Việc làm quản trị hợp đồng tại Đà Nẵng (161 việc)

- Kỹ năng Word - Excel khá, biết làm bảng biểu, tổng hợp dữ liệu

- Bachelor's degree or higher, majoring in Computer Science, Management, or related field preferred.
- Có cơ hội đi onsite nước ngoài (Trung Quốc, Singapore, ).

- Lập báo giá, hợp đồng, đơn hàng và theo dõi tiến độ đơn hàng trên hệ thống
- Phối hợp với kho - kế toán - sản xuất để kiểm tra tình trạng hàng hóa, thời gian giao hàng và phản hồi cho khách kịp thời

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và các thiết bị chung
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, mini games, sự kiện công ty

- Quản lý và lưu trữ hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, tài liệu kinh doanh cho nhân viên Sales

- Hỗ trợ phòng kinh doanh quản lý hồ sơ, hợp đồng giao dịch khách hàng
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH ngành Kinh doanh -Quản trị - Kế toán - Văn phòng

- Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ: điện, nước, internet

- Phải có kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, hoạt bát, nhanh nhẹn, biết quản lý công việc (sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên)

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, vận chuyển) để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn

- Thực hành công việc Admin: soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, công văn, quy định, quy trình
- Thực hành công việc HR: tuyển dụng - chấm công -quản lý hồ sơ

- Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, phiếu giữ chỗ, phiếu thu, bảng giá
- Theo dõi tình trạng hợp đồng, tiến độ ký kết và thanh toán

- Nhằm mục tiêu mở rộng truyền thông sang thị trường quốc tế, MochiMochi cần tìm các bạn CTV Quản trị Fanpage dạng Study with me dành cho người Việt Nam
- Có kinh nghiệm quản trị Fanpage/ Group là một lợi thế

- Quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng B2B
- Tiếp nhận, quản trị thông tin và chăm sóc khách hàng B2B

- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và báo cáo
- Quản lý các kênh Facebook, Zalo, Website của Tomoe

- Quản lý các hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp, văn phòng phẩm, phương tiện, thiết bị, tài sản
- Quản lý hành chính tổng hợp:

- Quản lý, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động)
- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật báo cáo tuyển dụng định kỳ (ngày/tuần/tháng), đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời

- Quản lý hợp đồng thuê căn hộ
- Phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật, tạp vụ, bảo vệ và cơ quan chức năng khi cần

- Quản trị hệ thống phần cứng và phần mềm máy tính, máy in, camera
- Quản trị hệ thống sever, cơ sở dữ liệu , bảo mật hệ thống

- Xây dựng vận hành hệ thống kế toán quản trị
- Quản trị công tác kế toán, tài chính

- Good command of English (written & oral communication and be literate in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- The Administrative Assistant supports the GA &Contract Team in ensuring smooth office operations and providing essential services to employees, contractors, and visitors.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hội đồng quản trị · Thư Ký Hội Đồng Quản Trị · trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · chuyên viên quản lý hợp đồng · quản trị server
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



