Việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Quận Đống Đa (280 việc)

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm EA/PA/Điều phối/Văn phòng
- Cơ hội phát triển lên Trợ lý Điều hành / Quản lý Vận hành

- Hỗ trợ Tạo nguồn & Quản lý Hồ sơ:
- Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản hành chính như: Thư mời làm việc (Offer Letter), Thông báo thử việc, Hợp đồng lao động

- Dọn dẹp VP 3 tầng và nấu cơm trưa cho CBNV Công Ty.
- Chế độ, ăn trưa tai Công Ty.

- Theo dõi đơn hàng, hỗ trợ xử lý vấn đề liên quan đến hàng hóa, chính sách, bảo hành
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Excel/Word)

- Hỗ trợ mua hàng Trung qua Taobao, 1688,
- Hỗ trợ follow về truyền thông với team Marketing

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Ms Word, Ms Excel)
- Phối hợp với các thành viên trong nhóm để hoàn thành công việc

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị kinh doanh, trong đó ít nhất 7 năm ở vị trí quản lý hoặc giám sát

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các lĩnh vực: Kinh doanh, FMCG, Truyền thông, Quản lý dự án, Nhân sự cấp cao hoặc môi trường startup
- Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc

- Hỗ trợ mua hàng TQ: tìm nguồn - lấy báo giá - đàm phán cơ bản - đặt hàng - theo dõi đơn
- Hỗ trợ truyền thông - thương mại: phối hợp Marketing follow nội dung/visual cho livestream, KOL/KOC, flash sale

- Ngôn ngữ: hỗ trợ dịch/phiên dịch cơ bản khi cần (tiếng Trung/Anh) liên quan đến ghi biên bản cuộc họp
- Hỗ trợ mua hàng TQ: tìm nguồn - lấy báo giá - đàm phán cơ bản - đặt hàng - theo dõi đơn

- Hỗ trợ công việc hành chính -văn thư của bộ phận
- Hỗ trợ quản lý lịch trình và điều phối nội bộ
Xem tất cả: Công ty TNHH Xuân Cầu tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ nhân viên: Đáp ứng các yêu cầu của nhân viên liên quan đến cơ sở vật chất, chẳng hạn như vấn đề bàn ghế, thiết bị văn phòng
- Về trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính công, hoặc các ngành liên quan
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên Viên

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các sản phẩm, dịch vụ, dự án của công ty, bao gồm:

- Rà soát, tổng hợp và cập nhật hồ sơ pháp lý dự án
- Ứng dụng công nghệ số và công cụ AI (ChatGPT, phần mềm quản lý nội bộ) trong công tác tổng hợp, báo cáo, lưu trữ và điều hành

- Hỗ trợ công việc pháp lý của Chủ tịch HĐQT:
- Soạn thảo các văn bản pháp lý đơn giản, thư tín, công văn theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và các phần mềm kế toán chuyên dụng
- Tư vấn & Quản lý Rủi ro:

- Kiểm tra, giám sát việc lập duyệt kế hoạch, giao, đánh giá KPI, thực hiện công việc tại các phòng, BQL trực thuộc khối theo chỉ đạo của LĐK
- Có >3 năm kinh nghiệm trong mảng Quản lý vận hành BĐS
Xem tất cả: Tìm việc làm QUẢN LÝ VẬN HÀNH

- Có cơ hội trau dồi kỹ năng nghiên cứu, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý hành chính văn phòng, kỹ năng giao tiếp
- Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng mức trợ cấp theo quy định của VIAC (sẽ thông báo tại vòng phỏng vấn)

- Quản lý chi phí hoạt động của văn phòng, hoạt động thu, chi đảm bảo nằm trong kế hoạch ngân sách, đúng quy chế, minh bạch
- Lập và triển khai kế hoạch công tác văn phòng

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị của công ty
- Theo dõi, thanh toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



