiện các công việc làm hồ sơ, thủ tục tham dự đấu thầu mua sắm công, chào hàng khách hàng tư nhân, ký kết và thanh lý hợp đồng
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc lập hồ sơ thanh toán, báo giá, đề xuất

- Thành thạo Word, Excel, có hiểu biết cơ bản về hồ sơ kỹ thuật, QA/QC
- Thực hiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ an toàn - chất lượng của công trình

- Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Công ty có xe đưa đón dành cho tất cả nhân viên

- Chuyên viên hành chính - xử lý hồ sơ du học có nhiệm vụ:
- Tiếp nhận hồ sơ học sinh đăng ký du học Đài Loan

- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công liên quan đến hồ sơ thiết kế, quy hoạch, kiến trúc và hạ tầng kỹ thuật
- Rà soát, đánh giá hồ sơ thiết kế, phát hiện các điểm chưa phù hợp để đề xuất phương án xử lý, điều chỉnh

- Điều phối giao nhận hồ sơ
- Thống kê hồ sơ nhận hàng ngày

- Hướng dẫn, kiểm tra và duyệt hồ sơ kỹ thuật do nhân sự trong team (hoặc Họa viên) triển khai
- Yêu cầu ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên, đã từng bổ kỹ thuật hồ sơ kiến trúc hoặc nội thất

- Soạn thảo, chuyển giao và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác phụ trách
- Quà cho các cháu là con CBNV nhân ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6) và rằm trung thu

- Đôn đốc và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch lập hồ sơ thanh quyết toán theo kế hoạch
- Tổ chức họp thu hồi vốn hàng tuần, tổng hợp các thống kê đề xuất phương án giải quyết lên B.TGD để được hỗ trợ giải quyết

- Quản lý, lưu trữ, cập nhật và số hóa hồ sơ dự án (pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán)
- Có kiến thức cơ bản về quy trình triển khai dự án, hiểu biết về quản lý hồ sơ, hợp đồng, pháp lý xây dựng

- Tham gia thu thập, nghiên cứu thông tin hồ sơ mời thầu
- Phối hợp lập hồ sơ dự thầu

- Biết làm hợp đồng giao dịch, hồ sơ giấy tờ thanh quyết toán và các văn bản liên quan
- Ưu tiên ứng viên gần khu vực Thường Tín

- Lưu giữ hồ sơ, công văn, quyết định, nội quy, hoặc các văn bản chỉ thị của BCH Công trình
- Trình duyệt mẫu vật/thiết bị/thư xử lý kỹ thuật đến Chủ đầu tư

- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan
- Làm hợp đồng mua bán thuốc đã trúng thầu với các Bệnh viện

- Phân tích và thu thập các giấy tờ, số liệu cần thiết để xử lý hồ sơ
- Collect hồ sơ và sắp xếp theo quy trình có sẵn

- Xây dựng lộ trình, chiến lược, kế hoạch nộp hồ sơ du học, giành học bổng cho học sinh vào các trường đại học top đầu của Mỹ, Canada,
- Hoàn tất hồ sơ du học của học sinh (hồ sơ đăng ký, xin thư mời nhập học, giấy khám sức khỏe, visa )
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên thu nhận hồ sơ · Nhân viên giao nhận hồ sơ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



